通知参考范文：乡镇关于进一步改进会风文风的通知
各党支部、村委会，乡直各单位：
为进一步加强思想政治作风建设，深入开展“解放思想、力求先行”大学习大讨论活动和“四下基层、四解四促”活动，克服形式主义、官僚主义等不良作风，按照“能少则少、能短则短、能精则精、能简则简”的原则，倡导“开短会、讲短话、发短文、简办事”的新风气，切实改进会风、话风、文风、事风，把主要精力用在抓好各项工作落实上，在全乡营造解放思想、创新创造、真抓实干、务求实效的良好氛围，根据#委办〔xx〕##号文精神，现就进一步改进会风文风通知如下：
一、精简会议，改进会风
1．实行“无会周”制度。每个月的第二周确定为“无会周”，期间原则上不召开全乡性工作会议，确需召开的，须经乡党委或政府主要领导批准。各级干部要充分利用“无会周”向上级有关部门争取项目和资金；要集中时间精力，深入基层，贴近群众，大兴调研之风，狠抓工作落实。
2．精减会议数量。能由部门召开的会议不以乡党委或政府名义召开，时间相近或工作内容相同的会议合并召开，参会人员相同或交叉的多个会议实行套开。能以文件、电话形式部署的工作不开会议，没有实质性内容、不解决实际问题的会议坚决不开。已经发文部署的工作，原则上不再以乡党委或政府名义召开会议进行部署。
3．控制会议规模。以乡党委或政府名义召开的会议，原则上只开到各村及与会议内容密切相关的部门。
4、提高会议效率。严格控制会议时间。乡党委或政府召开的全乡性会议一般不超过半天，乡直单位工作会议或以临时机构、议事协调机构名义召开的会议、各类电视电话会议一般不超过2小时；乡班子会议每个议题原则上在2o分钟内，不要超过30分钟。提倡讲短话。决策性会议以决策为主，不作过多讨论，会议召开之前，分别由各分管领导和相关单位就相关议题先行协调，形成一致意见再上会。汇报时，应简明扼要、突出重点，原则上在5分钟内，不超过1 o分钟；其他与会人员发言应紧扣主题、直陈观点，不讲虚话套话，一般每位不超过3分钟。传达上级会议精神原则上下发书面材料，重点强调结合实际贯彻落实；工作部署会议要务实创新。提倡领导作提纲挈领、言简意赅的即席讲话，讲话要言简意明、言之有物、富有新意、富有感染力，真正达到振奋精神、统一思想、推进工作的目的。简化会议议程。除重要会议外，一般会议不安排2个以上领导作内容重复的讲话，不安排讨论。本乡会议不介绍出席领导职务。全乡性工作会议不安排部门的表彰、颁奖等活动；尽量少安排交流发言，确需安排的，要严格控制发言人数和时间。一年内乡党委或政府主要领导已经出席并讲话的同一主题会议，不再安排正式讲话；不是全局性战略性工作，不安排乡党委或政府主要领导讲话。
5．控制会议支出。严格控制会议支出，不得超标准使用会议经费。尽量使用机关内部的的会议室；会场安排和布置等简洁大方、讲求实用，一般不制作会议背景板；常规性工作会议主席台、发言席和会场不摆鲜花，室外举办的仪式、庆典等不临时搭建贵宾室、遮阳棚。
6．改进会议形式。提倡召开电视电话会议和网络视频会议，凡属一般性部署工作等方面的会议一律利用电视电话等现代通信和技术手段召开。
7．严肃会议纪律。参会人员必须按时到会，未经批准，不得缺席、早退和替会。凡因公、因病不能到会，需请假或换人参加的，应履行请假手续，并对受委托参会者就通知的议题予以授权。会议期间，不得随意交头接耳，不得接听和拨打电话，不得从事与会议无关的其他事情。
二、精简文件，改进文风
1．控制发文数量。理顺行文关系，属党委职权范围内的工作，以党委或其部门名义行文；属于政府及其部门职权范围内的工作，由政府或其部门行文，尽可能减少党政联合发文。凡部门联合发文能够解决的，不以乡党委或政府名义印发或转发；乡党政办不为部门召开的会议代发会议通知；凡是能用电话、便函等形式解决问题的，不发正式文件；国家法律法规已作出明确规定的，中央、省、市里文件已发到村的，如果没有需要增加新的内容，县里不再发文。
2．压缩文件篇幅。倡导清新简练的文风，力求意尽文止。上行文要减少一般性认识性阐述，增强逻辑性和针对性，文字一般不超3000字；下行文要开门见山，不“穿衣戴帽’’，除重大工作部署性文件外，以乡党委或政府名义印发的普发类文件一般不超过xx字。简报信息要减少数量，提高质量，一般不超过500字。
3．提高文件质量。起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，做到条理清楚、文字精炼。尽量减少关于重要性或意义、目标任务的一般性论述，贯彻上级文件精神，不要重复重要性或意义、目标任务等一般性论述，会议纪要原则上只印发会议议定事项，能够列表的事项尽量列表，其他内容作为存档。
4．提高公文传输效率。严格按照隶属关系和职权范围行文。在严格安全保密的前提下，充分利用政务信息系统，采用电子文档的方式上传下达文件、材料，减少纸质公文数量，加快公文运转速度，提高公文处理时效。
三、认真落实，确保实效
各党支部、乡直各单位要对本村、本部门的各类会议、活动和现有文件进行全面清理，认真查摆问题，完善制度，狠抓落实。各级机关和领导干部要切实负起责任，带头转变作风，带头精简会议文件，带头深入基层调查研究，注重解决实际问题。乡纪委负责对本通知的贯彻落实情况进行督促检查，定期通报情况，确保改进会风、文风取得实效。
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