外联部的活动策划书

外联部的活动策划书（通用6篇）

外联部的活动 篇1

　　一、活动主题：心灵的交汇、绘制外联美好明天

　　二、活动时间：20xx年x月x日

　　三、活动地点：三号公寓前草坪

　　四、参加对象：校勤工助学外联部成员

　　五、活动组织方：外联部

　　六、活动背景

　　又是部门补充新鲜血液招新之际，正值一年秋高气爽之时，外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员，新来的他们渴望在这里得当锻炼，希望自己在这里得到认可。对于他们而言，本部门的一切都显得有些陌生，陌生的面孔，陌生的环境，彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节，部门开展此次交流互动活动，大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流，就变得尤为重要和有意义，为此大家可以借此平台，相互认识，互相了解，了解彼此的心愿，熟悉部门文化，听听部门领导的期望，说说成员们的想法，充分展现我们外联部的风采。

　　七、活动目的

　　借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台，让新老成员相互熟悉，交流和分享工作经验，提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感，增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松，娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。

　　八、活动形式

　　大家开心地围坐在一起，敞开心灵相互交流，即兴互动做些小游戏。

　　九、前期准备

　　1、 外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定和流程，布置和分配任务并落实具体负责人名单。

　　2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。

　　3、关注天气以对活动时间随机应变。

　　4、做好宣传和动员工作，由宣传部或本部门自己带上相机拍摄 照片以作后期宣传和纪念之用。

　　5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情，有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。

　　6、强调各成员活动当天务必保持手机开机，以便随时联系得上，有事临时不能参加者，一定要向相关负责人请假说明。

　　7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好，做到账目清晰明了。

　　8、活动地点提前做好踩点工作，确定活动所需的草坪范围。

　　十、活动具体流程

　　1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点，主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。

　　2、安排大家就坐，新老成员位置相邻，以便沟通交流和增加亲切感。

　　按量酌情给没人分发水果和瓜子。

　　3、两点半活动准时开始，首先由主持人宣布活动开始，本部门领导致辞，接着是特邀嘉宾说话。

　　4、交流活动环节开始，大家敞开心扉，互相问些关心的问题，可以举手指定某人回答，也可以窜位找人交流。

　　5、交流活动环节结束，大家恢复原位，开始第一个游戏环节。“嘴衔纸牌传递小物品”，游戏规则为：主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌，主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字，凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定，能满足游戏要求即可，例如一块小石头或一颗花草)，可以随机指定从某位成员开始，若遇到传递失败即物品落地，两人接受惩罚，惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。

　　6、游戏二：邀请参与成员自愿报名参加，共六人，每两人一组，共计三组，每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起，然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色，每种颜色气球共八个，并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球)，看哪组用时最少，最少组为获胜小组。

　　7、游戏三：“水杯传递”，随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯，由主持人闭目随机叫“停”，叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。

　　8、游戏六：“说水果名”，由主持人随机指定从某成员开始说一水果名，然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名，说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。

　　9、活动环节之“才艺表演”，大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。

　　10、活动结束，由部门领导做发言。

　　11、清理现场垃圾，清点人数，有序离开。

　　十、活动预算：

　　扑克牌一副： 2.5元

　　桶装矿泉水一桶： 8元

　　一次性水杯： 两打 5元

　　瓜子： 5斤

　　桔子：20斤

　　散糖： 5斤

　　总计共： 元

　　十一、活动的可行性分析

　　本次活动旨在新老成员相互认识了解，互动性交流，交流工作经验和学习生活中的问题，以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习，熟悉和了解部门文化。场地简陋，免除了繁杂的场地布置，活动所需购买的材料极少，费用不高，同时无需离校太远，安全系数高，且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。

外联部的活动策划书 篇2

　　一、活动目的：

　　为了丰富校园生活，绽放大学魅力，展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流，培养同学们的社交能力，更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友，更进一步地敞开心扉，吐露心声，分享喜悦，宣泄烦恼，寻觅知音，发现机会，促进合作，共同进取!

　　三、活动主题：

　　传递 继承 沟通 提升

　　四、活动时间：

　　10月19日周五晚七点半-九点半

　　五、活动地点：

　　四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室

　　六、活动参与人员：

　　五大学院外联部成员

　　七、活动流程:

　　1、 前期准备阶段：

　　(1)为了此次联谊活动达到好的效果，确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地，调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。

　　(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法，也保证了我们活动的资金。

　　2、 宣传阶段：

　　(1) 为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度，我部门将邀请各院外联部共同举办，不分主宾。

　　(2) 活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。

　　3、报名阶段：

　　以各部门负责人牵头，进行人员动员及宣传，部门人员自愿报名的方式进行组织

　　4、活动主要内容：

　　此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成，同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)

　　5、活动总结：

　　活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动，以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例，并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑，我们会摄影拍照留念，收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点，为我们下一年的工作做一个良好开局，并为以后工作奠定一定基础，同时征集活动良好创意，以便下一届联谊活动办的更好。

　　八、纸牌杀人游戏规则

　　1、选择一副普通扑克牌，选出数量比例接近的各个角色。大王为法官，四张K为杀手、J为警察，其余为平民(平民数量不得超过杀手两人)

　　2、具体为大王为法官，发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。

　　3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手，还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。

　　4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。

　　活动宗旨: 举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则，力求完美，让所有的同学都切实感受到联谊的魅力。

　　活动形式：本次活动以座谈会形式举办，观察大家在此次联谊活动中的收获，检验活动是否达到预期效果。

　　举办单位：制造科学与制造学院

　　文学与新闻学院

　　公共管理学院

　　电子信息与工程学院

　　材料科学与工程学院 (排序不分先后)

　　准备工作：

　　1、 场地、灯光

　　2、 会议流程征集(各负责人商定)

　　3、 主持人选拔：材料学院研分会外联部长 陈敏

　　主要流程：

　　1、 7:20入场 。

　　2、 7:30 主持人致辞并宣布联谊会开始。

　　3、 与会人员自我介绍，相互认识

　　4、 外联部代表发言，各成员提问，交流，发言。

　　5、 游戏环节(纸牌杀人游戏，才艺表演)

　　6、 9：30分 联谊会结束。

　　后期清理：材料学院外联部工作人员。

　　现场工作人员安排

　　⑴现场总负责人：材料学院外联部分管主席、部长

　　⑵场地申请：院外联部部长(提前1个月申请)

　　⑶座位安排：外联部部助理

　　⑷预约嘉宾及发送邀请：外联部助理

　　⑹会场布置：材料学院外联部成员

　　⑽摆置水果、饮料：外联部工作人员

　　⒂物品由各外联部一成员共同购置

　　经费预算

　　物项 单价 数量 合计

　　徽记绿茶瓜子 9元 1袋 9元

　　徽记煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元

　　洽洽香瓜子 8.8元 1袋 8.8元

　　朝记煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元 印尼爱点果冻 62.1元 糖果 32元 矿泉水 36元 1件 36元 购物袋 0.3元 1个 0.3元

　　共计：197.2元

　　(材料学院外联部协同各大学院外联部共同制定本预算)

　　时间 ：20xx年9月三十日

外联部的活动策划书 篇3

　　第一部分：情况简介

　　1、活动名称：20xx届综合教育学院迎新晚会

　　2、活动时间：20xx年10月24日

　　3、活动地点：国际会议中心

　　4、主办单位：综合教育学院团总支

　　5、协办单位：综合教育学院学生会

　　6、活动简介：本次迎新晚会是一场由综合教育学院独立制作策划的晚会，综合教育学院作为潍坊科技学院的第一大系，在校生三千多人，具有很大的影响力。迎新生会是潍坊科技学院的一项特色活动，在每年新生入学之后，这台晚会都会给新生同学留下深刻的印象。

　　同学们可以在迎新晚会上充分展示自己的才艺，并能把大一至大四的同学们拉到一起，促进了同学们之间的友情。而且给学生会各部通力合作提供了条件。

　　第二部分：活动策划

　　1、活动目的：与商家结成赞助关系

　　2、具体情况如下：

　　前言：

　　(1)、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

　　(2)、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校每年一届的大学生科技文化艺术节也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片几万多人的大市场。

　　3、我们系的当前状况分析：

　　1、综合教育学院，是潍坊科技学院的第一大系，拥有在校生三千余人，这将是一个极大的市场。

　　2、并且，我们系所涉及的专业很广，很全，都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。

　　3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑，此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。

　　4、市场分析：

　　1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　　2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

　　3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。

　　5、我系可以给出的条件：

　　1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅，并加以宣传。(而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。)

　　2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。(力度够大)

　　3、将会在可以承受的范围之内，满足赞助商所提出的部分要求。 注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。

　　6、我系此次迎新晚会的预算:

　　租用服装道具：300

　　演员化妆：100

　　购买请柬：80

　　印制传单：80

　　购买荧光设备：100

　　舞台背景(如气球、彩带等)布置：100

　　矿泉水、纸杯：100

　　合计约：860元

　　衣服：10套非正装(男2女8) —— T台走秀表演

　　4套女生晚礼服 —— 唱歌兼主持

　　舞蹈服4套—— 爵士舞(开场舞)

　　相声晚会服2件

　　化妆：淡妆即可

　　7、我系策划的活动特色：就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。

　　互动环节如下：

　　由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。

　　8、补充赞助方案：

　　(1)、独家赞助

　　独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

　　(2)、多家联合赞助(考虑2—3家，每个赞助商400元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。

　　(3)、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

　　除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

　　本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为潍科之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

　　9、反馈阶段

　　本着对商家负责、请商家放心的态度，我们将会在活动结束后对商家进行活动成果的反馈，如果存在与预期效果存在差异，我们将会尽可能的商讨补救、追加措施，最终达到双赢的效果!

外联部的活动策划书 篇4

　　一、前言

　　大学生洋溢着年轻的活力、狂热的激情，充满着对未知世界的向往、对知识的渴求。《墨香城北》是20xx级二办的系刊，在全院发行，学校领导及广大师生对该刊反映俱佳。贵公司于我系办合作必能让我办系刊的知名度大大提高，同时贵公司也会获得最经济、最深入的宣传效果，从而达到双赢的局面。

　　《墨香城北》系我办系刊，收集了学生心路历程、学校工作动态等内容，每学期发行一次，上学年以来我办把该刊推向全院，得到学校领导及广大师生的一致好评。这也引起了领导的高度重视并给予了大力的支持与积极地配合。若贵公司能与我系办合作，鼎力支持《墨香城北》的印刷工作，不仅有利于我办系刊在学校进一步的宣传，也使贵公司的知名度更加提高一个档次，产品及业务更加畅销，进而对双方都获利。

　　二、市场分析

　　1、消费潜力 《墨香城北》主要的读者是当代的大学生，他们是个庞大的消费群体，据统计每个大学城当地经济有40%是有大学生带动的，这群活力无限的群体追求新颖的产品，爱好新鲜的事物，他们对贵公司的产品有极大的需求，更重要的是他们舍得为贵公司的产品买单。

　　2、对象丰富 《墨香城北》除大学生外还有相当一部分读者是学校老师及领导，因为工作需要他们时常需要大量的通讯及出差，因此贵公司有很多业务适合他们，此外大学生中也有消费水品较低的，因此贵公司有些活动在大学校园也相当有市场。

　　3、经济实惠 与电视等传媒相比，学校宣传性价比更高，利用最少的资金收到最好的效果，同时还可以在第一时间了解到消费者的动向。

　　4、持续有力《墨香城北》作为20xx级得品牌文化，每学期会定期发行，如果可行的情况下，我们可以和贵公司建立长期的合作关系。

　　5、地理优势 泸州医学院离市区较近，也就是说离消费地点近，可以进一步刺激大学生群体的消费

　　6、社会形象 帮助大学生刊物的印刷有助于帮贵公司赢得一个更好的公众形象。

　　三、系刊介绍

　　1、系刊名称：《墨香城北》

　　2、派发时间：每学期期末

　　3、派发对象：20xx级全体学生、其他系办部分学生、其他学院全体 领导(可根据贵公司要求做调整)

　　4、系刊意义：大学生作为国家未来的希望必须先武装自己才能更好 地服务社会，作为医学生一颗救死扶伤大公无私的心更是重要，因为

　　我办系刊在为各位医学生传播学校动态及文化知识的同时，更加着重

　　培养每名医学生一颗为人民服务不计回报的心。

　　四、宣传手段

　　1、横幅

　　贵公司可以利用横幅对贵公司文化、产品、业务进行宣传(该横幅由贵公司提供)

　　2、海报

　　贵公司可以把相应的产品及业务做成海报，我们会在系办公布栏做免费的宣传

　　3、网络

　　外联部的同学免费为贵公司宣传产品及业务(更新信息由贵公司提供)

　　4、传单

　　外联部同学可以利用课余时间为贵公司有偿宣传，校内校外皆可。

　　5、广告

　　我办可以为贵公司在《墨香城北》中植入广告，用一定篇幅专门介绍贵公司的文化、产品、业务、活动，在各个学院宣传。

　　6、设点

　　贵公司课安排工作人员在泸州医学院设点，宣传贵公司的产品及优惠活动。

　　五、宣传效果

　　1、在上下课必经之地设立横幅，是宣传效果大大增强，直接影响学校所有师生，间接影响更多

　　2、网络渠道有助于进一步提高贵公司知名度，拓展一种新的销售渠道

　　3、设点这一条途径更是把产品直接呈现在消费者面前，并且第一时间把消费者的意见及建议第一时间反馈回公司

　　4、植入广告更是提升了贵公司的品牌形象以及社会形象

　　5、校内长期宣传拉动老客户、打动新客户

　　六、经费预算

　　七、后期展望

　　1、学校广大师生对我办系刊《墨香城北》好评如潮，精彩不断，商机无限

　　2、贵公司产品因此次合作在我校取得了满意的广告效应，产品销售额、业务销售额大幅增高

　　3、如果此次合作顺利，我们将与贵公司建立长期的合作关系，以后我系办的各项活动都可为贵公司做宣传。

　　4、若贵公司有更好的天或是建议，我们可以进行协商以便达到更好的合作效果

外联部的活动策划书 篇5

　　一.前言

　　大学生是最具活力的群体之一，特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同，在大学投资有很高的性价比，定能达到理想的宣传效果，提高商家利润，在这个新生刚进入大学的朦胧期，哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象，占领最大的市场份额。

　　二.市场分析

　　1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣，但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势，更能切合当下大学生的消费观念。

　　2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动，前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响，直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院，可以说前期市场已经得到了一定的开拓，如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注，从而取得良好的经济利益和社会效益。

　　资金获得最好的宣传效果

　　3.便捷的活动申请：只要您有足够的合作诚意，外联部可以负责所有和学院的公关工作，保证简化企业的相关手续

　　三.活动介绍

　　使新生更好的融入大学生活，为企业提供一个良好的宣传机会。

　　20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知)

　　四.

　　1.、目前活动已得到校领导的同意审批

　　2. 筹备资金的工作正由外联部进行中

　　五.合作宣传

　　忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校，在忻州多

　　年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系，例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果，我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源，可为合作方提供无限的便利和商机

　　忻州师院交通便利，靠近人群集中的和平街，可以进行传单宣

　　在师院有较大影响的地理系外联部，在校领导的

　　六.赞助方式

　　独家赞助，冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈) 部分给予我方具体的物品或资金的赞助。

　　七.赞助回报

　　1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传，纸质宣传单，横幅宣传，

　　分发折扣卡、代金券，彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称广告语或宣传画，具体内容可双方共同商定

　　2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为

　　赞助公司进行宣传广告

　　八.主办方义务

　　1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等

　　保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂

　　2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上 3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务

　　九.赞助方义务

　　1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次

　　大赛的全部或部分费用，并且不得中途撤款 2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资

　　3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合 4.赞助商按协议履行其他义务

　　十.企业补偿计划

　　如果企业对外联的宣传效果不满意，可在外联的后续工作中提出要求，外联

　　可尽量加大宣传效果，但投资就有风险，我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点，以便为将来建立良好的合作关系打下基础

　　十一.经费预算

外联部的活动策划书 篇6

　　外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。

　　一、组织内部建设规划

　　1、外联部招新工作

　　在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。

　　2、外联部的分工规划

　　鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：

　　策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。

　　商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。

　　资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。

　　活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商 家能更直观的看到我们的能力。

　　联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。

　　二、常规工作计划

　　1、运动会

　　运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。

　　2、元旦晚会

　　元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。

　　3、学院的其他活动

　　对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。

　　4、日常外联计划

　　在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。

　　三、活动组织

　　外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。

　　外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们“小院也有大作为”的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。

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