乡政府的会计实习日记
2月28日星期一
今天是我实习的第一天,一大早我就搭乘班车来到了实习单位------x市x区财政局。漂亮热情的a局长接待了我,并安排业务能力很强的b阿姨带我实习。在做了简单的自我介绍后,b阿姨向我详尽讲述了单位的基本状况及业务范围:财政局是负责地方财政工作、贯彻执行财务制度,并管好用活地方财政资金、促进工农业生产和各项事业发展的机构。由于x区是刚成立不久的新区,因此区财政局的业务不是很繁杂,主要就是总预算会计、行政会计、企业会计三大块。因为是第一天实习,没有什么工作要做,午饭后b阿姨找了几份凭证给我看。虽然有些乏味,但我还是希望多了解一下单位的财务状况和业务范围,让自己懂得多一些,才能更好地使理论与实践相结合。这一天就这样平静地过去了。
3月1日星期二
通过昨天简单翻阅凭证,我对单位的财务状况及业务范围有了一定的了解。虽然财政局的工作相对清闲,业务也比较简单,但对于在学校里学习理论多于实践的我来说,还是有些吃力。于是b阿姨找了一些预算类的书籍给我看,并针对单位凭证给我做了相关讲解。在b阿姨的耐心指导下,我对财政局的基本职责和业务范围有了简单的了解:财政局的主要职责是根据地方经济发展情况制定年度预算和编制年度决算,并管理好地方各部门的经费支出及预算外资金。由于我所在的区财政局属于基层单位,平时业务不是很多,于是我利用空闲时间把b阿姨讲解的内容结合书本和报表大致阅了一遍。时间过得真快,转眼又到了下班时间。
3月2日星期三
今天帮忙b阿姨装订2月份的凭证,装订方法与在校练习手工实验时的方法基本一致:首先把当日的原始凭证附在相应的凭证上,每张凭证侧面都填有附件数,所附原始凭证必须与记账凭证右侧填写的附件页数相符;其次在整理凭证时需要注意:每张凭证两边对齐,若有较大的凭证则向里折叠至正常大小。与在校练习时不同的是,这里使用的是电子装订机,只需把整理好的凭证放在相应的位置,按一下启动键,凭证便自动装订完毕。这与线装相比不仅简便,还更有利于凭证的固定。装订完毕后,需要填写凭证封面并装盒,以便整理摆放。装盒还需再次填写封面,凭证盒正面内容的填写与凭证封面一致,侧面也需做简要说明,便于平时抽取。装订凭证虽然算不上一项技术活,却要有足够的耐心与细心,临近下班,看着柜子里一本本摆放整齐的凭证,甭提多有成就感了!
3月3日星期四
b阿姨主要负责总预算会计,她告诉我,她的工作主要是核算和监督政府预算执行。各级财政机关的总预算会计分为中央、省、市、县、乡五级,各财政局分别设有不同级别的总预算会计,各级总预算会计实行统一领导,分级管理。我们属于县级财政局,不仅要做好自身的会计核算、反映和监督工作,更重要的是负责组织和指导整个基层的预算会计工作。今天b阿姨带我做了一份报表,幸运的是,单位所用的财务软件正好是我在校学习电算化时使用的软件,因此每个记账过程我都看得比较清晰,加上b阿姨每做一步都讲得很清楚,这样一来,尽管不是自己登记,也不是那么模糊不清。通过这三天的实践学习,再联系在校期间的理论知识,我的头脑中已经形成了基本框架,相信在接下来的工作中会有更大的进步。
3月4日星期五
今天的工作同样是跟b阿姨学习做账,由于昨天已经看b阿姨操作了一次,今天的思路更加清晰了。财政总预算会计凭证与一般会计凭证相同,分收入、支出和转账三类凭证,不同的是,财政的收支不牵涉现金的收付,只存在本级国库存款的缴入与拨出,并且没有行政费用的开支,业务相当单纯。而转账凭证只是在年底做总决算时才涉及,因此每天只用编制一张支出凭证和一张收入凭证。有时候当天没有收支,就不用做这项工作。做完凭证之后需要复核,复核人在凭证上签字后生成凭证,再单击记账,生成账簿。由于金库不牵涉个人资金往来收入,因此不存在经手人和出纳。经过这几天的实际操作,我大概知道了总预算会计的基本运作,与在校学习的课本知识相比,简单很多,但要做好却不容易。这就是理论与实践之间的差距。
3月7日星期一
跟着b阿姨实习已经有一个星期了,b阿姨告诉我,虽然在学校学习了大量的理论知识,但运用到实践上还需要时间,所以不要急于求成,先把理论与实践之间的桥梁搭好,上手起来就会很有成就感。我觉得b阿姨说的很有道理,来单位之前我把基础会计、财政学、预算会计都看了一遍,就怕工作起来无从下手,但最终还是如此。所以我想,现在最重要的就是,先在实践中巩固好理论,再把理论运用于实践。今天b阿姨去市财政局开会,我闲着没事,又把上周学的东西复习了一遍,思路更加清晰了,但还是有很多不懂的地方,比如财政支出、国库集中支付、非税收入管理等。在校期间企业会计学得比较多,虽然选修了预算会计,也只学了皮毛,想要学会学好财政局的工作,还是要踏踏实实地从基础学起。
3月8日星期二
今天向b阿姨学习了财政收入。财政收入是预算年度内通过一定的形式和程序,有计划地筹措到的归国家支配的资金,是国家参与国民收入分配的主要形式,也是政府履行职能的重要保障。x区的财政收入分为一般预算收入、转移性收入和基金收入,一般预算收入又分为税收收入和非税收入。一个地区的财政收入取决于该地区经济发展水平和政府职能范围的大小,贵州省属于西部贫困省,尽管改革开放以来实施开发带动战略,经济持续快速发展,但总体来看财政收入还是落后,这就需要我们当代大学生大力响应党和国家的号召,为建设西部贡献自己微薄之力。
3月9日星期三
今天学习了财政支出。财政支出是政府为提供公共产品和服务,满足社会共同需要而进行的财政资金的支付。x区的财政支出主要分为一般公共服务支出、公共安全支出、教育支出、城乡社区事务支出、国债还本付息支出、其他支出、一般预算支出、上解支出等。这些支出主要为了保证新区机器等设施正常运转、维护新区安全、巩固新区政府政权建设等。现在新区建设还在起步阶段,开发建设需要大量资金,而新成立的辖区内纳税企业和纳税户屈指可数,这就给新区带来了很大的支出压力。尽管如此,x区还是把集中财力办大事作为根本的理财原则,把基础设施建设与调整经济结构、转变经济发展方式结合起来,以投资带动经济发展,支持国有企业、培育扶持个体私营经济,有效地发挥了财政的综合协调、服务职能。
3月10日星期四
今天是各预算单位来财政局报账的时间,由他们按照部门预算和当年用款计划填制拨款申请书,经总预算会计审核无误后报财政局领导审批,审批通过就可以打印正式的拨款凭证了。拨款凭证要送到国家金库即中国人民银行,银行会将款项拨付到申请单位,我们再根据拨款的原始凭证记录当天的支出凭证。财政局采用的是收付实现制,不管支出多少笔,每天只需要做当天支出的凭证,有时候当天没有支出,就只用做一张收入凭证。因此,工作还是比较清闲的,这样一来,我就有大量的时间学习一些课堂上学不到的财政知识,虽然毕业后不一定做行政事业单位会计,但多学些知识总是有益无害的。
3月11日星期五
总预算会计报表包括年终总决算报表和旬报、季报、月报。今天刚好是本月第一次旬报时间,也就是把前十天的收入、支出情况做一个汇总。由于每天的收支已经录入了账务系统,因此直接通过系统就可以取得旬报所需要的数据。旬报需要层层上报,首先部门领导要了解收支情况,我所在的x区财政局属于县级财政部门,还需要向上一级财政报送。下午我和b阿姨一起把旬报交到了市财政局,由市财政上报省级财政。送完旬报后b阿姨说今天是周末,工作完成了就可以早些下班,还安排了单位的车送我回家,我也确实有些累了,只有上班的人才能真正体会到周末的美好,休息两天,下星期继续我的上班生活。
3月14日星期一
经过两个星期的学习,我已经对财政局的工作性质、基本职能及相关运作有了详尽了解。但仅仅知道这些是不够的,财政局是贯彻执行国家财政税收方针政策的政府机关单位,因此要做好财政工作还必须了解国家相关政策法规,这样才能有效地检查、监督、管理好各单位的财务执行情况。今天b阿姨拿了很多省财政厅的工作运行规程给我看,我翻看了财政监督检查执法总队、预算编审处、监督监察局及行政事业国有资产管理处下发的各类工作规则。这些规则都是为依法行政、加强财政监督职能而制定的,意在增强内控监管,确保财政资金安全的同时,建立健全、透明、科学而富有的贵州财政特色运行机制。b阿姨一再向我强调,虽然这些条条款款看起来很枯燥,但一定要耐心仔细地看完,因为这是做好贵州省财政工作的基础。
3月15日星期二
今天我翻看了贵州省财政厅非税收入管理处下发的非税收入管理工作原则。非税收入是政府参与国民初次分配和再分配的一种形式,是指除税收以外各级政府、国家机关、事业单位等依法利用政府权力取得并用于满足社会公共需要的财政资金。贵州省非税收入采用“单位开票、银行代收,财政统管”的征收方式,业务流程分为直接缴款方式和集中汇缴方式。通过工作规则我了解到:我国自XX年全面启动非税收入至今,成效十分明显,但也存在不少问题,如制度不够完善、监督管理不力等。针对这些问题我认为应该尽快制定非税收入管理法规,进一步深化非税收入管理改革,提高非税收入科学化管理水平,同时加大非税收入稽查和处罚力度。而这些措施有待于我们朝气蓬勃的大学毕业生去落实完善。
3月16日星期三
财政局实习的好处在于工作清闲并且有大量的专业书籍供阅读,这些书都是会计专业所涉及的某一具体内容,上课时老师往往一带而过,而工作中通常会具体用到。比如部门预算,它是编制政府预算的一种制度和方法,由政府各个部门编制,反映政府各部门所有收入和支出情况的政府预算。它涉及了行政事业单位管理的各个方面,是一项集预测与决策于一体的综合性工作。因此,单位领导及会计工作人员必须高度重视部门预算编制工作,提高预算编制的准确性、真实性及合理性。作为一个即将踏入工作岗位的大学毕业生,也应该详细了解部门预算的有关知识,为将来的实践工作打好基础,以便运用自如。 3月17日星期四
经过人大审议通过的财政总决算和财政总预算已经下达到红桥区财政局,接下来的任务就是要把它们打印成正式的报表向上级报送。今天b阿姨带我上印刷厂印刷,去印刷厂的路上b阿姨强调,总决算表和总预算表有很高的装订要求,印刷的时候要仔细观察学习,以便将来用到。到了印刷厂,我仔细观察了印刷与装订步骤,总结了以下几个要点:1.使用b4纸装订成册,并在书脊上标明决算报表名称和地区代码;2、封面用红字印刷,并加盖同级人民政府公章、财政局公章、财政局负责人章、编制报表处(科)负责人章、编制报表经办人章;3、装订顺序为:一般预算、政府基金、国有资本经营预算、预算外财政专户资金、政府性收支及资产负债总况、补充材料。回到单位我把总结的要点向b阿姨说了一遍,看有没有遗漏的地方,b阿姨表扬我说观察得非常仔细,已经具备了会计从业者细心这一基本素质,得到b阿姨的表扬心里真高兴,暗自发誓一定要更加努力。
3月18日星期五
今天看了去印刷厂装订的红桥开发区的年度财政总决算表和年度部门预算表。因为x区是XX年5月才成立的新开发区,所以XX年度财政总决算表只反映了XX年5----12月的财政收支预算执行情况,而度部门预算表则反映了一年的预算安排情况。b阿姨告诉我,她的工作就是对各项预算收支、资金调拨和往来款项进行核算和记载,新区的业务不多,因此平时的工作很清闲,只需做到核算、记载及时准确,日清月结。但每年年终特别忙,要组织年度财政决算的审核和汇编工作,同时还要根据财政体制的有关规定进行年度上下财政之间的结算和办理上下财政之间的往来款项的清理工作。听了b阿姨的讲解,我感到,大多时候会计都是每天做着重复的事情,尽管枯燥乏味,但是我们也该认真负责,不能敷衍了事。
3月21日星期一
一早到单位就得到一个好消息,明天b阿姨带我下办事处做财务检查。在办公室学习了这么多天的理论,终于有了用武之地,实在很兴奋!不过兴奋归兴奋,为了明天不在办事处丢脸,今天一定要做好充足准备。我向b阿姨了解了一些办事处的情况:x区有两个办事处,分别是红山办事处和石桥办事处。由于新区还在建设之初,大量集体所有土地征为国有,办事处主要承担征地拆迁工作,并对被征地农民与被拆迁农户做好安抚安置工作。为了保障民生避免社会矛盾,安抚资金必须及时到位,这样一来,区财政局就要经常下办事处监督监察,以保证资金的安全性。临下班时我又向b阿姨请教了一些查账的注意事项,并看了几份关于x区拆迁工作的文件,一切准备就绪,就等明天实地查账了。
3月22日星期二
在食堂吃过早餐后我们就坐车前往红山办事处。由于办事处是新成立的单位,那里的员工都是我的同龄人,不同的是他们已经进入工作岗位,举手投足间比我成熟很多。办事处的书记对我们很热情,寒暄几句后便让会计小毛抱来账本。我们检查的是XX年全年和1、2月的账,检查过程中我发现小毛是个很细心的女孩子,账本装订十分整齐,每一笔交易都反映得非常清楚。但b阿姨他们也查得很细心,并指出了几点问题,比如XX年的会计帐簿是用a4纸竖式打印,订书针装订的,这样不利于长期保存,应统一横向打印,左侧线订;再如少数凭证的原始凭证使用复印件、无正规税务发票等。虽然都是一些细节问题,但难免给正常的财政分配活动造成不必要的影响。
3月23日星期三
今天检查石桥办事处的财务工作。石桥存在的问题很多,如大量账本装订不到位、发票金额明显涂改、部分支付无单位领导签字等。根据《会计基础工作规范》第四十五条、四十五条、五十一条规定,这些凭证都属于不合法凭证,直接影响到了财政经济秩序的稳定,因此大部分凭证需要重做。b阿姨告诉我,石桥办的会计从x名牌大学毕业后直接接手了这份的工作,而红山办的会计虽然专科毕业却在会计师事务所实习了两个月,这就是两次检查存在很大差异的原因。这次财务检查让我增长了很多见识,不仅学会了查账、了解了会计工作规范,还悟出了一个道理:无论你的学历多高,毕业院校多好,踏入社会一切都是从零开始,所以,只有踏踏实实做好自己的本分工作,用实力说话才能真正立得住脚。
3月24日星期四
今天的任务是对前两天的财政检查工作做一份总结并向上级汇报,在查账过程中,我适当了解了《会计基础工作规范》和《财政违法行为处罚处分条例》。财政检查工作的目的是纠正财政违法行为,维护国家财政经济秩序,财政监督是为了保障财政分配活动正常有序地运行,对相关主体的财政行为进行监控、检查和调查。x区的建设关系到x市城市规划和发展的总体部署,因此新区建设体制的完善迫在眉睫,良好的会计职业道德在其中起着举足轻重的作用。石桥、红山两个办事处的会计都是没有丰富的工作经验,对会计工作的实际操作规范与职业道德的行为体系了解欠佳,如此看来,这样的监督工作应该经常进行,并且监督力度不容小视。
3月25日星期五
今天是本周上班的最后一天,没有什么事情可做,我随便翻看了一下金库报表,它分为中央级、省市级、地市级和区县级。通过了解我得知,分这些级次是因为国家税收分为共享收入和地方收入两大类,比如说增值税就是中央和地方共享的收入,中央占75%,省市级占10%,区县本级占15%。由于国家财政偏向于扶持经济相对落后的地区,贵州深处西部,经济不发达,所以中央把本来属于他们那个级次的收入按一定比例返还到地方,这个比例随着国家财政状况的向好逐年都在增加返还比例,从XX年起,中央级的增值税已经全额返到地方,其中返给区县本级的就达60%。由此可见,国家对西部地区的扶持还是相当重视的。
3月28日星期一
学了四个星期的总预算会计,大体的知识框架和运作体系基本形成,b阿姨决定让我跟着做行政会计的田阿姨学习两天。田阿姨热情收纳了我,并向我介绍行政会计的相关职责:行政会计主要负责核算和监督国家预算资金款项的领报,承担申请拨款、国库集中支付及政府采购等工作。行政会计牵涉到报账,每办一笔业务都需要本笔业务的经办人签字认可,如果牵涉到现金和银行存款的收付,出纳在记账时也要在凭证上签字认可,因为此笔业务是通过他所管理的现金或银行存款科目收支的,支出报销整理单由总预算拨钱到行政会计,行政负责报账。与总预算会计相比,行政会计的工作繁琐得多,尤其现在正赶上月末报账时间,田阿姨真是忙得不亦乐乎,尽管如此,她也不忘一边工作一边对我讲解,财政局的阿姨们都是这样可亲可敬,让我工作起来非常快乐。
3月29日星期二
月末报账的人多且杂,行政会计每处理完一笔业务都要马上将原始凭证粘贴整齐并附在会计凭证背后,原则上来说报账的人应该将需要报销的单据按要求粘贴好再交给行政会计,但田阿姨收到的大多数票据都不符合粘贴规范,通常需要重新粘贴。我今天的任务就是帮助田阿姨粘贴凭证,普通原始凭证的大小都一样,只需按阶梯状将其整齐贴在一张与会计凭证一般大小的白纸上即可,但如果遇到差旅费、就餐费之类的报销就有些麻烦了,各种零星发票有长有短、有宽有窄,粘贴的时候需要一再地小心,不能将小发票贴得太隐蔽,也不能将大发票贴得太凸显,需要牢固平整并一目了然。今天一天贴的凭证都快赶上施薇阿姨一个月的凭证量了,在校时听老师说行政会计与企业会计相比轻松得多,现在我真的很难敢想象如果将来做上了企业会计会是一种怎样的状况。
3月30日星期三 今天没有什么新工作,继续帮着田阿姨贴凭证。我记得在校做手工实验的时候贴凭证只需把原始凭证直接粘贴到会计凭证的背面就可以了,但在这里,都是做完一笔业务,就要拆一张与会计凭证一般大小的白纸,将原始凭证按顺序用固体胶一张一张粘到白纸上,并且凭证不能对齐,必须呈阶梯状,以便翻阅。王阿姨还教会我怎样粘才能使这些凭证均匀地贴在白纸上并且整齐又好看。没有实习之前,我一直以为会计的实际操作与学校里老师所教的、我们所见的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。跟着田阿姨学习的这三天虽然很累却很充实,会计虽然是一项枯燥又繁琐的工作,却能锻炼出仔细、严谨的作风。
3月31日星期四
今天是总预算会计做月报的时间,我又回到了b阿姨身边,跟着她学习编制月报。月报是反映当月财政收支状况的报表,同样要经过层层汇总上报,而且财政局内还要根据收支情况做一些经济运行分析,根据收入的构成了解区内经济发展的状况,为领导制定后期财政工作目标提供依据。月报的编制和旬报的数据采集方式相似,只不过因为是月报,要求的明细程度更高,比如旬报只有一页,报到款级即可,而月报有十多页,需要报到目级,并且要与金库对账,核对相吻合后才能出具。b阿姨一边编制一边为我讲解,尽管没有动手操作,也对具体流程与编制方法有了大概了解。
4月1日星期五
今天编制季报,季报的编制格式和月报一样,不同的是季报需要加入文字分析,汇总前三个月的收支情况。值得庆贺的是,第一季度,x区财政总收入完成x万元,一般预算收入完成x万元,分别超序时进度近20个和25个百分点,实现了的“开门红”。b阿姨告诉我,这项工作完成得好也是整个财政局工作的亮点,今天单位里一片喜庆,每个人的脸上都挂满了成功的喜悦。想起实习的这一个月,大家每天说说笑笑地辛勤工作,繁忙的同时不忘相互关心,办公室里的气氛十分融洽,获得了这样的好成果,我也由衷地为他们感到高兴。
4月2日星期六
今天帮忙b阿姨装订3月份的凭证,时间过得真快,记得才刚刚装订完2月份的凭证,转眼又到了装订3月份凭证的时候了,b阿姨说,我这次装订看起来要比上次娴熟得多。想起刚来实习时好奇懵懂的我,对这里的一切陌生又敬畏,如今已经能地熟练地装订凭证、查阅报表了。实习我在实践中巩固了知识、了解了社会,学到了很多在课堂上根本学不到的东西,既开阔了视野,又增长了见识,是我走向工作岗位的第一步,也为我将来进一步走向社会打下了坚实基础。明天就是清明假期了,放假回来我的实习工作也就接近了尾声,我相信,这次实习经历一定是我人生旅途中难得的一笔财富。
4月5日星期二
今天是清明节,在家休息了三天,明天又要继续上班了。翻看前面的日记,觉得这一个月成长了许多,我是一个性格开朗的女孩子,总觉得会计这门学科太沉闷很不适合我,来上班之后看着办公室里活跃的气氛以及大家热情满溢的工作态度,很是感慨,想起在校时老师说的一句话:如果你视工作为一种乐趣,人生就是天堂,如果你视工作为一种义务,人生就是地狱。会计工作虽然繁杂重复,但只要留心就会发现它的不同,而这细微的不同就是会计工作独有的乐趣,似乎这一个月实习生活让我找到了这种乐趣,我开始不那么排斥会计了,也许就像老师说的那样,当你发现了工作的乐趣,你就会在不知不觉中前进。
4月6日星期三
三天假期结束,又开始上班了,来到单位,大家都在开心地谈论着假期的美好生活。虽然我的实习工作已接近尾声,即将迎来一个很长的假期,但我更加乐于与大家一起陶醉在这短暂假期的快乐中。今天的工作是出行政会计报表,在出行政会计报表之前,要保证银行的对账单已经出来,并且出纳已确认账单与手头记的现金银行存款账以及会计在计算机账务系统上所做的银行存款金额相符。财政局的行政会计报表包括资产负债表和收支表,收支表中,收入是从总预算会计那里拨的钱,支出就是当月的行政开支,主要包含工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助等。
4月7日星期四
按照学校安排的实习时间,明天再上一天班就该返校了,今天没有什么要紧的工作,在办公室里和b阿姨聊了聊天,并拿日记给b阿姨检查,b阿姨看了我的日记表扬我记录很清晰,学得也很快。她说,我们80后曾经被视为垮掉的一代,不被社会看好,但随着时间的推移和80后年龄的增长,单位里的骨干基本都是80后,不得不承认,现在世界已经逐渐是我们80后的天下了。的确,从“垮掉的一代”到“敢于担当的一代”,我们在一次次的考验中,向社会证明了我们的勇敢、独立和坚强,相信在未来的挑战中,我们的闪光点还会不懈地努力中绽放出来,告诉大家:我们能行。
4月8日星期五
今天是实习的最后一天,经过三十天的观察、学习和实践,我已经掌握了财政局的工作性质与主要职能,对有关会计专业的基础知识、基本技能和结构体系有了系统的掌握。通过此次实习,我将学校所学的会计理论知识与实际操作结合起来,学到了很多在课堂上学不到的东西,比如基层财政管理制度、西部财政工作运行原则、会计基础工作规范等。在财政局不仅阅读了大量的书籍、了解了中国财政的相关政策,还到基层进行财务检查,丰富专业知
识的同时学习了财政法规,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理,并从中找出了自己的优势和不足,同时也意识到了作为一名会计人员必须具备诚实、谨慎的工作素质,才能将工作做得周密完美,总之,这次实习让我受益非浅。
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