外联部活动策划书
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。
因此,我们“职业技术学院篮球协会” 又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们协会精心策划了毕节职业技术学院首届‘希望杯’篮球赛!本次活动通过学院团委老师的分析讨论,极具权威性。本次活动亦是毕节职业技术学院首届“三对三”篮球比赛,将是学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生处等部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。职业技术学院篮球协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果一定非常显著。
3. 以最小的投资得到最大的宣传效果:企事业的发展是个长期的过程,企业的发展靠的是宣传,宣传的好坏关系到盈利的多和少。
大赛前期宣传:制作喷绘、海报、单页等宣传资料覆盖宣传。
大赛过程宣传:在赛区悬挂条幅,现场销售展位进行产品宣传。
4. 事半功倍的营销推广效果:本次活动将在毕节职业技术学院进行全方位宣传,以增强学生及教职员工对赞助单位的记忆、认知和好感,能对企业起到很好的宣传作用。而且企业产品可以在职院免费提供的产品展销位进行现场销售,这也会直接给商家提供了营业收入。
5. 高效廉价的宣传,在以往的校内活动中,我们借鉴了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
6. 活动宣传:活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排,由主办方直接组织的负责落实实施,整个活动历时1月左右,在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动,保证三人篮球赛和贵公司产品在学生中的影响力。
三.活动介绍
【活动主题】玩转篮球,体会快乐
【活动目的】
1.丰富大学生们的课余生活,提高我校大学生的综合素质,培养和谐团结,积极向上的进取精神。
2.致力于打造一个属于毕节职业技术学院所有热爱篮球的大学生享受篮球运动的精品活动。
3.为大学生打造一个互相交流、互相学习的平台,树立大学生内练素质,展现大学生的运动风采。
【组织机构】
主办单位:毕节职业技术学院篮球协会
【活动地点】
毕节职业技术学院篮球场
【活动参与对象】
毕节职业技术学院所有在校大学生
【活动形式】 本活动将分为篮球赛、三分&技巧赛两个独立的环节。
四.工作计划:
(一)篮球赛
1、自由组队报名(要有自己的队名,队名需积极健康)。
2、每队限报5人,其中队长一名,每次上场3人。
3、若比赛中参赛双方产生争议,则仲裁权交裁判委员会,参赛队须服从。
4、每支球队须文明竞赛,友谊第一,比赛第二。
5、在比赛过程中是采取球权轮替制。
(二)技巧比赛
1、分男子组和女子组,各限报20人参加比赛。
2、参赛者在规定时间、规定的点(男子组为5个点、女子组为3个点)完成投篮,进球最多者获胜。
3、三分球比赛,球员在投篮时不得踩三分线,否则视为违例,违例投进球不算入总成绩。分两轮进行投篮,按总成绩排名,初赛选出前5名,决赛选出前3名。如果在一轮中两人甚至多人在规定时间内投入的球数相同,则进行加时赛直至决出胜负,大赛组委会将向前三名颁发荣誉证书。
4、技巧赛,在一个有各种不同障碍物的场地内完成运球、传球和投篮等几个环节。 比赛设有障碍物和规定路线。球员要综合运用运球、传球和投篮等技巧完成规定项目,以用时多少决定胜负。 (比赛未尽事宜详见协会工作表)
五.宣传计划:
横幅——悬挂在学校大道和篮球场旁或篮球板上 从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝职业技术学院首届‘希望杯’篮球赛圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。海报宣传 在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
网络宣传——本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳。
材料宣传——所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。
六.商家补偿计划:
1. 冠名权——本次活动可以“××篮球杯”等来命名。
2. 小册子宣传——如公司有自新的宣传册子可协助派发,由商家自己供。
3. 海报宣传——海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可)。
4. 展板宣传——展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 。
5. 宣传栏宣传——赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6. 横幅宣传——在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
7. 网站宣传——本次活动的网站报道中均可融入公司文化。
8. 现场活动——可以现场介绍赞助商(需商家提供一些实物和资料)。
9. 奖品宣传——奖品由公司赞助或可印有其标志性图案。
10. 工作人员用品宣传——工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助。
11. 现场宣传——活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏。
12. 嘉宾发言——贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
13. 现场鸣谢——活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现。
七.经费预算:(略)
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