艺术设计系系办公室职责章程

一、  工作职责

1、落实学生会有关通知，全面管理学生会办公室的日常办公安排；

2、每学期开始、结束按时向各部门收取工作总结、工作计划，并进行统一整理、上报工作；

3、整理学生会的所有文件材料，并做好归档工作；

4、负责学生会全体会议、系大型会议等会议的会务工作，并做好会议记录；

5、负责办公用品保管和分发，管好学生会办公室；

6、负责统计、整理、制作系部学生会干部、干事通讯工作；

7、安排学生会值班，并协助主席做好学生会干部考核监督；

8、负责起草、修改、公布全系每周的工作通报；

9、负责系学生会内部活动组织、联系工作；

10、负责打印系及学生会相关材料；

二、  工作计划

1、具体日常工作：

（1）负责下达团总支及学生会各部室的通知并整理成档案；

（2）定期为团总支、学生会各部室购置所需物品；

（3）整理艺术设计系各班个人档案；

（4）制作艺术设计系团总支、学生会成员相框及通讯录；

（5）制定班长例会考核制度；

（6）制作团总支、学生会成员值日及值班表；

（7）整理学期末奖学金加分并制定奖学金加减分项目一览表；

2、协助、组织活动：

（1）举行联谊活动，以促进团总支、学生会的工作顺利发展；

（2）积极配合并协助各部搞好活动；

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