国际秘书节的来历、主题、宗旨等资料

　　“国际秘书节” （international secretary day）是由国际专业秘书协会 (professional secretaries international 简称psi, 现已改为international association of administrative professionals 简称iaap) 在1952年提出，1955年正式确立，目的为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”， 该周的星期三是为“国际秘书节”。

　　节日简介
　　公元XX年的秘书周为4月23-29日，而秘书日就是4月26日。主管可以在秘书日为秘书更新电脑设备或软体，订购专业杂志，为秘书报名参加研讨会，训练课程，安排加入秘书协会等专业组织，也可以与秘书共进午餐或赠送礼物花束，都是表达对秘书肯定的贴心做法。
 
　　节日由来
　　每年四月的最后一个星期三是“国际秘书节”，这一节日源于上世纪50年代的美国。为肯定秘书的贡献，1952年经两位资深秘书提议，1955年正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期，而4月的最后一个星期三就是“秘书日”。许多年后，国外许多国家都引进了这个节日，这一天，所有的秘书都有假期，还会收到上司的鲜花和贺卡来表达感激之情。
    提起“秘书节”想必是个十人九不知的“冷节”，其实它的诞生也不过短短的50年。为了肯定秘书的贡献，1952年两位美国芝加哥资深秘书向美国商务部部长提议建立秘书周计划，很快提出批准，并且于2号到7号设立秘书周。但是正式“秘书节”的提出是在1955年，将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期，而这周的星期三为秘书日。

　　节日主题
　　每一年的秘书节都会设立一个主题，XX年（秘书日是4月21日）的秘书节主题是“杰出使者”，即适合于当今全球商务环境。同时这个主题也意味着成为一个有效的沟通者的重要性，并提议行政专业人士有为基层行政职员和学生担任良师职责。XX年是国际秘书节的第50个纪念日，国际秘书协会为秘书节设立的主题是“innovation advances administrative professionals”，意即“创新引领行秘专业人士”。
　　XX年是国际秘书节的第56个纪念日。

　　设立宗旨
　　秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意，借节日向秘书们道声辛苦，秘书节庆祝的方式是多种多样的，没有一个法定的规定。例如这一天老板给秘书们放假，对平日辛苦工作的秘书而言，半天假，即是心理安慰，也是身心的休息，或是送一些礼物或者是鲜花来表达谢意和理解，还有的老板邀请秘书为座上客，让从来都是席间应酬的秘书成为餐桌上的主角。此外表彰也是个不错的选择，在节日里评选出最佳秘书。例如新加坡每两年选一次“最专业秘书”。表彰最具专业精神、工作效率高和有杰出表现的秘书，而评选中老板的票数很重要。还有些常见的如举办各种形式的聚会或者联谊会来庆祝节日。
    这一天不但是秘书获得殊荣与奖励的时候，也是秘书们可以畅快发泄对老板不满的一天。其间的一些趣闻也颇具戏剧性。1992年，“美国平等就业妇女联盟”为了庆祝全国秘书节，根据上百名秘书的陈述，评选出当年度的“最坏老板奖”得主。获得1992年度“恶老板”头等奖的是一家食品供销中心的负责人。这个公司的黛博拉·珀金斯小姐除了担任会计工作外，还得充当活闹钟，每天早晨到办公室隔壁的公寓里把老板夫妇从床上叫醒。珀金斯小姐觉得这份工作和老板夫妇的德性使她难以忍受。“恶老板奖”第三名的得主是一名司法系统女秘书的顶头上司。他要求女秘书帮他包扎臭烘烘的脚趾头，检查嘴巴里的溃疡伤口，在女秘书办公室内修剪八字胡，把胡子渣倒在女秘书的垃圾桶内，并不准女秘书在办公室吃带有腥味的食品。
    女秘书罗娜·贝尔德的老板则获得当年的“不道德奖”。他得奖的主要成绩是：坐在抽水马桶上把厕所门敞开着，自己一边拉屎一边进行口授，让女秘书进行记录，厕所内的风光一览无遗。贝尔德小姐无法忍受这样的侮辱，当天晚上就提出辞职。
    随着国际化的潮流，秘书节也渐渐走近中国秘书们的视野和生活中。在国内，秘书节的庆祝活动最初只悄然流行在外企中，近些年来随着民间力量及组织的致力推广及商业行为的推波助澜，秘书节在中国也越来越成为一种时尚，越来越多的本土公司企业开始为秘书们过自己的节日。
    XX年由北京市外国企业服务总公司与亚商在线共同主办的“XX年国际秘书节fesco网上大赛”、XX年由温州市市点秘书事务所和温州秘书网主办的XX年国际秘书节征文、由亚商在线和千龙网联合举办的 XX“春暖职场看秘书——4月秘书节征文大赛”等一系列活动将秘书节这一还不被国人所熟知的洋节日落地国内。特别是XX年，由亚商在线发起并联合搜狐策划并推出了“XX首届‘炫秘书’之花评选”活动，将近些年的秘书节活动推向了一个新高潮，这一届炫秘书采取网上与网下相结合的方式，吸引了来自不同类型公司企业的几千名行政秘书人员参赛，并进行了视频线上决赛转播。而同期亚商在线与高等秘书学院联合举办了主题为“创新引领职业秘书”的XX国际秘书节中国论坛，邀请了200多名来自各行各业的秘书，就秘书的职业发展问题做了深入的探讨。此外“主题体验日”和“最受秘书喜爱的办公产品品牌”等系列活动使得XX年的秘书节更加红火热闹。
    这一天，国内企业的秘书们也有不少收到来自老板和同事们的祝福和礼物，汉口的一家公司为秘书们过“秘书节“是他们企业的一大传统，每到这一天秘书们都会聚集在一起召开一个由公司老总举办的“慰问会”，秘书们无一例外地会收到同事们的慰问信，以及体贴下属的老板送上的贺卡、相框等小礼物。一份关怀与尊重令秘书们感激与开心。

　　国际秘书节现状
　　八成多秘书月薪不足3000元　在“您对现在的状况满意吗”的问题回答中，有43.65%的人感觉一般，非常满意的有6.78%，二者之和约占了调查参与者的一半。另外一半的分布是31.11%不太满意；5.66%非常不满意；甚至还有4.21%打算辞职转换职业。 　　做秘书让人感到最辛苦的因素是什么？此次调查显示，39.94%的秘书认为是繁琐的事务性工作；22.86%的秘书认为是处理协调上下级和各部门关系；18.51%的秘书们感觉工作随老板日程安排变化，经常加班没有规律；11.82%秘书认为是需要不断熟悉掌握公司各部门业务；另有6.87%的秘书认为是上级性骚扰最苦恼。
    秘书工作的辛苦不只是每天打打文件，整理整理资料，她们能在复杂而且繁琐，看似一些枯燥乏味、鸡毛蒜皮的小事情之间，处理协调各方面的关系，做到万无一失，更多的是心理上的压力，然而很多情况下，她们干的是管家的活，拿的却是丫环的钱。调查显示，44.12%的秘书待遇是月薪1001－XX元；20.62%的秘书是XX－3000元；15.91%在1000元以下；3.01%得到了3001－5000元；5000－8000元之间和8000元以上的分别只有4.31%和2.02%。
    从上面的数据分析看中，一半秘书对现状的不满主要来自付出与获得的不平衡。

　　充实自己获得最高选择
　　在“如果秘书做得很困惑，觉得发展空间狭小，你会怎么办？”的问题中，选择充电、深造的有34.23%，占据了最高的选择比例；和老板沟通寻求更多其他方面工作的锻炼有26.67%；跳槽寻找出路的26.62%；考虑在本公司转型的有12.49%。
 
    近四成秘书倾向做行政主管
    秘书工作因为接触到公司业务的各个方面，在职业转换，特别是公司内部换岗具有很好的优势，此次调查显示，向行政主管方向的倾向最高。在“您认为秘书将来的职位发展方向是什么”的问题中，选择行政主管的比例最高，是38.53%；其次分别是经理助理20.34%；人力资源经理11.39%；部门经理11.30%；继续做秘书10.20%；市场/公关部主管6.21%；财务管理人员2.02%。

　　有专业背景才有更美前景
　　此次调查中，针对关于“您认为秘书需要专业背景吗”的问题，有40.41%的人认为好的秘书最好具备本行业的专业知识背景；34.30%的人觉得具备专业知识的秘书更有出路，而只有9.92%的人认为不需要，秘书做好老板助手的工作就行了。
    从智联招聘秘书职位的招聘要求来看，和以往的大学本科、形象气质好、良好的组织沟通协调能力、文笔好、优秀的语言表达能力、能熟练使用电脑及各种办公设备要求比较，现在的职位更强调业务背景，如生产部秘书职位要求有化工或理工科背景；资深秘书职位要求有英语专业八级证书或高级口译证书优先；公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等，可见，对于秘书职业，有专业背景，才有更美好的前景。

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