档案局业务科工作亮点和明年工作思路

一、加强民生档案工作。
为进一步加强和完善信访专项救助资金档案管理工作，深入推进信访专项救助档案工作的规范化、制度化进程，彻底改变基层信访部门档案管理不规范的状况，我们科与市信访局联合研究制定了《四平市信访专项救助案件档案管理暂行规定》并指导全市、县（市）区及开发区等信访专项救助资金档案xx家， x千多件信访专项救助资金档案。
继续巩固民生档案工作成果。我们与工商局、国税局、民政局等单位进行沟通、协调、共同配合，对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用，提高档案管理现代化水平。
七月份我们对铁西区举办了档案业务培训班，并根据社区实际情况，量身定做了培训方案，有目标、有针对性地给学员们系统讲解了文书档案、会计档案管理的基本知识，并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容，为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。
对社区档案深入指导解决实际问题，如重新修改社区档案分类方案，扩大归档范围（把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围）。 

继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
二、各县（市）区档案馆工作
1、铁东区档案馆建设情况
铁东区档案馆建设被纳入了全省国民经济和社会发展“xx”规划中。《吉林省省档案局发展“xx”规划》提出：“加强档案设施建设，改造扩建部分市、县综合档案馆。铁东区档案局（馆)正在筹备建设中。
2、指导县（市）档案馆业务工作
根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作》的通知(挡发[XX]6号)文件精神，结合档案安全保密、开放等相关要求，我科根据本市及县（市）区工作实际情况，对我市各级档案馆的开放划控及鉴定范围进行了重新审核与鉴定。对县(市)区档案馆所有已经开放的档案依据划控开放的实际办法以及具体标准与范围重新进行审核，凡涉及历次政治运动中敏感数据、敏感领域、敏感内容等方面的档案都列入控制使用范围，并从开放目录中撤出或删除。对拟开放的档案，由县（市）区档案局的档案管理科具体负责，做到逐页审核，最后由审核小组确认。未经审核、审批的档案，一律不对外开放，严禁公布有损党和国家利益以及公民权益的档案。凡利用未开放档案，必须审核小组审核批准，方能利用否则一律不准提供利用。严格鉴定、审核审批程序和手续，注意工作记录的形成和积累，做到有法可依、有据可查，经得起历史考验，方便及时监督检查。建立健全内部监督检查制度，把档案划控鉴定和开放工作列入档案馆议事日程，加强督促检查，严格把关、严格审批，确保工作进度和质量。对上网的文件、照片、目录严格按照规定进行审核、审批，做到不应上网公开的信息，决不在上网发布，层层把关。
三、业务培训，提高技能
为提高全市兼职档案人员的岗位技能，我们科建立了“四平兰台qq群“随时随地在qq群里指导业务工作。一方面丰富了兼职档案人员的基础知识，提高了档案业务技能；另一方面也增强了我们与专兼职档案人员的联系与沟通。】
明年的工作思路：
一、文件材料归档工作。
二、机关档案工作的规范化建设。
三、加强民生档案工作。
四、各县（市）区档案馆业务工作
五、完成《兰台内外》征订任务。
六、完成领导临时交办的工作。

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