行政专业的实习日记
行政专业的实习日记(精选5篇)
行政专业的实习日记 篇1
20xx年x月8号 星期三
昨天填好的单据今天要送银行去办理付汇手续,同事王小姐今天带我去了工商银行和中国银行,她告诉我,我们公司现在都是在这两家银行办理付汇的,因为跟银行有合同,通过这两家银行就可以把人民币直接转换成欧元或美元付给在国外的客户了。真是好神奇,这些没接触过的工作对于我来说每天都是新鲜的,都能学到很多东西。
今天算是认了个路,知道去银行是坐几路车,然后清楚了办理的手续跟流程,我怕自己没有记住,特意准备了一个小本子,把这些都记下来,俗话说好记性不如烂笔头,写下来以后就算忘记了,只要翻开来看看,就知道怎么做了。
突然觉得自己要学的东西太多太多了。
在外在跑一点有点累了,晚安!
20xx年x月9号 星期四
新的一天又开始了, 今年的天气总是这样阴冷的时候好长。
早上9点才刚过,老板就回公司召开人事行政部会议,说是要安排今年的招聘计划,这个消息让我听得很兴奋,来了一周了,终于可以接触到人事部门的相关工作,招聘这不是我们学过的《人力资源管理》刚好可以用得上嘛,等待主管开完会回来布置工作。
果然今天要联系中介企业,主管让我收搜招聘中介的价目表,及服务内容和事项,我呆了,无从下手呀,这要怎么做呢?这时主管给了我一个笔记本,原来是通讯录,里面记录了相关公司的联系方式,联系人等信息,通过这些我顺利的跟他们联系上了,报价表也顺利的拿到了,有发E- mail的,也有传真过来的,今天布置我的任务顺利完成,我把数据都整理好,期待着明天的下一步工作的开展。
20xx年x月10号 星期五
继续着阴雨天气。
我把昨天收集的资料都交给了人事主管,今天就等待上网发送招聘信息了,我觉得自己对于新的事物总是很好奇,又很兴奋,可以学习新的知识……
上到前程无忧的网站,进入企业用户,就开始发布招聘信息了,只是我从来没有写过招聘广告,这可有点难了,顿时头上开始冒细珠,要怎么写呢?在网上我浏览了一下别的公司的招聘广告,也学着样写了起来,结果主管说根本就不行,这是咋回事嘛,别人写了都可以怎么我写的就不行呢?原来是不同岗位的要求不一样,对专业及工作技能的要求也是不同的,对前台的要求跟制单员、业务员的要求都是有区别的,要针对不同的岗位职责来写招聘信息,这样才能把要求都表达出不,不至于浪费企业的筛选时间。
嗯!我又了解了一下要招聘的职位,重新再写了一遍招聘广告,这次还算可以,在主管的指导下,总算是发布了。
行政专业的实习日记 篇2
xx年x月x日
今天是实习生活的第一天,我热情满满,很早就起床了。在家里好好的打扮了一番,穿上了妈妈早就给我准备好的工作制服,高跟鞋。看着镜子,发现我已经不是学生摸样了,而是一个真正的白领阶层。我是在青岛海信电器股份公司深圳分公司上班,离我住处有一段路程,所以我出门比较早。坐公交到公司的时候时间比上班时间提前了半个多小时。我就在公司附近转了一会儿,熟悉了下周边的环境,提前15分钟进的公司。
我做的是行政专员,其实说实话,做一份完全没有接触过的工作,心里真的忐忑不安。我对于即将要做的工作要做些什么,真的是一点概念都没有。不过还好,我们的科长很和蔼,特别是对于我们这些新来的员工特别照顾。第一天,我的任务就是看着老员工工作,看他们是怎么做的,先开始适应这个工作。我慢慢的觉得自己完全可以胜任这个工作了。这是我的第一份比较正式的实习工作,无论如何一定要把它做好。
xx年x月1日
今天是实习的第二天,经过昨天的学习,我渐渐的知道了做这个工作需要做什么。今天还是提前一点点到的公司,到公司的时候人还来的不多,我看闲着也是闲着,就把办公室打扫了一下。打扫完了,心里感觉特别踏实,感觉自己有工作的生活会变得比较充实。
行政专员是这样的,有时候会很忙,有时候完全没事做。我向领导请示,有没有什么工作让我做,有可以随时喊我,他们说现在没事。大概10点钟后,开始有传真接收的工作,部门的老员工教我学会了怎样发传真,这也算是我今天的一份收获了,所以我特别开心。今天工作不算多,一天下来感觉精力还是很充沛,今天还认识了不少的同事,跟几个同事特别谈得来,中午还在一起吃饭呢,总之,跟同事们相处非常融洽。以前有想过在公司会遇到什么样的困难,但是今天工作进行的很顺利。
xx年x月3日
实习的工作已经慢慢的上手了。今天比较忙,科长要我给他整理资料,整理一个工作通知。共200份,每份5张纸,并按顺序排好并装订。我开始不以为然,觉得工作很轻松很简单。但是做到一半的时候,我慢慢的发现其实挺累的,手都酸了。同事张姐看我累了,给我倒了一杯水,让我坐着休息一下,当时挺感动的,虽然只是一个小小的举动,但是出门在外能有个人关心下自己,还是挺值得欣慰的。
休息片刻之后,继续开始工作。后来终于全部完成了科长交给我的任务。心里很有成就感。同时也让我明白了其实很多事情看起来容易,做起来的时候并不是那么容易。我也明白了为什么科长会把今天的这个看起来简单实质上很有挑战性的任务交给我了。今天确实很有收获,要感谢科长,还有同事张姐对我的关心。最后也得慰问下自己,加油。
xx年x月5日
到今天为止,来公司已经有6天时间了,我已经慢慢的适应了工作。也进行的很顺利,没有出现什么差错。今天我们部门开会,主要是总结一下最近这段时间公司的状况以及员工的工作状态。听到科长侃侃而谈的时候,我真是发自内心由衷的佩服他,每个人的工作状况,他都是清清楚楚。
科长在会上还特意提出表扬我,说我办事很认真踏实,不过也对我提出了一些建议,说我做事效率不是很高,希望我可以慢慢的提高效率。得到公司同事的掌声的时候,我心里非常非常的开心,因为我的努力得到了同事们和领导的认可。不过我也会虚心接受科长的建议,慢慢的提高办事效率,争取做一个优秀的员工。我现在应该不骄不躁,踏踏实实的做好每一件事情,我要得到的不是短暂的赞赏,而是应该公司对我长期的认可。加油啦。努力坚持做下去。
xx年x月7日 小雨
今天有些郁闷,可能是因为天气的原因影响到了我的心情,还有就是连续工作了好几天,虽然早就适应了,但是重复做一些整理文案和资料的事情确实也让我有一点小小的烦心。不过虽然心情不是很好,到了公司,我还是面带微笑,给每一个人阳光般的灿烂笑容。张姐老是说我的笑容很特别,还说看到我的笑就什么烦恼也没有了。所以就算是为了同事开心,我也应该多笑笑啊,嘿嘿。
今天科长交给我一个新任务,让我到网上订购一批这次公司活动的服装,所有的程序都由我做决定,突然感觉压力好大,这么重要的事情,我绝对不能办砸了,我认真的再网上找了一些服装,跟商家谈好了价格,不过订购之前我还是征求了科长的意见,他说我很有眼光,很同意我的选择,而且价格也比较合理。我特别开心,特别有成就感。之前的不开心也顿时消散的无影无踪了。
xx年x月8日
今天是三八妇女节,公司很隆重的举办了一次活动。活动所需要的服装就是我昨天网上订购的,已经到货了,领导表示很满意。今天公司所有的女同事都去参加了活动,看到她们穿着服装的时候脸上露出的笑容,我心里特别的开心,至少我的工作得到了领导还有同事们的认可。
公司的这次活动有很多项目,主要是体育项目的比赛。我没有参加比赛,因为今天还算不上是我的节日。我呢,也没有闲着,她们比赛我就给她们倒茶送水送吃的。看到她们一个个笑的那么开心,我也特别欣慰,此时此刻,她们完全放下了工作,尽心的在放松自己,我也默默的感谢这个公司为员工所做的一切,公司举办这次活动是很明智的。可以在很大程度上减轻员工们的压力。只有没有了压力才可以全身心的投入到工作中去,才能给公司带来更大的效益。当然咯,也自恋的感谢下自己在这次活动中所做的贡献,嘿嘿。
xx年x月10日
今天,心情有些糟糕,因为我工作上除了些差错。今天公司各部门集体召开会议,会议很重要,科长让我帮忙准备他今天会议上需要的资料。我很快就给科长准备好了,给他的时候他还笑着夸我办事效率有了很大的提高。我也慢慢的觉得工作越来越上手了,还差点有些得意忘形了。
过了半个小时我接到了科长打来的电话,他有些生气的说我给他准备的资料里有欠缺。让我赶紧给找找有没有掉在哪里。我赶紧找了下,才发现还有一部分资料被我遗漏在办公桌上。我赶紧拿着资料给科长送了过去。虽然后来科长并没有责怪我,但是我心情还是感觉很不开心。给科长带来了麻烦,我挺内疚的。我竟然犯了粗心的错误,以前科长还经常夸我办事细心认真呢。不过,我以后会注意的,尽量不再粗心。
xx年x月11日
因为昨天的事情,今天上班看到科长,心里难免有些内疚。科长也看出来了我不是很自然。于是他就把我叫到他办公室跟我谈话。他首先跟我说抱歉,说昨天的语气有些不好,因为当时确实很着急。突然,我觉得科长多么的可敬可爱。他竟然会向一个员工说抱歉,这是我万万没有想到的。之后还安慰我不要有心里负担,说我是新员工,犯错是难免的。还说我在新员工里还算表现很不错的。
跟科长谈了一会儿,发现科长确实很民主。同时也特别庆幸自己当初的选择。当初选了这个公司,让我在这里感受到了温暖。我当时心里就在想,要是富士康也有这么民主的领导阶层,就绝对不会有那么多跳了。科长的一番话让我感触很深,也更加坚定了我努力拼搏的信念。我要好好工作,为公司谋取更多的利益。 xx年x月14号
公司给部分员工放了两天假。我也在家好好休息了两天。今天接着上班,休息两天之后心情很好,精力也很充沛。提前一点到了公司,科长跟我说今天有一个新员工的会议。董事长会跟所有的新员工一起开会。我表示很有压力,但我还是信心满满的去开会了。
会上董事长让我们每个人谈论一下自己这段时间在公司的感受,很多人都谈论到了自己在这段时间学到了什么,自己有多么多么喜欢这里。终于轮到我说了,我很激动,深吸了一口气,告诉自己不要紧张,我是从小的事情说的,主要说了一些细节方面的东西,并没有刻意的表现自己做了哪些事情。可能我讲的会让很多人觉得微不足道甚至是不屑一顾,但是我觉得那就是我这段时间的收获,我相信将会影响到我以后的人生。会后董事长还让我们相互认识,我在公司里又认识了几个人,很开心。
xx年x月16日
今天接到通知,我们公司现在还需要招聘一批员工,主要由我们行政部门负责。科长跟我们说的时候,我也没怎么在意,因为这个招聘新员工的事情肯定是老员工的事情啊。跟我这个刚刚进来的新员工应该没什么关系吧。可是科长在提这次面试官的名单的时候,竟然提到了我的名字。当时真的是特别的惊讶,心想这怎么可能呢,我也是新员工啊,难道真要我去当面试官不成。
我持着怀疑的态度问科长,他很确定的说我也是这次的面试官。我想,竟然是科长安排的,那应该有他的道理,也没有怎么多问。之后,科长给我们讲了一些面试官需要注意的一些事情,面试的时候应该问哪些问题,等等之类的。再结合我当初面试的一些经验,我已经八九不离十的确定了自己该怎么做了。我应该充满信心,相信自己,面试官当然得有底气,不然怎么去面试别人呢。明天就要当面试官了,加油,我一定可以的。
xx年x月17日
今天帮公司去招聘新员工,所以比往常起的更早了一点。因为这次是要去广州招聘,所以集合时间是7点半。我们一起集合完之后就坐公司的车去广州了,两三个小时的车程,有些疲倦,但是一想到等一下自己就可以当面试官了,心情又激动起来了。
到广州人才市场的时候已经是上午10点多了。那时候去应聘的人正多,我们准备好之后就开始招聘了,不久就有很多人来我们公司参加面试了。第一个来面试的是一位男生,看起来有些紧张,我刻意缓解了他的紧张,他是学电子信息工程专业的。应聘我们公司的技术部的工作。理论知识学的非常扎实,我给了他复试的机会。之后一直在招聘现场,中午也是在那里吃的盒饭,一天下来,面对了不少的求职者。还是挺累的,但是想想也是值得的,因为我看到了很多的人才。累一点没关系,开心就好了。
xx年x月20日
今天是星期天,来公司已经有20来天了。跟同事们都相处特别融洽。我们部门有个不成文的规定,就是每三个月都有一次聚会。这是我们科长定下的规定。而这个月正好是20xx年的第三个月。当然了,这个也是采取自愿的,我问爸妈需不需要去,爸妈很坚定的要我去。他们说只有和公司同事和领导关系处理好了,以后工作才会顺顺利利的,去了好好的跟同事们聊聊。
于是我精心打扮了一番去参加了聚会,聚会主要是先吃饭然后一起玩。吃饭的时候我给同事们敬酒了。他们都很开心,说我很有亲和力,这么快就能跟同事们相处的这么融洽。我还特意的敬了科长,感谢他这些天对我的帮助。饭后一起出去玩了,到了10点多才回家。今天真的是一个非常开心的日子。出了学校之后就很少和这么多人在一起聚会一起玩了,感觉很不错。
xx年x月21日
今天有一个以前的同学来了深圳,她也要在这边找工作。由于工作的原因,我没有去接她,直接让她坐车到我们公司这里来的。我带着她把我们公司参观了一番,她连连赞叹说我们公司很好,还说我的工作也很不错。还说希望以后也能跟我一样找份这样的工作。
科长知道有同学来找我了,说我今天可以放松一下,带着朋友出去走走,还故意开玩笑的说,可不要天天带同学来哟,不然的话我就扣你工资。嘿嘿,科长有时候挺幽默的。因为还有一些工作没有做完,我只有拜托张姐帮我完成了,张姐也不含糊,立刻就答应了,还让我到外面好好的玩。我同学还很羡慕的跟我说,我的同事和领导人都那么好。我笑着忙点头,是啊,我真的很感谢他们,这样照顾我,让我越来越喜欢这个工作了。我带着同学逛了一下午,请她吃了饭也叙了旧,感觉非常的怀念以前的生活,不过现在也挺好的,我很喜欢现在的生活。 xx年x月22日
今天一整天都很忙,早上开始接收传真,然后复印,排序,装订等等很多事情,而且认真核实了都没有错误才算完成了。一直忙到中午12点多才去吃饭,吃饭的时候碰到上次招聘会上的一位应聘者,他很高兴的跟我打招呼,开始我还愣了,没有反应过来,后来经过他的提示,然后自己好好想想,才知道他是上次去应聘的。
他说现在正在我们公司上班,在技术部,还说要请我吃饭感谢我。我说无功不受禄,你是靠你自己能力进我们公司的。我还问了一些他这几天在公司的状况。他说很喜欢这个公司,也很喜欢他现在的工作。我很开心听到别人对公司的好评,因为我已经早就把公司的利益和自己联系到一起了。当然了,我也不说什么无私的大话,更多的还是为了我自己以后的发展吧。我希望自己可以在这个公司好好的发展,以后有个好的生活。
xx年x月25日
来公司已经有一个月了,虽然以前一直都很开心,今天是我最最最开心的一天,因为今天很热别,是公司发放工资的日子。上午科长很热情的把我这个月的工资发给了我,还拍拍我的肩膀说让我继续努力,以后前途大好。拿着自己实习以来的第一份工资,心里无比的开心和激动。我总算摆脱了“无产阶级“的身份了,以后我可以自己养活自己了。
开心之余想到的就是我的父母。他们为我们付出了这么多年。那么辛苦的工作送我和弟弟上大学,现在我有工资了,当然最应该回报的就是他们了。我拿着钱很开心的去了商场,给妈妈买了一件衣服。还给爸爸买了一条皮带。看着他们拿到礼物时候释怀的笑容。我感觉无比的温暖,我在内心里暗暗的发誓,我以后一定要更努力的工作,让父母过上好日子。以后他们就不用工作了,该我赡养他们了。嘿嘿。
行政专业的实习日记 篇3
时光荏苒,转眼间来实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。
(一)项目工作总结
一路走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作基本流程,更是学到了很多专业技能。
初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为两部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。 在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时,前期准备需要做到以下三点: 1 对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深入的调查
2熟练掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论
3 熟悉公司的基本工作流程及组织结构
在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题:
1 制定部门时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值的确定更加趋于客观化合理化。
2 由于对工作流程不熟悉,影响推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要认真分析总结。 3 由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩办法进行考核,这样就避免了一些影响较大的指标设置到中分得的权重较小,体现不出激励作用。
行政专业的实习日记 篇4
回顾自己在x公司的实习经历,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了x公司,担任其一部门经理的助理。作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。
刚开始进入办公室工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关心我的情绪,主动帮我分担消极的情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围。在同事的悉心帮助、教导下,我重拾信心,虚心请教,认真学习。渐渐的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐渐的轻松快乐了起来。经理对我的夸奖也渐渐的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。
在这2个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现任何差错都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议。所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
行政专业的实习日记 篇5
经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文
时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
20__年9月18日至20__年10月23日近一个半月时间,我在白云工业有限公
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