2022大学会展专业联谊会策划书

　　一、活动主题：

　　青春的我们，腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)

　　二、活动目的：

　　1.xx级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流;

　　2xx级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用;

　　3.展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。

　　三、活动时间和地点：

　　时间：XX年xx月xx日 19：00~21：00

　　地点：xx工商大学江北校区学生活动中心

　　四、活动前期准备工作：

　　1.活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。(10.30)

　　2.再次召开协调会，发现问题，即时解决(11.4)

　　3.每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作(11.5—11.12)

　　4.节目选用(11.11)

　　5.召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)

　　6.继续完善各自工作，争取做到最好(11.12---11.20)

　　7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程(11.20—11.22)

　　8.彩排预演 (11.22)

　　五、活动形式和内容

　　形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。

　　具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。

　　六、联谊会流程

　　1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

　　2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。

　　3、文艺节目(6—8分钟/个)

　　4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

　　5、08级活动大事回顾及表彰。

　　6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。

　　7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则

　　8、联谊会结束，评选出最佳人气节目,大合唱，放礼花(两根)，合照留影

　　七、工作分配与具体事项

　　1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

　　(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结;

　　(2)衔接，协调各方面工作。

　　2：节目组(4)：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

　　(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;

　　(2)联谊会现场节目的控制;

　　(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。

　　(4)协助表演者准备服装道具。

　　3：外联组(2—3)：黄xxx等人

　　(1)拉赞助

　　(2)所拉资金，礼品的保管

　　(3)关于演员、主持人化妆赞助

　　4：摄影制作组(4) 陈xxx等人

　　(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)

　　(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

　　5：后勤组(4--6) 谭xxx等人

　　(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管

　　(2)购买或制作联谊会所需物资

　　(3)联谊会现场布置

　　(4)现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具

　　(5)当晚的发放小礼品，记录获奖名单

　　6：宣传组(2—3) 许xxx等人

　　(1)负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作

　　(2)设计我们的专业logo贴

　　(3)简报宣传

　　7：公关组(2—4) 黄莹 杨琴

　　(1)制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、xx会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

　　(2)租借场地、投影等相关物品

　　8：背景ppt制作 敖xxx等人

　　(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄)

　　(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

　　9：现场协调机动组(6—8)：彭xxx等人

　　(1)负责联谊会现场的接待、秩序

　　(2)处理现场突发事件，如灯光、音效

　　(3)人员的调动与安排

　　八、 经费预算：

　　用 途 数量 金额(单位：元)

　　租用服装道具 200

　　化妆 (赞助)

　　购买请柬 50—70 20

　　印制标志 120

　　舞台背景布置 120

　　小礼品(抽奖) 100 + 赞助

　　联谊会纪念品 (赞助)

　　资料打印 30

　　其他 210

　　共计 800

　　注：经费预算、支出由xx、xx各选一人负责(谭xxx等人)

　　附：道具清单

　　1、文艺节目：{待定}

　　2、互动节目：{待定}

　　3、请柬：50--70份

　　4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)

　　5、礼花筒：2/4支

　　6、话筒：不低于四支

　　7、节目单：a4大小10份，便签大小4份(主持人用)

　　8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100—200个，彩带若干

　　9、贵宾席(嘉宾席)：10—20个，配桌椅、矿泉水或者水果等

　　10、观众席：150—200个

　　【演出部分】

　　节目列表

　　1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟

　　2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟

　　3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟

　　4、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟

　　5、开场秀：约为5分钟

　　6、结束秀：约为5分钟

　　7、其他：时间不得超过20分钟

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