档案工作岗位责任制

更新时间： 2022-02-25

    一、分管档案工作的局领导职责
    1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
    2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
    3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
    二、局档案员职责
    1、贯彻实施《档案法》、《山东某某档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
    2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
    3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
    4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
    5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
    6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
    三、分管档案工作的各处（室）领导职责
    1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
    2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
    3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
    4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
    5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
    6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
    四、各处、室专（兼）职档案人员职责
    1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
    2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
    3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
    4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
    5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
    6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
    7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
    8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

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