大学生就业联盟会级迎新晚会策划书
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一、 活动主题:“青春起航·就业导航”
二、 活动背景
在这夏末初秋之际,又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的大学。为了表示对我院xx级全体学生的欢迎,我校大学生就业联盟特举办迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的
舞台。并借此机会向新生传播就业知识,让其树立正确的择业观,为以后的求职竞争打下坚实的基础。
三、 活动目的:
一个梦的结束也就是另一个梦的开始,十二年的艰辛求学终于等到了这一天,终于和自己梦想的大学见面了,此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激动与喜悦……
为丰富校园生活,提高学生们的积极性,进一步增强协会的凝聚力和影响力,特精心打造此次艺术盛宴!为新生接风洗尘的同时,欢迎你们融入大学生就业联盟会这个大家庭,一起“关注就业,成就未来”。
四、 前期筹备日程安排:
策划书: xx年8月25日前由秘书二组完成策划书,由蒲芳芳负责。
宣传:从晚会开始筹划(7月份)直至晚会圆满结束。
赞助:xx年8月开始,由薛生财负责。
主持人选定:开学后第二周进行,由张妍妍负责。
节目筛选: 8月29日至9月17日进行,由陈娜负责。
后期节目制作及彩排:9月17日至9月22日进行,由陈娜负责。
正式开演:开学后第三周周六晚7点半。
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五、 节目主题及来源:
整个晚会包括3个小主题
1、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
2、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
3、关注就业,成就未来(需小品)
节目来源:面向全院宣传,对协会全体成员下达文件准备节目,协会成员也可邀请亲友团参加,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排
六、 活动流程安排:
晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送, 演员点到 ,晚会舞台的布置 ,及道具的清点,工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19:00观众入场(放音乐)-----19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---领导讲话---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清。
七、 幕前及幕后工作组人员安排:
1、节目组
组长:张妍妍 王娇娇
组员:大学生职业发展协会理事会成员
任务:①完成主持人的选拔
②完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
③熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组:
组长 : 宋正月
组员:青年家政协会理事会成员
任务:①舞台及演播厅的布置
②晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长:李亚宁
组员:校友协会理事会成员
任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长:薛生财
组员:援手创业俱乐部理事会成员
任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、 礼仪组
组长:蒲芳芳
组员:联盟会秘书二组成员
任务:①请柬的制作与及时呈送
②挑选十个礼仪小姐及培训
③晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长:陈娜
组员:联盟会各协会公关部部长
任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备。
7、机动组
组长:李鹏飞
组员:审计组成员
任务:①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。
②会场的后勤服务保障
③处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长:殷红苗
组员:督查一组成员
任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长:丁吉明
组员:联盟会秘书一组成员
任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕!
八、活动要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报
九、经费预算
宣传:1000元
节目单:200元
服装租赁:2100元
请柬及门票:200元
化妆品:300元
矿泉水:200元
舞台形象设计与包装:1800元
荧光棒、氢气球、气球、礼花::5 00元
演员化妆:300元
节目评奖:400元
节目排练补贴费:300元
光碟制作与视频传播:800元
音响、灯光:1800元
邀请乐队:500元
气球:100元
会标:100元
其它未知费用300元
合计:10900元
经费来源: 赞助
十、应急方案:
1、天气下雨,晚会推迟
2、大礼堂占用,就改为2号报告厅
3、提前准备备用音响
4、突然断电:主持人,稳定观众情绪;工作人员,引导观众有秩序退场
十一、晚会后期工作:
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
十二、负责单位及相关负责人:
主办机构:天水师范学院招生就业处
承办单位:大学生就业联盟会
协办单位:大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友协会
初踏行动社
赞助商:
十三、宣传方式:1、横幅:在学校内悬挂横幅,(横幅内容为:活动名称----赞助商名称) 活动 前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。(由贵公司提供) 2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传) 3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供) 5、晚会期间,邀请贵公司代表出席迎新晚会 6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)(具体事项由赞助方和校方面谈) 十四、赞助活动意义:1、增加学生社团与企业间的交流与合作,共同学习,共同发展。 2、扩大公司在我校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。 3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系, 帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后 的工作为贵公司提供更大支持。十五、活动时间: 开学后第三周周六晚七点半
十六、活动地点:学校大礼堂
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
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