办公用品集中采购管理办法

   为加强企业专业化，典范化办理，包管平常办公需求，把握费用付出，集体探讨决议对所属各单位的办公用品履行集结采购，分级办理的办理方法。本资料权属文秘资本网，放上鼠标根据提醒查看文秘写作网更多资料
一．  集结采购和办理的原则
1. 保卫物业部是全集体办公用品和低值易耗品的采购与办理的主管部分，凡触及办公用品事件均由保卫物业部当真。
2. 保卫物业部要设专人当真，加强办理，为各单位供给质价符合的物品包管办公必要。
3. 集体所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人办理，并根据本方法的要求，做好筹划式样、物品领用和保管工作，
4. 财审部当真核算并订定各单位的预算费用和考核指标。
5. 人力资本部根据考核指标对各单位履行考核。
2、审批权限
购大班公用品、补缀配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管带领赞成进行购买。500元以上的同等写书面请教，相干部室会签后，报总经理审批。
3、办公用品集结采购的范畴
办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集体范畴内构造各项活动所需物品等均属集结采购范畴。
4、集结采购程序
1.   各部室、门店根据本部分的实际必要和经财审部核定、总经理承诺的费用预算指标，利用联合表格《物品领用筹划表》式样次月物品领用筹划，经主管部长考核承诺后，于每个月20日送达保卫物业部。
2.   保卫物业部根据各单位的申请筹划、预算指标、进行考核汇总，并上报主管副总经理审批。
3.   保卫物业部根据带领承诺的内容，对代价在5万元以上的成批大宗物品以招标的式样采购，其他零散物品采纳货比三家的式样履行集结采购。
4.   保卫物业部采购用品后，由各企业、构造各部室到保卫物业部一次性挂号领用。
5、 履行中注意事变
1.   筹划内采购须填制《物品领用筹划表》见附表
2.   购买筹划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长考核签字。
3.   各门店、构造各部室临时急用和超预算需购买的办公用品，需写出版面请教，报总经理审批，由保卫物业部当真采购，或由保卫物业部拜托该部分自行采购。
4.   书面请教需写明白因为、用处、代价、名称、规格、单位、数量、金额等。
5.   电脑、耗材、零部件的申请，根据集体京东集办字〔XX〕1号履行。
6.   部分特别专业用品原则上由保卫物业部购买，保卫物业部拜托相干部分自行采购的，自采购后3日内需到保卫物业部办理相干挂号报销手续。
7.   各部部长、门店店长为什物当真人。
6、详细要求
1.   各单位的筹划要根据实际需乞降费用预算式样，不得虚做冒估超预算。
2.   根据先审批后购买的原则，未经审批购买的将不予报销。
3.   当月筹划当月有效。本月未购买须次月重做筹划。
4.   各单位和个人对办理的物品不得挪做私用、禁止华侈、破坏和迷失。
5.   保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批赞成，渐渐建立资信度高的采购基地，建立互惠互助伙伴干系，长期互助。
本方法适用于集体所属各企业，构造各部室。
本方法由保卫物业部当真解释。

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