某大学2022年录取通知书设计大赛策划书

活动主题

石大梦·我的梦

活动时间
XX年3月-5月

活动对象
在校学生、广大校友

主办单位
西南石油大学招生就业处
共青团西南石油大学委员会

承办单位
西南石油大学机电工程学院

设计投稿

XX年3月20日-4月19日

参赛者按要求完成作品设计，发送到指定邮箱，完成投稿报名事宜。

设计要求策划

1、设计要求：
（1）设计内容：新生录取通知书、校长一封信信笺纸。
通知书：正面必须有“西南石油大学XX年新生录取通知书”字样及西南石油大学校徽；内页参照以前的通知书内页标准，可以自己设计一些相关的图案格式。
信笺纸：必须要有“西南石油大学校长致XX级新生的一封信”字样及西南石油大学校徽。
（2）色彩文字：要能够体现出我校的文化特色，版面工整，构思新颖独特。
（3）格式尺寸:可与现有通知书不同,但为方便寄送，通知书、信笺纸大小均不能超过A4尺寸。
（4）分辨率：卡片背景图案分辨率应达到300dpi以上。
（5）其他要求：作品须为原创且未以任何形式公开发表过。如涉及抄袭、侵权行为，一切责任均由作者本人承担。强烈建议：使用的所有素材须通过手绘、软件等形式原创！

投稿要求

（1）投稿格式：所有参赛作品都以图片格式(JPEG)参加评选，自己保留原文件。不会使用设计软件的同学，可以手绘之后拍照或者扫描后以图片格式（JPEG）发送。
（2）投稿方式：将设计作品以“专业年级+姓名+学号+录取通知书设计作品”命名打包发送至邮箱www.swpuwjd@diyifanwen.com。应征者提交的资料、文件等概不退还，自留底稿。
（3）信息统计：作品投送时，在微信平台“西油机电”点击“通知书大赛”进入“点击报名”，按字段及要求填写报名信息（学院、专业、年级、姓名、性别、联系方式、创作理念、作品含义）并提交即可。
（4）其他要求：作品须为原创且未以任何形式公开发表过。如涉及抄袭、侵权行为，一切责任均由作者本人承担。强烈建议：使用的所有素材须通过手绘、软件等形式原创！

版权归属

参赛作品一经选用，其使用权和所有权归西南石油大学，校方有权对其进行修改。

校园展示

XX年4月20日-4月24日

（1）作品初选：活动组织方通过对提交的作品进行初步筛选，选出符合要求的30个作品进入校园展示。
（2）中期宣传：中期宣传分为线上展示和线下展示。
线上展示：指将入选的30个作品通过招就处、团委、机电院所有新媒体、网络等平台进行展示，并注明主承办方及网上投票时间、方式；
线下展示：将30个作品统一制作桁架喷绘，置于学校主干道进行展示，喷绘需注明主承办方及网络投票时间、方式。

网上投票

XX年4月25日-5月3日

通过关注微信平台“西油机电”点击下拉菜单“通知书投票”进入投票区进行投票，投票区共分为一、二、三区，每区内有10个作品。投票参与者点击相应区号进入后可选择喜欢的作品点击投票，每个人可投多区多个作品，但每个微信号只能一区投票一次。

评选颁奖

根据网络投票结果此次活动将产生优秀奖10名，在获得优秀奖的方案中，由活动组织方组织评审团择优确定最终方案。并且根据校内各学院应征方案的数量和质量，评选出优秀组织奖。
奖项设置：
（1）最佳方案奖1项
最佳方案奖获得者将得到1000元奖励和相关证书，并且在录取通知书相应位置将标注设计者姓名等信息。
（2）优秀方案奖9项
优秀方案奖获得者将得到300元奖励和相关证书。
（3）优秀组织奖3

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