档案局年度工作总结

更新时间： 2022-01-10

XX年，在县委、县政府和省、地业务部门的正确领导下，xx土家族自治县档案局（县志办、档案馆）全体干部职工团结务实，坚持贯彻党的“xxxx”重要思想和党的xx届五中全会精神，深入贯彻落实科学发展观，严格按上级要求和档案工作会议精神，根据“档案方志规范化、档案方志信息化、档案方志管理科学化、档案方志服务广泛化、档案方志执法力度化”的工作思路。加强档案方志基础业务建设，解放思想，更新观念，与时俱进，拓展服务领域，创新服务机制，改进服务方式，提高服务质量。稳步推进档案方志事业各项工作的有序开展，全面推进全县档案方志事业的平衡发展。一年来，我县档案方志工作理清了新的思路，制定了新的措施，获得了新的突破，取得了新的业绩。现将XX年档案方志工作总结如下：
一、基本情况
自XX年10月全县政府机构改革结束，我局（方志办、档案馆）现内设8个科（站）室，分别是纪检监察室、局办公室、业务法制科、档案管理与利用科、方志编辑科、年鉴工作站、现行文件阅览中心、信息技术科。现有在职人员17人，退休3人。副科级以上领导干部6人，离岗1人，股级干部7人，办事员3人；中共党员15人；文化程度：大学本科9人，大专学业6人，中专学业1人，初中学业1人；年龄结构：50岁以上4人，40-49岁7人，30-39岁5人，30岁以下1人；性别：男12人，女5人；职称：中级4人。
二、工作开展情况
（一）配班子、强队伍，努力提高档案方志工作水平
　　面对档案方志工作新形势、新任务和新要求，我局新的领导班子把加强班子自身建设，作为推进工作落实的关键来抓，提高了班子善谋事、会干事、能干事的能力。
1、加强思想政治建设
XX年局领导班子通过参加党组集中学习和平时自学，都能够结合各自的工作实际，自觉学习党的方针、政策,贯彻落实中央、省、地、县重要精神和关于档案方志工作的决策部署；积极开展“三个建设年”、“四帮四促”活动以及组织全局干部职工参加学习先进事迹，学习档案方志业务知识和法律法规知识；充分利用党组民主生活会，加强对班子成员执政理念的学习教育，努力提高班子成员的理论素养和领导能力，把加强发展作为团结的共同基础和目标要求，用发展统一班子，用事业凝聚班子，不扯皮、不推诿、不折腾，形成推动科学发展、加速发展的强大动力，从而增强了推动本局工作落实的实践能力。在具体工作中，凡涉及重大事项，局党组都坚持按照“集体领导、民主集中、会议决定”三项原则的要求，实行集体内部会审，以确保各项重大决策的正确、客观和廉洁。严格执行民主集中制，充分调动班子成员的积极性，形成合力抓落实。
2、加强干部制度建设
为保证各项工作有章可循，建立健全了干部管理制度、会议制度、考勤制度、量化考核制度等各项规章制度，以文件的形式下发各科、室、站、中心，组织学习。为了保证各项工作落到实处，我们将工作进行了细化，坚持每周二五学习制度，全局工作任务层层分解，责任到人。对全局干部职工进行年度量化考核、予以奖惩，用制度管人、以制度办事，有力地促进了工作健康有序开展。
3、加强宣传工作建设
大力加强档案方志宣传工作，展示xx县档案方志工作风采。一是加强组织领导，成立了档案方志宣传报道工作领导小组，由局长亲自抓，分管领导具体抓，各科、室、中心、站配合抓,共同开展宣传报道工作，局班子成员带头写稿子，人人动手写稿，积极参与档案方志宣传报道；二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章；今年，上报档案工作简报42期，部分被《贵州档案》、xx县委、县政府网和xx报及其他省、地报刊采用。出台了《xx土家族自治县关于进一步加强档案工作意见的通知》，宣传《档案法》、《地方志工作条例》布标6幅，印发《档案法》、《八号令》、《地方志工作条例》及有关资料共5000余份、出动宣传车辆10余次。
4、加强党风廉政建设
年初制定了党风廉政建设目标责任制，并纳入了全局目标进行考核。成立了工作领导小组，制定了加强党风廉政建设工作方案和有关制度，进一步明确了各项工作的具体内容、工作程序和监督事项，加强对干部选拔任用、资金运转、政务公开、党务公开、领导干部廉洁自律等权力运行各重点环节和部位的监督。组织全局干部职工和服务对象对领导班子勤政廉政情况进行了评议。局领导班子以身作则，带头认真落实廉洁自律各项规定，主动接受群众评议和监督，严格遵守各项党廉条规，一年来，全局未发生违规违纪行为。
（二）、抓机遇，提速度，高效完成档案方志目标任务
1．加强档案方志工作调研力度
一是组织了专提调研工作组，由主要领导带队，抽精兵强将对档案、方志、年鉴工作进行专题调研。二是组织职工外出培训、考察，开展研讨、馆际交流等活动，开拓了视野，更新了知识，提高了素质。三是组建了工作组对农业农村档案、机关档案、社保档案、重点工程项目档案、企业档案等进行了课题调研，掌握了家底，找准了工作突破口。四是对联系的沙子镇、中界乡、黑水乡、新景乡的六个村帮助建立村级档案和制定发展规划。
2．加强档案方志业务建设，拓展服务功能
一是馆藏档案情况。现馆藏档案共181个全宗，49439卷（合），排架长度720米，其中：建国前馆藏档案18个全宗，2445卷。二是加大档案抢救整理工作。一年来组织接收进馆档案5048卷（件），协助组织抢救档案2648卷（件）。三是鉴定了三个全宗档案1400卷。四是加强档案查阅利用工作，一年来接待社会各界查阅人数3842人，查阅档案6355卷（盒），利用档案5862卷（盒），利用人员4827人次，档案利用率为92%，复制资料2万余份，档案利用为社会带来化解群体事件3起，化解土地、林权纠纷案件8起，实现经济价值1000余万元，为失业人员提供政策依据XX人次。五是完成了《XX年至XX档案利用汇编》编辑工作。六是抓好现行文件阅览中心和爱国主义教育基地工作，现送到阅览信行文件阅览中心室资料有75个单位，收集文件432份，阅览人次达1655人，开展了2次爱国教育活动，同文联书画协会举办了1次书画捐赠活动，收到捐赠书画作品66幅（件），丰富了馆藏资源。七是狠抓国家重点档案抢救与保护工作，根据《贵州省档案局<关于报送国家重点档案抢救和保护工作有关材料的通知>》（黔档通〔XX〕1号）文件精神，我县现有国家重点档案10445卷，按国家重点档案抢救与保护项目补助标准资金为522万元，该项目已编制申报；八是狠抓档案方志信息化建设，该项已工作列入XX年预算，对信息化设施设备进行投入，安装了光纤网络，开通了xx档案网站，同县委、县政府信息中心进行接轨，达到信息资源共享，启动了全文扫描工作，完成县委、人大档案的输录工作，共扫描全文输录档案15万余页，建立了电子档案系统；九是狠抓第二轮《县志》编修工作，二轮《县志》上承1993年版下限1990年，已于XX年2月通过初稿评审，按照思南县志评审会议精神，要求我县《县志》下限延至XX年，我们对此工作进行调整等安排，抽调骨干、保证经费，计划2022年6月进入复审阶段，力争2022年10月前终审和出版。十是狠抓编辑地情资料和省、地年鉴组稿和启动《xx年鉴》工作，完成了《xx县党代会资料汇编》和《xx同志视察xx时的讲话》等资料。
3．加强馆际交流活动，快捷提升学习平台
一是安排人员参加了省、地档案方志工作会议，参加了省档案局组团赴西安学习考察，拓展视野，理清思路，为怎样提高xx档案方志工作打下了基础，为xx档案方志“十二五”规划实施起到了积极作用；二是与毗邻德江、秀山、酉阳和松桃等县档案局（方志办、档案馆）开展了“作风建设年”暨“创先争优”活动，提升档案方志工作水平，进行馆际交流活动，达到相互借鉴，取长补短的功效。
4．抓档案方志行政执法工作
为了认真贯彻《档案法》、《贵州省档案管理条例》和《地方志工作条例》，结合我县实际，调整充实了档案方志执法工作领导小组。一年来，开展档案方志执法宣传4次，发放宣传资料5000余份。主要分四项措施进行：一是联合组建工作组，对28个县直机关和22乡镇开展档案方志行政执法检查工作；二是对重大建设项目档案开展专项执法检查工作；三是对企业档案工作开展专题检查工作；四是对档案方志执法检查工作情况采取“一听、二看、三查、四改”。XX年，对全县50个正科级单位进行了全面执法检查，对8个单位提出了整改意见，限期整改，从而有效地推进了依法治档治志工作水平。
（三）抓基础、攻项目，快速推进综合档案馆项目建设
根据《国家发展和改革委员会、国家档案局<关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知>》（发改投资[XX]2588号）和《贵州省发展和改革委员会<关于xx县档案馆建设项目可行性研究报告的批复>》（黔发改投资〔XX〕2727号）文件规定，县档案馆建设内容为档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房、附属用房等，总建筑面积3974平方米，其中：库房面积为1327平方米，地上部分7层，建筑总高度22.8米，项目批准总投资850万元，其中：申请国家补助资金700万元，地方自筹资金150万元。建设地点为和平镇红星桥社区碾房沟民族文化广场，项目已完成地勘报告、初步设计、施工图设计，已进入招投标和项目监理阶段。预计2022年1月开标，2月开工，力争2022年10月前主体竣工。
（四）抓安全、保稳定，认真做好社会治安综合治理工作
1．加强了档案方志安全工作
一是调整充实了档案方志安全领导小组；二是制定了档案方志安全应急预案；三是安排专人实行24小时值班，加大了档案方志安全保卫工作；四是对全县22个乡镇，50个企事业单位档案室工作进行安全检查；五是加大了设施设备和经费投入，一年来共投入经费3万余元，改善了档案馆库房防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温设施设备，安装了摄像头监控系统和库房重点部位人体温度感应系统，对进出单位的人员进行监控。通过系列措施实现了档案安全事故为“零”记录，确保了档案馆绝对安全。
2．加强了社会治安综合治理工作
一是将社会治安综合治理工作始终列入我局重要议事日程来抓，抽调职工1人到政法委，尽最大的力量支持了社会治安综合治理工作；二是调整充实了社会治安综合治理领导小组；三是制定了具体工作方案；四是层层签订了《社会治安综合治理责任状》。通过加强社会治安综合治理工作，创建了和谐xx建设来安工程作出了努力。
（五）抓中心、促发展，强势推进各项工作建设
一是开展了“三个建设年”暨“四帮四促”活动。我局副科级以上领导干部与帮扶村召开联系村干部座谈会，分别制定联系村“十二五”发展规划，到联系村进行灾情调查和指导抗旱等工作，积极与有关部门协调，正在落实帮扶村“母亲水窖”工程、维修姚溪村公路工程和计生服务室综合楼等工作。二是组织全局干部职工认真开展了“三个建设年”活动和《廉政准则》学习等工作。三是组织干部职工开展了联系村“四帮四促”活动工作，共帮扶资金1.56万元，帮助六个联系村办理实事。四是开展招商引资工作，根据全县招商引资工作会议精神，我局高度重视、加强领导，及时编制规划，制定方案，工作得到顺利开展。现广东省清远连州市国虎林产化工有限公司开发部欧阳少英到我局联系，计划成立xx分公司，主要经营范围为松树采油加工和木材加工，厂址暂定于黑水和和平镇之间，需征地20亩建厂，该项目正在进入编制对接阶段，预计投资3000万元；同时与贵阳市花溪环球卫生制品厂正在进行对接引资乌江藤条基地暨凉席加工厂项目，意向性合同已签订，预计投资2500万元。五是配合协助部门完成了各项工作任务。六是认真抓好我局工、青、妇、老干、保密、教育、统战和关心下一代等工作，开展了保密、禁毒法制宣传教育等工作，提高了全体干部职工的保密和禁毒意识。七是完成了县其它工作任务。
三、存在的主要困难和不足
1．社会关注程度较低，少数单位对档案方志工作重视不够。
2．全县档案方志工作发展不平衡，与周边县（市）横比和纵比都还存在一定差距。
3．人才紧缺，人手不够，各部门档案方志工作人员兼职太多，岗位变动频繁，导致对档案方志工作开展造成一定影响。
4、库房保管条件简陋、配置落后，档案的寿命受到影响，有待于加大投入保护。
四、2022年工作打算
1．抓好干部队伍建设工作。一是干部的思想政治建设；二是档案方志宣传法制建设；三是干部职工学习培训建设；四是馆际交流协作研讨工作。
2．抓好综合档案馆项目工程建设，实现年底竣工使用。
3．抓好《xx县志》（1991—XX）和《xx年鉴》（2022年卷）编辑出版工作。
4．抓好档案方志业务创先工作。一是档案方志业务法制建设工作；二是档案管理与利用工作；三是档案方志信息化建设工作；四是方志和省、地、县年鉴及地情丛书编辑出版工作。
5．抓好档案安全和社会治安综合治理工作。
6．抓好县十二次党代会和县“两会”确定的工作目标任务。
7．抓好县委、县政府和上级主管部门安排的各项工作任务。