办公室财务工作制度要求

一、财务管理

全队的财务管理主要有三个方面的内容：财务登记工作，队内经费的管理和队里的惩罚制度，

(一)财务登记工作。账务登记工作流程是：原始凭证——原始凭证粘贴单——记账——核对——财务报表，其流程具体的操作及要求如下：

⒈原始凭证。各部门把报销的收据及时交予财务人员，经财务负责人确认后，财务人员登记经手人姓名。如果要求即时付款，必须要求经手人签字。

⒉原始凭证粘贴单。财务人员把经过经手人签字的收据粘贴于原始凭证粘贴单上，必须按要求粘贴好，同时记录金额、收据数目和凭证字号，盖上队章。以每月21号至次月20号为一个周期对原始凭证粘贴单进行汇总核对，并分开装订保存好。时间有变动的必须经由财务负责人确认。

⒊记账。根据原始凭证粘贴单在账本上逐笔记录每项开支。记录顺序依次为日期、凭证字号、摘要(经手人、部门、购买实物或服务)、金额以及处理方式。注意：

①凭证号以原始凭证粘贴单为依据;

②摘要尽量详细但不能超出登记栏;

③金额的登记只能占方格的1/2，便于修改;

④处理方式有三种：预计入工资，现付，预报销;

⑤文字和金额的修改必须用红笔修改;

⑥如果报销结束，需由本人签字;如果计入工资，需由财务人员登记划“√”;

⑦每个财务月度财务，负责人都必须归纳汇总;

⑧支出或预支出计入借方金额，收入计入贷方金额。

⒋核对。核对以随机形式确定队员进行审核，审核时财务人员必须全部到位并且公布所有数据、资料，并且回答审核人员的一切问题。

⒌财务报表。财务报表由财务负责人或其指定人员对月度或年度财务状况进行总结，并分析数据提交队长。每一份财务报表都必须以抽样、随机或全部通知的形式公布于队员。

以上流程除非办公室主任批准，否则不予更改。

财务登记工作由指定的账务人员负责。关于报账报销等事宜请直接与之联系。特殊情况由办公室主任处理。

(二)队内经费的管理。

⒈队内经费的支出。队内的经费通常用于队内的日常运作方面，像春华岗本子、凳子、桌子等的购置，橱窗、海报的制作、维护。此外队员生病探望，优秀队员的奖励以及举办各种活动、晚会等其他费用，都经由办公室报销(凭收据)。

⒉队内经费的审核。队内经费都由财务人员逐笔登记，有据可查。任何队员都可以随时要求翻看账本并且核对。财务组每月在队内简报上公布财务数据，队员有疑问的可以随时提出，财务组人员必须予以解释。

(三)队里的惩罚。为了严明全队的纪律，督促队员更好的完成自己的本职工作，尽可能地避免请假、缺勤、迟到的现象，以提高工作效率，全队实施惩罚措施，惩罚的具体标准参照《“文明使者”服务队奖惩制度》。

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