公司车辆使用管理条例
为加强公务用车的管理,使公司车辆管理更合理化,使公司更合理的节约公务用车费用开支,提高公务用车的效率,更好的为公司各个部门服务,结合本公司实际情况,特制定以下条例:
1、各部门因公外出用车需填写公司《车辆派工单》,《车辆派工单》内容必须按要求填写完整,经相关领导审核批准后,方可外出;车辆外出前,综合部将安排专人登记车辆公里数。
2、各部门要提前做好用车计划和用车预约。用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请;临时用车提前1小时申请;若多个部门同时申请用车,综合部有权根据用车的";轻、重、缓、急";进行统筹安排,事情不紧急情况下,出行请乘坐公交车,任何人不得因无公车使用而延误工作。
3、司机行车前请检查基本车况,如:车辆的水、电、油及其他性能是否正常发现不正常时,要立即加补或调整,有故障及时检修。司机要对公司所有车辆实施定期检修、保养,以维持机件寿命,确保行车安全。需要维修的车辆,由司机提出申请,经批准后在公司指定维修站进行维修。
4、出车执行任务结束,车辆在规定时间内返回后,司机及随车人员做好返回登记,记录返回时公里数、停车时间、路线等,并将车辆停在停车场合适位置,锁好门窗;遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知综合部说明原因。
5、司机应爱护车辆,随时保持车内清洁,";做到车内无灰尘,玻璃无手印,车内空气无异味";。随工外出人员必须保持车内卫生,综合部将指定专人监督公司所有车辆卫生情况,如卫生不达标将给予相关人员处罚。
6、司机应服从部门管理人员的合理派车安排,不准借故拖延或拒不出车,公事派车应随叫随到,每日如实填《单车行车台帐》,并核对实际里程。
7、公司车辆由综合部统一调度,车辆钥匙统一放在综合部进行保管,其他部门和个人不得随意调度使用车辆,公司杜绝公车私用情况。
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