地方志办公室上半年工作总结

　　XX年上半年以来，建邺区地志办在区委、区政府的正确领导下，以党的xx大精神为指导，以深入实施《地方志工作条例》、《江苏省实施<地方志工作条例>办法》为载体，服从、服务于全区的中心工作，认真履行《条例》赋予的各项职责，充分发挥地方志工作在社会主义先进文化建设中资政、存史、教化的重要作用，攻坚克难，开拓进取，积极推进各项工作有效落实。

　　一、上半年主要工作情况

　　(一)启动《建邺年鉴(XX)》组稿、编纂工作

　　年鉴编纂是地志办一项常规工作，具有较强的时效性。为使《建邺年鉴(XX)》能够客观真实地记载好建邺区XX年在经济建设、政治建设、文化建设、社会建设中所发生的重要事件和所做的重要工作，充分展示建邺的特色和亮点，我办今年早启动、大投入，于2月中旬拟定编纂计划、确定相关负责人员，并通过区政府协同办公网向全区各有关部门、单位发布《关于<建邺年鉴(XX)>组稿工作的通知》，正式启动《建邺年鉴(XX)》编纂工作。

　　在编纂过程中，我办一是向区政府申请资金和自筹资金相结合，继续采用全彩全色印刷，加大年鉴彩页篇幅，充分利用《建邺年鉴》这个载体和平台，向全区、全市、全省乃至全国展示河西新城建设发展的日新月异和各条战线杰出人物的风采。二是面向性组稿和针对性约稿相结合，通过转发文件、电话通知等方式，向各组稿单位组稿，同时根据编写需要，向个别单位、个人另行约稿，保证年鉴内容的全面性。区地志办人员还主动到组稿单位催稿，并及时与各组稿单位就年鉴撰写工作进度、年鉴条目设置、条目撰写等进行交流和沟通，对撰写工作中遇到的问题进行商榷，使年鉴撰稿人员进一步理清思路、明确要求，加快撰写进度，确保年鉴的时效性。三是牢固树立质量意识，努力打造精品年鉴。区地志办人员以高度负责的精神，按照年鉴稿件的要求和特点，认真把握各单位报送的第一手资料，严格把好第一关。同时，制定稿件上报规章制度，完备组稿建立相关手续，上报的年鉴稿件须经单位主要负责人签阅，确保年鉴稿件的真实、全面。四是与时俱进，充分体现区域特色，在全区重点工作、重点项目上下功夫，在特色栏目上求创新。为体现特色、增加亮点，《建邺年鉴(XX)》在往年条目框架的基础上，暂定新增“学习实践科学发展观活动”、“社区管理体制改革”和“新加坡･南京生态科技岛”三个类目，力求做到门类齐全、分类科学、信息密集、资料详实、编排有序，切实提高依法编鉴水平，充分发挥年鉴的资治资政这一重要作用。

　　今年4月初，《建邺年鉴(XX)》组稿工作顺利完成。截至5月底，年鉴一稿编撰工作已基本完成。

　　(二)完成建邺区《江苏省志·市县概况》初稿编写及修改工作

　　根据市志办《关于做好<江苏省志·市县概况>编纂工作的通知》要求，我办于XX年下半年组建编纂班子，制定编写方案，指定撰写人，并开始收集相关资料、图片。为使《建邺区概况》既能够全面地反映区情区况，同时又能体现建邺的地方特色和时代特点，我办相关人员在广泛阅读区情史料的基础上，根据我区改革开放以来的重点工作和重点项目，有针对性地查找资料，并主动联系相关部门提供数据资料。区地志办主任亲自把关，对稿件内容进行修改和审核。

　　《建邺区概况》初稿于今年2月初完成。3月，我办安排编写人员参加市地志办组织召开的市、区县概况编写情况交流会，并根据会议要求和意见，进一步明确编撰体例，对初稿进行修改。截至3月底，《建邺区概况》初稿修改工作已完成，并上报市地志办。《建邺区概况》修改稿字数控制在5000字，资料基本来源于《建邺区志》、《建邺年鉴》、建邺区政府网站，以及区地志办保存的其他文史资料书籍，如《建邺风物选粹》、《回眸三十年——那一个个瞬间》等。在总体布局上，设七大类，大类下分小条目;在时间节点上，一般记录1978年和XX年的史实、数据，中间选择几个时间节点加以对比，个别在1978年没有数据记载的情况，则将起始时间略作调整;在具体内容上，设“现代服务业”、“特色旅游业”、“河西新城区”等条目，力求体现建邺区特色。

　　(三)推进部门志、街道志编纂工作

　　编纂街道志、部门志是一项承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的文化基础事业，也是社会主义先进文化建设一项系统工程。为更好地贯彻落实《条例》和《办法》，组织开发利用地方志资源，发挥地方志工作在社会主义先进文化建设中“资政、存史、育人”以及为中心工作、大局工作、民生工作服务的功能和作用，区地志办于XX年2月先后启动区建设局、区文化局、区档案局、江心洲街道等四家单位的部门志、街道志编纂工作，这在建邺地方志史上是一个新的突破。

　　今年以来，我办多次召开部门志、街道志推进会，对编纂人员进行业务培训，采取“走出去、请进来”方法，结合部门、街道实际情况，帮助确定编纂大纲，并讨论志书修改情况，商议出版事宜。截至5月底，《建设志》、《文化志》、《档案志》、《江心洲志》四本志书已基本完成初稿。

　　(四)做好资料长编编写相关准备工作

　　根据市志办《关于做好地方志书资料长编编写工作的意见》精神，我办认真开展相关工作，为新一轮地方志书编纂做好资料准备：一是充分认识做好资料长编编写工作的意义。资料长编既是志书编纂的基础、考证的依据，又是比志书更具原始性和资料性的资料汇辑，对志书编纂和志书质量具有十分重要的作用。二是主动向区委、区政府汇报，争取领导的重视和支持，保障人员、经费到位。XX年10月，组建编纂班子，成立由区政府副区长戴航任组长的资料长编编写领导小组。三是制定方案，保证编写工作按序时进行。建邺区资料长编主要搜集、撰写我区在经济、政治、文化、社会等方面的情况，时间上限原则为1999年(即上一轮志书的下限)，下限为XX年，编写工作拟在XX年上半年完成。四是加强学习，积极组织人员参加市地志办举办的资料长编编纂培训班，提高业务能力。

　　二、下半年主要工作举措

　　1、进一步加强地方志工作法制化、制度化建设。继续深入各部门和街道，加大对《地方志工作条例》和《江苏省实施<地方志工作条例>办法》的宣传力度。按照《条例》和《办法》的要求，建立有利于地方志事业发展的长效机制，切实保障“一纳入、五到位”，真正做到依法修志。

　　2、完成《建邺年鉴(XX)》编纂、出版、发行工作。高质量、高标准完成年鉴编纂、出版、发行工作，广泛征求各方面意见，请教有关专家，加强与年鉴供稿者和年鉴使用者的联系与沟通，切实提高年鉴资料服务领导、服务社会和存史的价值。

　　3、提升修志用志主动服务中心的能力。与相关街道和社区联系，开设讲坛、故事会及征集民间传记等多种形式的活动，让地方志走进百姓、走进社区，创新工作载体，拓宽工作渠道，做到修志为用。

　　4、加大资料征集力度。依据《南京市地方志资料征集办法》，采取捐赠、复制、交换等方法，积极向国家机关、社会团体、企事业单位、社会组织和个人广泛征集包括历代旧志、新编志鉴以及见证历史变迁的图照、实物等地方志资料，为充实区地方志库及地情研究打好基础。

　　5、推进地方志信息化建设。在做好修志编鉴的同时，积极争取区委、区政府的支持和投入，大力加强地方志网站、地情数据库和方志馆的开发建设工作。通过方志资源开发成果的数据化，建立地情数据库，不断提高地方志公益服务的水平和质量。

　　6、启动资料长编编写工作。根据《办法》“每5年组织编写地方志书资料长编”的规定，在组建编纂班子的基础上，完善资料收集、整理，制定目标有序推进。

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