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业委会例会会议纪要

更新时间:
时间:      xx-08-03晚上20:30-21:30
地点:      业委会办公室,27号楼西北角小房子内
参与人员:蒋xx、彭xx、王xx、李xx
缺席:     王xx、梁xx、
会议主持: 蒋xx       记录:蒋xx
 
8月3日会议内容:
1、 树杰整理门禁从缴费、签合同、支付货款及技术服务费等凭证,第二三年的售后服务费用的保存等方面的手续及归档的完善
2、 本届业委会成立已经半年,彭x总结归纳半年来业委会的工作情况,下一步工作计划,及工作中需要改进的地方的归纳。
3、 x继续跟踪电改申请,艳青辅助配合。并对物业项目王经理工作拖拉,缺少服务意识、态度问题及物业服务态度欠佳等情况的跟踪及沟通反馈。
4、 树杰整理半年来业委会的账簿收支情况,规范记账方法,并向业主公布账务。
5、 督促跟踪业主的燃气缴费情况,配合居委会做好燃气收费的收尾工作。
6、 x对建委一卡通专项资金申请的继续
7、 监控方案、价格、厂商及收费等事项的提案,下一步探讨及操作
本阶段工作内容:
一、 门禁实施过程 :
7月21日:
1、蒋xx下午去中关村海中市场考察门禁及监控
2、晚电话裴xx预约到小区实地考察情况,考察完需要对方写方案及报价,将邮箱给对方。
7月22日
1、 重新拟定门禁技术服务合同,将合同发5个门洞的楼门长及施工方席少卿
2、 监控厂商裴xx到小区做实地考察,刘阿姨、方阿姨陪同查看地形
7月23日
1、 蒋xx与施工方席xx\门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格,型号有了改变,价格跟厂商沟通后5套设备又优惠了900,总价由4600下调到3590,送货费100元。将确认的型号及价格发厂商刘经理确认。确认无误后由对方送货,并于席工签订合同确认施工时间。
2、 监控厂商裴x发来监控方案及价格作参考。
 
7月27日:x联系厂商下午3点半左右送门禁设备,席工与下午4点左右到小区,检查门禁设备配置与实物对照,将缺少的门禁管理卡10张、说明书、遥控器5个反馈给厂商,厂商补发。收了销售合同及收据,付设备款3590元+100元送货费,合计3690元。并与席工签订技术服务合同,支付70%施工费1400元与400元辅料费。树杰、彭xx和蒋xx共同参与清点实物。
二、 燃气改造跟踪
1. 7月22日给xx苑中里发xx居小区业主联系电话 及经常联系不上人员的名单,燃气收费由居委会通知到位。
2. 8月1日:燃气施工单位在未贴出施工公告、燃气施工设计图需更改未确定、液化余气未检测的情况下,施工人员未穿统一制服及标志,敲门入户进行燃气表及内管的拆除。下午2点半接到居民的反馈后,与居委会杜军、李xx分别电话沟通联系,强调气改施工的规范及安全保障, 并将此事的对施工不规范操作及安全严重性反馈街道办张xx主任,要求:1)、施工前测液化余气,将事故可能降低到零;2)、施工入驻小区前,需与物业签订施工后绿化道路恢复协议;3)、施工前需要将施工设计图纸、施工公告、施工人员有头像介绍在公告栏里告示;4)、施工入户拆除前室内需拆除零部件部位名称,5)、希望张主任为xx居把好最后一道关,让老百姓放心,做好基本的安全规范。张xx回短信,已落实居委会安排。
3. 8月4日
1) 早7点50去居委会替25-3-201王xx交燃气费3500元
2) 跟居委会李主任提出是否前期针对施工规范和安全,与施工单位一起开个协调明确会,李主任表示有燃气公司的专门监督,事前物业会与施工方签订相关设施破坏恢复协议,施工人员会着制服、带工牌入室作业,对余气检测是否检测回复不明朗。
4. x和x继续燃气改造的追踪
三、扰民费领取
7月31日:梁二虎qq及微信群里告知开发商通知,未领扰民费的次日去开发商处领取扰民费。并将此信息发给四位一直出差未领扰民费的居民。
 
 
                                                    xx居业委会
                                                     xx-08-04


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