校园“家乡节”活动策划书

第一部分  本次校园“家乡节”行业的市场分析

到目前为止，本校未举办过类似活动，本活动的举办，将填补这一领域的空白。本次活动意义比较大，积极向上，且迎合了大学生的兴趣，必可以在丰富娱乐大学生活的同时使大学生对中华之美，对中华文化，对祖国大好河山有了深入了解。

第二部分  校园“家乡节”举办的意义

观各地风土人情，赏中华美好风景。进一步让同学深入了解全国的风土人情，体会出国民文化的内涵。同一时间，同一地点，不同的展出，让不同地方的同学感受到家乡的情怀。

交流各省、各区域的文化，使每位学子更深的了解美好的祖国。

第三部分  展会的基本框架

(一)、名称：第一届贵师大校园“家乡节”

(二)、地点：贵师大（白云校区）超市门口篮球场

(三)、办展机构：主办单位：贵师大国旅学院团委

                                承办单位：XX级会展策划与管理

                                协办单位：各省旅游文化协会

                                                 各省有会展旅游业务的旅行社 

                               支持单位：白云区人民政府   麦架镇人民政府

（四)、时间：XX年3月9日—3月11日

（五）、办展起因：“身在异乡为异客，每逢佳节倍思亲”我校有来自全国各地的学子，激发每位学子对自己家乡的情怀，使每位学子更深的了解美好的祖国。

（六）、展会特色：图片展、实物展、视频播放

（七）、展品范围：美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等。

（八）、展品来源：各省、各区域参展商

（九）、办展频率：每年一次

（十）、展会规模及分布：

 1、展会规模：

展位总面积：500平方米（共设30个展台，每个展台9平方米，其余是其他用途的场地）

2、展台分布：

省外：1—21号展台

省内：22—30号展台

第四部分  展会招展计划

（一）、展出时间：XX年3月9日—3月11日

（二）、展出地点：贵州师范大学（白云校区）超市门口篮球场

（三）、主办单位：贵师大国旅学院团委

（四）、展品范围

美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等。

（五）、招展时间：XX年3月1日—3月8日

（六）、招展地点：贵师大（白云校区）三教门口

（七）、招展对象：师大全体学生

（八）、展会简介

       首届贵师大校园家乡节是贵师大国旅学院学生会在贵师大第一次举办的覆盖全国各地的展会，对于贵阳来说也是第一次举办这种大规模的家乡节日，本次活动意义较大，积极向上，且迎合了大学生的兴趣，必可以在丰富娱乐大学生活的同时使大学生对中华之美，对中华文化，对祖国大好河山有了深入了解。

（九）、市场简介

       到目前为止，本校未举办过类似活动，本活动的举办，将填补这一领域的空白。

第五部分  展会招商计划

（一）、展会时间：XX年3月9日—3月11日

（二）、展会地点：贵州师范大学（白云校区）超市门口篮球场

（三）、主办单位：贵师大国旅学院团委

（四）、展品范围

美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等。

（五）、招商定位

1、参展商招商

2、邀请专业观众、有会展旅游业务的旅行社、广告公司等参与会展场地内广告位、冠名权、展会知识产权的竞购。

（六）、招商区域

       贵阳市

（七）、招商方式

       专人拜访、递送邀请函、电话邀请等

（八）、招商原则

       1、先申请、先确认、先安排

       2、一周之内参展人员不确认的话，主办方有权对展位进行调整，或不再给其留有展位。

（九）、活动奖项

       1、参展商可以加入展会的一系列的评选活动

       2、参展个人可以加入“大众评选”活动

第六部分  展会宣传推广计划

（一）、校报宣传

开幕式前一个月投放平面广告两次

（二）、广播宣传

       开幕式前一个月在青少或休闲类栏目以活动走访形式作软广告1次

（三）、海报宣传

       大小：a1纸张（810mm×580mm）

       位置：校内及周边公交站、公园、广场及超市的公告栏进行宣传

时间：开幕式前一个月

       数量：30张

（四）、横幅宣传

       大小：10m×0.5m

       位置：贵师大（白云校区）校园内

       时间：开幕式前一周

       数量：5条

（五）、师大官网

       开幕式前一个月，发布相关信息、开通微博

（六）、通讯宣传

      “移动”、“联通”：开幕式前一个月，发相关短信、开通微博

第七部分  展会开幕式及现场管理计划

（一）、开幕式

 1、时间：XX年3月9日上午10：00

 2、地点：贵州师范大学（白云校区）超市门口篮球场

 3、主持人：×××

 4、流程：

 ①、主持人介绍主席台领导和嘉宾

 ②、领导致欢迎词

 ③、领导致辞

 5、出席人员：学院领导、政府官员、专业人士等

 6、麦架镇领导：书记、镇长等

 7、学院领导：书记、院长、辅导员

 8、其他成员：

 ①、学院老师：犹老师、刘老师、朱老师、项老师等

②、策划人员

 ③、布展人员

④、保安人员

 9、组织指挥：

 ①、总指挥

 ②、现场指挥

 ③、保障指挥

（二）、现场管理

     为了避免人气空前高涨，造成现场混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观、购买及咨询，进行以下安排：

1、保安人数及位置

展台：每两个展台一个保安，共15个保安人员

进出口：2个保安人员

共计：17个保安人员

2、成立紧急事故小组

人数：5人

工作安排及职责：

              ①、机动巡查5人

              ②、处理展会期间发生的特殊事件并给予解决。

3、成立紧急医护小组：

人数：3人

职责：处理展会期间突发性医疗事件并给予解决。

第八部分  展会新闻制造

       为求本次展会产生轰动效应，特别制造新闻点“大众评选活动”，我们将在评选中产生3位参于评选的幸运观众，并给予奖励。

（一）、大众评选活动

       所有参于展会的观众可以通过现场为参展展台增加人气的方式评出站会优秀的参展商，并有机会赢取100元现金大奖。

（二）、设立奖项

       1、最佳形象展台

       ①、该奖项针对所有参展商；

       ②、评判要素：展台设计布置，参展海报设计，参展宣传设计，参展产品整体设计（图片、视频）大众评选。

       ③、数量：1个

       2、最佳人气展台

       ①、该奖项针对所有参展商；

       ②、评判要素：参展展台在展会期间的人流量，大众评选；

          ③、数量：1个

3、最佳朝气展台

  ①、该奖项针对所有参展商；

       ②、评判要素：参展商在展会期间的商品成交量，参展商推出的特色商品，大众评选；

       ③、数量：1个

4、十佳风云精英

  ①、该奖项针对所有参展个人；

  ②、评判要素：个人综合素质，人口碑，对展台的贡献价值；

  ③、数量：10个

5、幸运奖                                                                     

      ①、该奖项针对所有参于“大众评选”的个人；

      ②、评判要素：进行随机抽取；

      ③、数量：3个

      说明：

      ①、评选活动由主办方公正；

      ②、评选活动不收取任何费用；

      ③、参于评选的观众参加抽奖中奖人数3人，奖金每人100元；

      ④、奖品发放由主办方统一发放；

      ⑤、获奖展台的奖状及证书由主办单位统一发放。

第九部分  展会期间举办的相关活动计划

  （一）、节目表演

      时间：XX年3月9日下午2：00

      地点：贵州师范大学（白云校区）超市门口篮球场舞台

      节目：主要包括：歌唱、小品、舞蹈等

      节目来源：各参展商

      目的：吸引观众

  （二）、校园“家乡节”发展趋势交流会

      时间：XX年3月11日下午2：30

      地点：综合楼二楼会议室

      参于人员：学院领导、学生会成员

      目的：为以后举办家乡节做出更好的计划

第十部分  展会财务的初步预算

收入项

金额（元）

100市场营销

 

101赞助费

XX

102广告费

1000

小计

6000

支出项

金额（元）

200印刷费

 

201印刷费

200

小计

200

300邮资

 

301出席通知

100

302宣传手册

200

303邀请函

100

304杂费

100

小计

500

400奖品

 

401奖状

30

402证书

100

403奖金

300

小计

430

预测收入合计

3000

预测支出合计

1130

净收入

1870

第十一部分   可行性分析

 一、提到家乡节，便是一个轻松愉悦，大饱眼福的节日，能让同学们在紧张的学习之余更好的体验生活，观赏各具特色的文化；同时也可以促进大家的交流，在交流中增强彼此间友谊，是同学们乐于参与的一个活动。
二、每个人都有家乡，同学们必对这个活动充满热情，踊跃参加。学校有一定的基础，场地和安全性方面问题可以得到保障。

三、家乡节可以展现大学生集体合作的精神，展现同学们强大的凝聚力。

 四、现在社会提倡低碳环保，文明社会，本次家乡节以视频、图片、实物展为主，资源环保，正迎合低碳之道。

总结：综上所述，本次活动意义较大，积极向上，且迎合了大学生的兴趣，必可以在丰富娱乐大学生活的同时使大学生对中华之美，对中华文化，对祖国大好河山有了深入了解。所以，本次活动可行性很大。

第十二部分  应急预案

为确保贵师大校园家乡节成功举办，在活动现场及周边地区发生安全事故或突发性事件时，能够采取及时、有效的措施，控制事态发展，迅速有序的开展应急处置工作，特制定本预案

（一）、适用范围

本预案适用于贵师大校园家乡节活动区域所发生的以下事件（事故）：

1、突发安全事故，包括道路交通事故，火灾事故，人员拥挤践踏事故，舞台、展台倒塌事故等。

2、突发社会治安事件，包括抢夺、偷窃，爆炸，人为破坏等社会治安事件。

3、突发公共卫生事件，包括食物中毒、突发疾病、环境污染事件等。

4、突发自然灾害事件，包括恶劣天气等突发自然灾害事件。

5、突发群体性事件，包括斗殴事件等。

（二）、处置原则

坚持“以人为本、安全第一”和统一指挥、分级相应、分工负责、快速联动的原则。

（三）、应急处置指挥部

1、成员：待定

2、指挥部职责：

①、以最快的速度和最有效的办法控制事态发展；

②、根据事故（事件）发展状态，确定应急工作中采取的处理措施，对预案实施过程中遇到的问题、发生的变化及时提出调整和处理意见；

③、确定现场应急资源的需求，及时组织调配；

④、记录、收集和汇总现场各类信息，及时向有关部门通报事故；

（四）、应急处置基本程序

1、事件（事故）报告及通知

①、发生突发事件，活动现场管理工作人员要立即向应急处置指挥部报告，由指挥部通报有关部门；

②、事件（事故）现场人员直接报警的，由校保安负责接警和处警；

2、人群疏散

①、人群疏散工作由指挥部具体负责，突发事件（事故）发生后，疏散命令由应急处置指挥长下达（指挥长不在现场时，由在场副指挥长下达）。

②、疏散路线由指挥部事先确定，并绘制具体疏散路线图表。

3、医疗与卫生

事件（事故）突发公共卫生事件中毒及伤病人员的医疗救护工作由校医院负责。

4、应急资源调度

突发事件（事故）发生后，应急资源调度由指挥部负责。

5、现场恢复

突发事件（事故）发生后，现场恢复包括：现场清理、洗消和公共设施的基本恢复、安排所需求的人力物力资源、监测现场恢复过程中可能出现的不安全情况等。

（五）、其他事项

1、预案是贵师大校园家乡节活动现场及周边地区发生突发性事件（事故）时实施应急处置的方案，在实施过程中可根据不同情况作出相应调整。

2、在家乡节活动期间，指挥部要加强值班工作，确保应急联络畅通。

3、本应急处置指挥部成员应熟悉、掌握预案的内容和相关措施，以备在突发事件(事故)发生后能够迅速按照本预案的应急处理程序开展工作。
 

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