行政助理岗位说明书

行政助理岗位说明书（精选14篇）

行政助理岗位 篇1

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、 完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

行政助理岗位说明书 篇2

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位说明书 篇3

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位说明书 篇4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位说明书 篇5

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位说明书 篇6

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

行政助理岗位说明书 篇7

　　1、人事职责：

　　(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

　　(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

　　(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

　　(4)负责编制各部门员工的花名册。

　　(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

　　(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

　　2、外联职责：

　　(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

　　(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

　　(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

　　(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

　　(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

　　(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

　　(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政助理岗位说明书 篇8

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位说明书 篇9

　　1、计划管理

　　1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;

　　1.2、负责跟进目标计划的实施;

　　1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;

　　1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

　　1.5、负责日常车辆使用的审批;

　　1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;

　　1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

　　2、信息与情报管理

　　2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

　　2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

　　2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

　　2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

　　3、绩效管理

　　3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;

　　3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

　　3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

　　3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

　　3.5、负责监控营销项目的

行政助理岗位说明书 篇10

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位说明书 篇11

　　1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

　　2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

　　5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

　　6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

　　7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

　　8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　9、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

　　11、完成上级安排的其他工作

行政助理岗位说明书 篇12

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位说明书 篇13

　　1、计划管理

　　1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;

　　1.2、负责跟进目标计划的实施;

　　1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;

　　1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

　　1.5、负责日常车辆使用的审批;

　　1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;

　　1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

　　2、信息与情报管理

　　2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

　　2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

　　2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

　　2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

　　3、绩效管理

　　3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;

　　3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

　　3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

　　3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

　　3.5、负责监控营销项目的

　　实施，督导下属工作的高效达成;

　　3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

　　3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;

　　4、对外、公关管理

　　4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;

　　4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;

　　4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;

　　4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

　　5、其他管理

　　5.1、参与或主持相关的工作会议;

　　5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

　　5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

　　5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

　　5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

　　5.6、其他未尽述的工作事宜;

行政助理岗位说明书 篇14

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

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