青协志愿风采展活动策划书

        志愿风采展是我校每年的重大活动，也是向大一新生展现我校社团的一次良好机会，同时也为后面的社团招新做好充足的准备。

        校青年志愿者协会是一个有着良好风貌和良好文化的社团，我们希冀借此机会向大一展现我们的文化和历史，让他们更多的了解我们学校，了解我们的社团。我们也希望我们能够招到新生中优秀的人才，来继续发扬和传承我们青年志愿者的精神和我们良好的文化，让我们社团更快更好的发展。

二、活动单位：   华北水利水电学院青年志愿者协会

三、活动时间和地点:

时间：10月10日       

地点：文体中心广场

四、宣传方案：

     1校园海报：青年志愿者协会宣传部宣传部在活动前期设计出新颖的海报，并在10月7日张贴海报，标明活动时间和地点

        负责人：青年志愿者协会宣传部部长：褚翔飞

     2网络宣传：青年志愿者协会宣传部有关人员在活动期间进行信息采集（活动照片等），活动后协同信息监察部有关人员把活动内容整理上传我校主页、百度等网络单位

        负责人： 青年志愿者协会信息监察部部长：刘奇

五、活动经费预算：

          1、条幅：长   宽   ，每米    元，计    元。

          2、展板上的若干图片和资料：     元。

          3、活动宣传单：1500张，计    元。

          4、海报用具及一张海报：    元。

           总计：    元。

六、活动人员及组织选定：

     第一组织者：青年志愿者协会主席：苏钊贤

     第二组织者：青年志愿者协会副主席，部长及副部长

七、活动具体流程：

(一)活动前期筹备

    1、活动前期筹备：全体人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容和分工。

2、由青年志愿者协会宣传部负责张贴海报。

3、办公室和组策部负责向有关组织借取活动需要的桌子和椅子。

4、外联部负责和有关赞助商联系宣传单的事，确保宣传单保质保量。  

（二）活动过程

1 通过解说向大家我们青年志愿者协会的历史和文化，吸引大家的注意力。

2 三名工作人员在展板附近走动，随时向了解我们协会的人员做好解说工作。

3 四名工作人员在文体中心附近向同学们发放宣传单，促进大家对青年志愿者协会的了解。

4 其他人员在桌子旁边工作，并且随时准备协助其他人工作，保证活动的顺利进行。

（三）后期工作

 1 办公室人员做活动总结，存档室统备案，以备下次活动参考                       2 收回小红帽、马甲等，有办公一保管

3宣传部人员将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材

八、活动中注意事项：

1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。

2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志 愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。

3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续性。

九、备用方案：

1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人。

2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。

十、备注：该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。

                 青年志愿者协会组织策划部

                      二零一三年十月一日

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