合同自查报告
合同自查报告(精选7篇)
合同自查报告 篇1
20xx年9月,我被嘴XX公司正式录用,安排在综合办公室担任秘书一职。自加入新组建的XX公司,我跟大家一起经历了公司“基础建设年”、“全面启动年”与“品牌推广年”三个年头。这三年,是年轻的XX公司迅速成长的三年,更是我人生至关重要的三年,非常感谢公司给予我这个成长的平台,令我在工作中不断地学习和进步,并逐渐提高自身的素质和能力。三年来,在公司领导和全体同事的关怀、帮助和支持下,我积极结合公司与自身的实际情况,紧紧围绕综合办公室的`中心工作,充分发挥岗位职能,积极调整工作思路,不断改进工作方法,努力提高工作效率,不断地学习,快速地成长。
一、提高业务水平,认真履行职责。
综合办公室作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
1、公司的日常行政事务工作做到井然有序。
2、作好公司的会议组织及会务工作,包括拟定会议记录、会议纪要,以及会议资料归档。
3、起草公司的报告、总结、汇报材料。
4、公司往来文电(函)的处理,负责文件的登记、传递、制作、印发、整理和归档。
5、公司各类信息的收集、处理、反馈,及时形成新闻稿件及大事记。
6、上传下达,跟踪会议精神落实情况及各部门的协调工作。
7、负责公司印章的管理工作,严格执行用印制度。
8、配合完成了党群、工会的相关建章建制及各项活动工作。
9、配合编制完成了公司每年的管理费预算,并有效控制了每年公司管理费预算未超标。
10、作好领导的服务工作,并负责领导交办的其他事宜。
二、严格遵章守纪,提高执行力度。
在日常管理工作中,我严格按照公司规定办事,提高任务执行力度。特别是在用印制度上,能作好本职,坚持原则。真正做到了印章管理流程完整,审批程序规范,进行实时登记,审批表格定时归档。在公文办理工作中,严格按照公司公文管理办法执行,主动与业务部门沟通,及时发现流程缺陷,并积极提出优化的建议与意见。在自我行为约束上,遵守公司规章制度,自觉做好员工准则。在工作完成效率与工作态度上,得到领导与同事们的认同与赞许。在与各部门的沟通交流上,能注意言行,礼貌谦逊、友善待人。
三、加强自身学习,提高自我竞争力。
加入XX公司以来,根据公司的发展规划以及自我提升的需要,我报考了西南大学在职研究生攻读公共行政管理专业,考取了中级经济师资格。在工作中,结合岗位所需,积极主动学习公文写作、办文规范、文件流转程序等专业知识,同时,还根据公司的十二五发展战略,结合实际主动学习相关文件资料。积极参加公司组织的各种学习、培训及活动。通过不断地学习,使自身的思想理论素养以及自身的工作能力都得到了很大的提高。
在这三年工作时间里,我连续三年年终考核为“优秀”,20xx年和20xx年连续二年被评为嘴集团公司和嘴XX公司“先进个人”。我热爱这一份工作,认同XX公司的企业精神与文化,崇敬XX公司的领导,喜爱XX公司的同事,更为能够参与建设长江上游的金融核心区—嘴中央商务区发自内心地感到自豪跟骄傲。在此,我向公司提出续签劳动合同的申请。我保证会在今后的工作中,更加刻苦钻研,拓宽和深入学习岗位所需要的专业知识,不断学习,不断进步,增强综合素质,遵守职业道德,积极发挥工作的主观能动性,主动创新,认真完成每一项工作,希望自己能够继续为XX公司的发展壮大贡献出自己的绵薄之力。
合同自查报告 篇2
新学期伊始,为了加强全校师生开学的安保工作,我校全体领导组成员组织召开会议,把我校的安全检查及学校安全保卫工作列入重要议程,进行重点布署,针对汴教办【20xx】41号文件精神并结合我校实际情况进行了一次全面安全大检查,力求在学校开学初消除我校的各种安全隐患,检查如下:
(1)、教学楼各教室整体基本完好。
(2)、办公楼门窗完好,电路没有安全隐患。
(3)、学生宿舍电路设备无破损现象,门窗完好。
(4)、学校围墙,厕所等基础设施没有发现安全隐患。
(5)、校园周边环境良好,没有安全隐患。
(6)、房屋在装修过程中,没有拆、改房屋主体结构的情况,不存在安全隐患。
(7)、各功能教室消防设备有配置,消防通道畅通,落实消防责任制。
(8)、没有学生伤亡事故发生
(9)、我校大力做好校园卫生工作,清除一切卫生死角,并着重积极落实县教育局相关文件精神,对交通及校园安全情况将向全体师生进行安全教育。
存在问题:
安检小组在检查过程中,发现存在安全隐患主要有以下情况:
一、七三班后门门面有损坏情况。
二、前教学楼八三班,多媒体教室窗户玻璃有损坏情况。
三、二楼教室没有防盗窗、防盗网,班班通设备易出现安全问题。
四、学校体育器材:部分单杠、双杠陈旧锈蚀,有松动情况。
整改措施:
一、七三班后门门面维修加固。
二、八三班,多媒体教室窗户玻璃进行更换。
三、教学楼二楼前面安装防盗窗、防盗网。
四、对单杠、双杠进行更换。
总之,学生安全工作是学校的大事,在今后的工作中,我们要不断的完善自己,超越自己,认真排查,彻底清除学校的.安全隐患,为学生创造一个安全,舒适的学习环境。
三义寨二中安全检查
20xx年8月24日
合同自查报告 篇3
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的'管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视 认识到位
1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理 制度到位
为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量 履约到位
1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20xx年3月就新签10人劳动合同。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年上半年我公司成立工会委员会,并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用20xx年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交合同管理办公室,合同管理办公室留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太阳能热水工程订单剧增,签约工程合同10份,成交额达到270万比09年增长30%,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍有总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害需增加审核,对合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。 展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
*有限公司20xx年1月20日
合同自查报告 篇4
市食品药品监督管理局:
自20xx年换取《医疗机构制剂许可证》以来,我院加大制剂硬件设施的投入的同时也加强了质量管理,在每年制剂年检中没发现重大缺陷,抽送检也没有出现不合格产品。根据此次GPP检查要求,我单位制定了自查工作计划,组织相关专业人员对制剂室进行了认真、全面的自查,现将自查具体情况报告如下:
一、人员与机构
我院建立了由主管院长、药剂科主任、制剂室和药检室部门负责人组成的质量管理组织,配制和药检室负责人均具有本科学历和主管药师技术职称,熟悉《药品管理法》,《医疗机构制剂配制管理规范》,具有制剂和质量管理能力并对制剂质量负责,且药检和配制负责人没有相互兼任。目前七名制剂人员中有四名主管药师,三名药师,一名药工,药学技术所占比例达87.5%,规定每年进行定期培训考核。
二、房屋与设施
制剂室厂房分布在药剂大楼无、六楼、七楼及一楼三间,其中五、六楼均为洁净车间,基础设施比较完善,功能间的配制和面积基本与我院制剂品种相适应。制剂配制分装均在对应的洁净功能间完成,洁净车间等级和温湿度都符合配制要求。中药材前处理与后续工序严格分开,粉碎、筛选等操作都有除尘、排风设施。三设备今年来我院加大了制剂室生产、检验设备的投入,新购置的颗粒机、铝塑包装机、液体分装机、过筛整粒机、散剂分装机、紫外分光光度计、电子水分测定仪、已陆续到位,设备有专人管理,维修和保养,并建立了相关记录。各种仪表、衡器均定期校验。
四、物料
建立了物料的购入、储存、发放、使用等制度。配制制剂的物料、从合法生产单位购入、符合法定的药品质量标准和包材标准,并建立了一批一卡制度。物料储存严格分区管理,特殊药品、易燃、易爆及危险品严格按国家有关规定管理。定期清理物料,严格按照物料使用期限储存。制剂标签说明书由专人管理按品种规格专柜存放,内容、式样文字与省局批准的保持一致。配制的原料均符合药品标准,从合法生产单位购入,并在有效期内使用。
五、卫生
制定了各种防尘、防污染制度,并由专人负责。制订了功能间、工序、岗位等清洁规程。制剂人员建立了健康档案,每年体检一次。体检不合格者不能从事制剂工作。配制区没有存放非生产物品剂其他杂物,生产废弃物及时处理。定期对洁净区进行消毒。洁净区工作服均采用无纺布材质,质地光滑、不产生静电、不脱落纤维和颗粒性物质。并按规定设计式样。
六、文件
建立了管理制度文件、配制管理文件、质量管理文件、验证文件及各种记录,制订文件都符合《药品管理法》和相关法律、法规、规章的要求。按质量管理文件规定:配制记录与质量检验记录至少保存2年备查。
七、配制管理
我院制剂室所配制的自制药品都有省药检所核定的处方及质量标准,并制订了各种操作规程,设计了比较完善的配制工艺。每个制剂批次都有详细的批生产记录和清场记录。定期检测净化系统和制水系统。配制过程的容器和设备均有醒目的状态标识。日常工作中严格按洁净区的管理,配制人员不得化妆及佩戴首饰,严禁裸手直接接触药品。
八、质量管理
建立了由主管院长定期检查的.质量管理小组,负责制剂配制全过程的质量管理。制定了内控标准、检验操作规程及留样观察、取样制度,同时建立了仪器、设备、试剂管理制度,并明确质管、质检人员的职责。对所有制剂批次均进行全检,并出具检验报告单,不合格品杜绝入库使用,不能进行全检的送市药检所委托检验。每批次制剂发放前质量管理小组都严格审核,未经批准不得放行。制剂成品都建立稳定性考察档案。
九、其他
建立了不良反应报告制度,发现不良反应按《药品不良反应监测管理办法》的规定予以记录,填表上报。建立了相关的消防制度、考勤制度、内部质控制度等。
综上所述,我院制剂室在日常生产过程中严格按照GPP进行生产,但也还存在一些问题:清场不彻底、书写批生产记录不够完善、洁具未按规定存放、状态标示未及时悬挂等问题,通过自查,我们已及时整改到位。在市食品药品监督管理局的监督和指导下,我们一定加强自身的管理管理水平,更加完善制剂设备、设施,使制剂工作完全符合GPP检查的要求。
20xx.5.5
合同自查报告 篇5
公司工会:
我们按照集团公司关于对《集体第二工程有限公司合同履行情况检查》的通知,逐项对《20xx年集体合同》情况认真落实,认为20xx年集体合同双方较好的履行了合同规定的权利义务,维护了项目部正常生产生活秩序和员工的合法权益,进一步推进协调劳动关系法制化建设进程的一项重要举措;是落实科学发展观和“三个代表”重要思想,构建社会主义和谐社会的重要内容;充分体现了党对职工的关怀和爱护,对工会工作的高度重视和支持。按照工会文件精神和要求,项目部工会对《集体合同条例》执行情况进行了自查,现将自查工作情况汇报如下:
一、依照法规深入扎实作好集体合同签订的各项工作
作为国有企业如何协调好职工和工作的关系,增强凝聚力和竞争力,促进经济的发展壮大,根本在于职工与经营管理者的理解和沟通,而平等协商签订集体合同是最好的表现形式。因此为了作好集体协商与签订集体合同工作,首先,项目部工会做好签订前的各项准备工作。先由工会按照条例的规定和要求,始终站在职工和企业双方利益上,坚持相互尊重、平等协商、诚实守信,公平合作和兼顾双方合法利益的原则,为进一步作好思想发动和动员工作。工会召开会议布置了集体协商签订集体合同事宜后,学习了《集体合同条例》及有关文件。
二、在工作时间和休息休假方面
能够严格执行《中华人民共和国劳动法》的规定,在组织施工生产过程中,能够合理安排各类员工休假,保证正常的劳动生产秩序,保障员工身体健康,主要做法是制订并下发了以工时管理为主要内容的管理制度,采取生产单位一线员工实行综合计算工时制和公司机关实行不定时工作制的办法,按规定认真执行员工休息休假制度。此外,结合实际情况,还制定了员工探亲假、年休假管理办法,并能按规定实施。
三、在社会保险和福利方面
1、参加了社会养老保险,员工基本养老保险的参保率100%。上缴率100%,保证了参保率和上缴率。
2、实行大病医疗报销的办法,为员工提供医疗保障,员工大病医疗费报销19人次,金额2.7万元。
3、能够认真执行《员工劳动防护用品管理办法》的文件规定,主要表现:一是领导重视,建立健全了劳动防护用品采购、发放管理制度;二是加强了劳动防护用品的质量管理,对供方进行评价,确定合格供应商;三是加强进场验证管理,严禁采购和使用无“三证”劳动保护用品,做到劳动保护用品按规定发放、“三证”齐全、质量合格。五是加强了劳动防护用品使用的过程控制,发现问题,及时处理,确保劳动防护用品的安全使用。六加强了劳务协作队伍劳动防护用品使用的监督管理,尤其是进场使用前的`监督管理,确保施工生产安全。
四、20xx年,进一步健全和规范了各项安全规章管理制度,
建立了包括安全教育培训制度、安全检查制度、安全标准工地建设、安全奖罚制度、安全应急制度等在内的安全规章制度体系,加强了安质机构、人员的管理,配备了必要的检测工具,形成了有效的安全生产网络。
五、在员工培训和奖惩方面
能够认真落实年度培训计划,建立培训、考核与使用、待遇相结合的激励机制,切实做好上岗、在岗、转岗人员的职业技能和实用技能培训,提高员工技术业务素质和技能水平。本年度计划举办各种培训7期,培训96人次,另外,参加公司举办的培训班5人。同时,工会开展了“四五”普法知识答题教育活动,提高员工遵纪守法的意识。
在员工奖惩上,及所属各单位在制定奖惩制度时,能够依照国家法律法规及有关规定,征求工会意见,采纳工会提出的正确建议,尤其是在单方面解除员工劳动合同时,事先通知工会,按照程序依法进行办理。
六、存在的问题和解决措施
1、存在的问题及原因:由于市场原材料价格不断上涨,成本支出较大,低价中标项目,造成资金紧张,员工福利不能及时发放,致使员工满意率低。
2、解决的措施及今后打算:一是广泛宣传教育,提高员工综合素质,引导员工多角度考虑问题,换位思考,做到领导和员工相互理解和支持;二是抓住经营龙头不放,大力开展区域经营工作,
3、力争多承揽任务;三是加大员工转岗培训力度,多为员工创造适合的岗位,竞争上岗;四是加强项目管理,搞好成本核算和分析,控制成本支出,改善资金使用环境。
xx项目部
20xx年xx月xx日
合同自查报告 篇6
郭坑工修厂关于20xx年度合同管理工作年终总结一年来,在天河总公司经营开发部和工厂领导的正确领导下,我厂的合同管理工作以多元中心法律事务工作会议精神为指导,认真贯彻执行各项法律事务制度的有关规定,以服务经营管理为宗旨,通过完善制度、细化落实,规范管理、强化监督,大力推动了我厂合同管理工作的深入发展。根据总公司的通知要求,工厂就今年以来的合同管理工作开展情况进行了认真地总结,现将全年工作情况汇报如下:
一、20xx年全年合同管理工作情况:
今年,我厂合同管理工作主要抓了以下几个方面的工作:
1、以认真贯彻多元中心法律事务制度为出发点,结合我厂原先制定的合同管理办法,进一步推进我厂合同管理的制度化、规范化进程。
2、认真贯彻合同管理制度,集中保管合同印章,严格执行会签流程,稳步推进基础管理。
3、加强合同管理员业务知识培训。合同管理人员素质的.提高是工厂合同管理工作能顺利进行的基础。工厂派员参加了多经处法律事务部门组织的“合同管理员”培训学习班,理论联系实际,培训达到了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。
4、推广合同示范文本,以多经处推出的文件为合同示范文本,要求相关部门一定要按照要求,以此为范本来起草合同。
二、今年内经营合同的签定检查情况
1.20xx年全年本厂共签订经营合同229份,标的金额:17804.67万元;无发生未履行合同的经营往来,无发生经营合同纠纷;
2.建立健全合同管理各项制度情况:自20xx年本厂根据上级的规定和要求,以郭厂办[20xx]28号文件,下发《郭坑工务修制厂合同管理办法》,进一步规范本厂经营合同管理制度的实施,做到有专人管理。办理合同前有申请、有审核、审批、会签,确保有章可循,把经营往来100%列入合同管理中。
三.存在的难点和主要问题
1 .经办人员的思想认识和素质有待进一步提高。用经营合同管理办法来规范经营的行为,必然要履行程序和手续,必然增加经办过程时间,经办人员自然会有觉得麻烦的想法。
2.组织机构还有待完善。工厂没有专门的合同管理部门,而是将合同管理放在综合科,由人事干事兼职。
3.实际经办过程中,因对方是铁路单位或长期合作单位,有出现未收集对方营业执照复印件的合同,部分合同内容对于合同期限、免责条款、违约责任无描述或描述过于简单或对方单位不同意加以上内容。
4. 各部门签订的合同,有合同内容中的“委托代理人”无签名或有签名但无委托书的现象。
5.技术设备科的设备采购合同经常是由厂家提供合同,而造成无法使用多经处提供的合同样本,造成风险隐患。
四、针对以上问题,工厂采取了以下典型做法
1提高合同管理人员自身素质。选好人员,组织好在职学习,建立岗位责任制。因合同管理人员的素质直接关系到合同程序的履行、检查质量,必须让管理人员具备履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.经常与合同管理工作人员沟通联系,经常开展合同规范经营行为重要性的宣传工作,进一步提高共同认识。
2. 及时将合同履行过程中存在的难点向上级汇报,及时取得帮助和指导。
3 .努力营造稳定的内部环境。
4 .严格履行规范管理程序,经常自查,一经发现问题和隐患,立即报告整改。
5 .认真开展法律、法规、条例的宣传教育工作,以增强全员法律、法规意识。
6.建立岗位责任制。明确合同管理人员的责、权、利,并与绩效考核密切挂钩。
五、下一步措施
1.提高合同管理员的素质。
2.向领导提议完善合同管理的组织机构。
3.各部门签订的合同必须完善合同编号,将经营管理类合同区分出来。
4.及时回收每一份签订的合同。
在实际工作中,工厂深深体会到:制订制度固然重要,执行制度更为重要。无章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人员必须了解和掌握市场的规范运作和市场形势的发展变化规律,不断完善原有的合同管理制度,更好地为企业维护自身的合法权益,提高企业经济效益服务。
合同自查报告 篇7
合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。根据要求,(下简称“公司”)对公司合同管理进行了自查自检工作。现将自查情况汇报如下:
一、建立完善合同管理体系
公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情况,于20xx年3月份制定了( 号),规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。二人互相监督、相互提醒,同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
二、规范合同管理
(一)合同的签订:
在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”。
1.前期调研:按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符合规范的调研报告并签字盖章。调研报告作为相关资料与合同一起存档。
2.合同条款:所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。
3.合同审批:公司在进行合同审批时,严格按照能化公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。
4.合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合同盖章备案工作。
(二)合同的履行
根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。
对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进行划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。对于其他合同的结算,由合同承办部门出具相关资料确认。
具备付款条件的合同,经挂账及付款审批后,由财务部门支付进度款。以保证合同的正常履行,保证矿井的正常建设。
(三)合同变更
严格管理合同变更,对于变更的合同,保证手续齐全,资料完整,做到合法有效。
目前,共有5项合同变更,详见下表。
(四)合同纠纷
目前,暂未发生合同纠纷。
三、合同档案管理
自筹建处成立以来,截至7月22日,共签订各类合同份(不含物资部签订但未移交的合同)。其中:设备合同份;材料合同项;产品购销合同份;建设工程合同份;地质勘探合同份;技术服务合同份;承揽加工合同份;运输仓储合同份;租赁合同份;其他合同份(劳保,劳务派遣、网络接入等)。20xx年以来,共签订合同份,其中设备合同份,材料合同份,建设工程项,地址勘察勘探合同份,技术服务份,运输合同份,其他合同份。
4.纸质资料管理
所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。分类别存放在档案盒中,相关资料随合同一起存档。档案盒均表明盒内所有合同的明细,以便查找。
4.合同管理台账
公司合同种类繁多,主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术服务类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,本部门对合同等档案的'管理高度重视,部室配备了兼职的档案管理人员,并建立了完善的合同台账,涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程管理。以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。目前已建立纸质台账及电子台账,并随时保持完整一致。
为保证合同管理的正常进行,建立合同专用收发文档案,详细记录合同收发及借阅情况。
四、存在的问题
1.合同管理人员业务水平有待提高
公司目前暂无具有合同管理资质人员(原有1名,已辞职),现有的两名兼职合同管理人员无法全身心的投入在合同管理工作中,因此难免会出现疏漏。
2.部分合同资料不完整
公司部分合同存在档案资料不齐全的情况(尤其是20xx年以前的合同),缺少发包申请书、合同审批表等资料。
五、改进措施
1.加强合同管理人员的理论学习,努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务能力。提交合同管理培训计划,在恰当的时机参与集团公司组织的相关业务培训。
2.积极主动的与公司各部门配合,以期找出合同相关资料并存档。必要时与能化公司风险管理沟通,补办相关资料。
20xx年7月24日
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