学校图书工作自查报告
学校图书工作自查报告(通用7篇)
学校图书工作自查报告 篇1
学校图书室作为开展素质教育的阵地,在学校领导的'关心指导中,在图书室兼职老师的努力工作中,在全校各位教师的支持配合中,尤其是在全体学生的参与实践中,正不断地发展,逐步走向成熟,在管理、服务等方面均有提高。现将近两年来,图书室工作的变化和进步做如下汇报:
一、领导重视,环境改善。
图书室是学校教育教学不可缺少的组成部分,是学生渴求知识,接受新知识的直接途径和前沿阵地。图书室管理、设备的好坏,直接影响着图书室功能的有效发挥。目前由于种种原因,还未实现计算机图书管理系统和电子阅览室,但已为图书室添置了计算机、打印机等设备。
二、制度健全,人员保证。
“没有规矩,不成方圆”。我校的图书室有着一整套合理的配套制度。其中包括“学生借书制度”、“学生阅览制度”、“教师外借图书期刊制度”、“图书采编制度”、“文献资料的收集、管理和利用制度”、“图书馆工作人员的基本职责和任务”等。在日常的操作过程中,我们严格按照制度办事,做到一切按原则办,一视同仁,即使领导来借书也不例外,得到了教师们的好评。
图书室现有兼职人员1人,初级职称,学历专科,负责管理图书室。在待遇上,享受与教研组长同等待遇。
三、管理科学,经费落实。
在日常工作中,我们对图书进行分类、排架。并对以往错误的图书加以改正,做好对破损图书的修补工作。
在购书形式和途径上也实行了规范,在指定书店预订或直接去书店购书,做到品种多,复本少,使图书室图书量逐年增加。同时,我们在购书时十分注意根据学生的年龄特点来分层购入符合学生需要的图书,如:一、二年级学生刚学会拼音,识字少,阅读有困难,我们就购买图文并茂的拼音读物,推荐给教师,使学生在教师的指导下进行阅读;三、四年级学生刚开始独立阅读,就购买一些内容浅显易懂的童话、故事类书籍,帮助他们逐步踏入知识殿堂;对已具有一定阅读能力的高年级学生,就注意购入知识性强,内容丰富的图书,如《21世纪科教兴国科普文丛》、《儿童百科全书》、《青少年成才必备口才丛书》等。目前,我校现有藏书近16000册,平均每生20册;
四、服务读者,宣传书刊。
图书室制定了师生借书、阅览等制度,对全校师生实行全开架服务,全天候开放,即随到随借书,随阅览,效果很好,真正体现了“为学生服务”、“为教育教学第一线服务”的原则。
同时,图书室配合教导处开展学生读书活动,定期开展“书评园地”活动;做好“新书目录”和“导读书目”的推荐与指导工作,使学生阅读前有欲望,阅读时有兴趣,阅读后有感想。
我校由于班级比较多,阅读课课程安排不过来,有些班级只能在教室里上阅读课。
五、红读有成效。
为了充分发挥图书室的教育功能,我们积极组织学生参加阅读兴趣小组,做到了活动有计划,有内容,有要求,有记录,有小结。我们还利用双休日安排全校学生进行“看新闻”活动,指导学生用科学的眼光来品味最新读物或优秀少儿作品,来了解国家大事,从而培养了学生良好的阅读习惯,提高了学生文学鉴赏能力。近年来,我们结合时事、结合上级精神、结合学校少先队活动,在学生中开展了“诗歌朗诵会”、“祖国在我心中”等一系列活动。
六、问题解决有方向。
在学生外借流通方面,通过外借统计可以看出流通率在上升,但上升的幅度始终不大,为此,我们也随机对部分学生进行了了解和调查,原因可能有以下几个方面:
①学习紧张,部分家长在课外给学生加压,使学生在课外可支配的时间不多;
②近年来学校各项课外活动丰富多彩,获取信息渠道增多;部分学生习惯于被动学习,课堂上强调的就下功夫去完成,课堂上不强调的就放弃,缺乏主动学习课堂以外知识的愿望或动力;也有一些学生阅读速度慢,理解能力弱,往往薄薄的一本书需要几个星期或一个月以上的阅读过程才能完成,等等。根据上述几点原因,作为图书室,今后我们将继续加强图书宣传,加强阅读指导,根据实际情况采取相应措施,以吸引更多的小读者。
通过自查,我们觉得在组织、指导学生参加读书俱乐部的人数方面、文学社团的组织方面我们都需要加强工作。我们将根据学校特色,组织起一支有质量的文学社团。
今后,我们将继续做好图书的分类、排架工作,做好对破损图书的修补工作。
争取实现图书馆计算机管理系统,并建设电子阅览室,让学生掌握现代化信息交流工作,实行数据信息检索网络化。
学校图书工作自查报告 篇2
一、教学设备、仪器
今年暑假我校从群英中学搬迁到光智中学,学校面貌欣然一新,为广大师生提供了良好的学习氛围,但由于时间仓促,人员缺乏,给教学实验工作带来了诸多不便,针对上述情况,具体汇报如下:
一、各实验室水电不通,仪器柜还没有配够仪器柜,仪器室和实验室面积太小,根本和学生人数不成正比。无法满足全体学生的实验需求。
二、实验室无专职工作人员,理化生老师超工作量工作,也无法、无时间去理顺实验工作。致使仪器没有正常摆放到位
三、仪器情况:新仪器在办公楼二、三、四楼分别整箱存放,而老仪器全部装箱在北一楼两个教室里存放,由于是外来人员搬迁摆放,所以放的杂乱无章,需要有关专业人员仔细整理。
四、今后实验开展情况:
如仪器摆放到位,理化生演示实验基本可以全做。分组实验大部分能做,因为分组实验工作量大,消耗物品众多,需要更多管理人员,并及时采购实验用品。生物个别实验受环境及用品限制而无法分组实验,例如:绿叶在光下制造有机物,检测不同环境中的细菌和真茵。
五、有关实验工作的建议:
1、要尽快建实验楼,按学生比例安排仪器室和实验室。
2、为适应新的要求配够有专业知识的各实验室管理人员。
3、领导重视,配专职分管领导,统一协调,具体落实实验中的每一项工作。
4、力争在一个月内首先摆放一部分常用仪器,让老师们首先能做课堂演示实验,然后逐步走上正规。
二、图书
学校图书室共有图书58000余册,图书登记帐本齐全,图书陈列整齐,分类合理,每学期都有学生借阅登记本,读好书活动记录。但由于今年暑假,我校搬迁新址,时间非常仓促,图书搬家任务尤其繁重。现在图书虽然已经全都上架,但还有一些工作尚待完成。
1、没有标语口号,各项制度尚未上墙。
2、由于是非专业人员摆放书籍,导致一些图书编号没有按顺序摆放,柜签尚待贴上。(因为书柜全新拆装,原来柜签全部作废)。
3、没有办公桌椅。
4、消毒柜不能使用(需要安装电线、电源)。
5、约有5000本旧书需要整理编号。
6、图书室面积小,书籍放不完,一部分放在阅览室。
7、图书室、阅览室的门下部需要加固,发现室内有老鼠痕迹。
学校图书工作自查报告 篇3
一、机构、人员、制度
本项总分10分,我校自评分8.5分。
优势:学校领导能高度认识图书室工作的重要性,将图书室工作列入学校常规管理工作中,长抓不懈;图书室常规管理规范,档案资料完整,制度完善,归档及时;图书统计准确,上报及时;图书管理员学历达标,能较好完成图书室管理工作。
不足:因我校师资较为馈乏,学校无能力配专职图书室管理员,只能由无证科任教师兼任。
二、图书馆经费
本项总分10分,我校自评分9分。
优势:学校划拔专门经费用于图书购臵及图书室建设,使学校图书室藏书量逐年增加,尽最大可能满足学生阅读需求。
不足:由于图书管理员兼有学校其他工作,不能及时参加各级组织的关于图书管理方面的培训,限制了其更好的对学校图书室进行科学、规范管理。
三、馆舍及配套设施、设备
本项总分13分,我校自评分5分优势:我校利用学校可用资源,尽可能将图书室布臵的更合理,保证室内清洁,对墙面进行美化,以提高学生借阅的积极性。学校还根据室内藏书量,及时配备必要的书架、书柜等设施设备。为保证图书不受损失,学校还专门为图书室安装了护窗,室内备有必要的灭虫药品,经常通风,定期消毒,经常性的向学生宣传消防安全。
不足:由于学校学生人数逐年增加,校舍面积出现严重不足的现象,为保证学生上课能有教室,学校只能挤占其它科室,导至图书室的面积严重不足,现学校只有藏书室,无阅览室;学校用于图书管理的现代化设备不足,与先进学校有明显差距;我校无电子音像阅览室。
四、文献建设
本项总分18分,我校自评分11.5分。
优势:图书室藏书分类严格按照“中国图书分类标准”进行分类,各类藏书所占比例基本能达到要求;图书复本量严格控制在5本以内,装备图书无盗版书,无黄色、淫秽和非法出版物,有一定数量的工具书和报刊读物;图书装备以上级配发为主,无通过其他渠道采购图书行为。
不足:由于学生人数的逐年增加,生均图书量不能达到30本,工具书和报刊数量配备不足,一定程度上影响了学生的正常借阅,学校无电子图书。
五、科学管理
本项总分15分,我校自评分7.5分。
优势:我校建有专本的图书帐目,总帐和个别登记帐目清楚,每年定期对图书帐目进行核对,基本能做到帐帐相符,帐物相符;文献按《中国法》进行分类,文献著录采用传统著录方式;图书上架及时,排架科学有序,有明显分类标识。
不足:室藏图书未能采用计算机著录,无条码;由于硬件建设的缺失,未能建立机读目录查询系统,也未能采用计算机管理。
六、文献流通与服务
本项总分34分,我校自评分22分。
优势:为使师生能够很好的利用学校图书进行工作和学习,我校严格保证图书室的开放时间,灵活安排师生借阅,图书借阅采用全开架方式;为方便师生借阅,图书室向师生提供传统的检索方法,及时向师生进行新书推荐和好书推荐;利用广播、板报、队会等形式宣传图书馆相关知识,使广大师生更愿意读书;学校将读书活动深入到教学及教研活动当中,倡导学生利用课余时间多读书、读好书,图书室在广大师生的共同努力下,有明显改善。
不足:我校在注重学生读书量的同时,忽略了对学生读书质量的指导,阅读指导课开展的不够及时,忽略了图书资源对教学的深远影响;学校未能及时开展图情课;图书管理员不能根据工作需要撰写论文或文章,无参加学术活动记录。
通过本次自查,我们在看到优势的同时也发现了许多不足,对我们今后的图书管理工作提出了更高更具体的要求,在今后的工作中,我们将及时与上级部门进行沟通,加大对图书室建设的力度,力争在图书室管理工作中取得明显的改进和显著的进步。
学校图书工作自查报告 篇4
一、制度建设
图书室各项管理制度《图书室工作人员守则》、《书刊借阅制度》、《书刊赔偿制度》、《图书剔旧、报废规定》上墙,摆放在明显的位置,供师生学习。
二、人员配备
图书管理人员配备为兼职1人。
三、台账记录
1.图书室每年新购图书生均2册以上,能及时在财产本上登记图书入库情况,记录规范、清楚。
2.目前,图书全部输入电脑,用专业的蓝博图书管理系统进行信息化管理,使图书管理更规范、更科学。新书到库后,能按“中图法”分类、编目、排架。书柜及图书摆放整洁有序,方便师生查找借阅。
3.图书室总藏书量28454册,生均28.7册。
四、卫生情况
阅览室、书库清洁、书架、期刊架、图书及期刊摆放整洁有序。图书室一周一打扫,保持清洁,理想中的图书室希望能做到一尘不染。因此,有时间我就经常打扫,尽可能保持干净,晴天多开窗通风。
五、消防配备
阅览室工配有四个消防灭火器,严格管理灭火器材,并按要求在指定地点存放。由学校安保处定期检查其有效性,及时更换。
六、新书存放
新书能及时上架、分类摆放,书柜及图书整洁有序。
七、图书借阅
1.图书流通方式多样
按照书刊借阅制度,图书借阅大多按班级集体通过电脑借阅,一般各班每两周借一次,一次借2—4种书,同学间可以交换阅读,这样借一次书,读得快的每位学生可以读2—4本图书,大大提高了学生的阅读量。每班每学期借书不少于6次。
当然,图书室还准备了班级借书登记本,以备电脑出现故障或网络不畅时,学生可以照常借到图书,不影响学生的阅读。
2.班级图书角
学校要求班级每学年建一次班级图书角。每位学生从家里拿3——5本自己喜欢的、八成新,价格15元以上的好书,放在班级图书角里,与同学分享。班级图书角有目录,有专人管理,有借阅登记,这样学生随时就可以读到好书,下课、午休的零星时间也可以用来读读书,放松心情。
3.走廊图书角
本学期在学校大厅里摆放了部分图书,全天候开放,供学生边坐在藤椅上休息边翻看、阅读,以养成学生阅读的习惯。
4.阅览室上座率
午间,各班按轮流表进阅览室看书,主要以阅读报刊为主,在较短的时间里,阅读短篇和图文的信息,以扩大学生的阅读量和知识面。
八、读书活动丰富
1.积极组织学生参加一年一度的“品味书香诵读经典”读书征文活动,这已经成为学校的一项传统活动,至今已参加十二届,通过读书活动,让学生读过一个浸润书香的暑假,并多次获得区、市较好成绩。学校还组织学生积极参加区、市组织的各项读书活动。在上学期“铭记历史勿忘国耻”演讲比赛中,我校邵子晏同学获区一等奖。
2.一年一度的读书节活动,有计划、有组织、有活动,更有静静的阅读,引导学生徜徉文学的殿堂,在阅读中收获知识、收获能力,收获成长。读书节上做好书推荐卡、写读书征文、讲故事、课本剧表演、插图等各种读书活动,培养了学生的阅读兴趣和综合能力,也展示了学生的阅读所获。
3.小思阅读平台的运用
在学校领导的重视下,与小思阅读平台合作,在全校语文老师的指导和帮助下,学生借助小思阅读平台,开展线下阅读,线上点评互动,以阅读排行榜的形式,激励学生多阅读,多思考,多动手写下自己的阅读随想随感,与线上同学老师进行交流互动和思维碰撞。学校每月对居排行榜前列的学生进行表彰,平台也会对本校月冠军给予奖励,以提高学生的阅读积极性。
4.全校午间读书
每天午间,当校园广播里响起优美的音乐,校园就立刻安静了下来,全校学生开始静静地阅读,那种安静阅读的姿态很美,老师也会和学生一起捧读,享受那份师生共读的美好时光。这样每天的引导和涵养,希望能养成学生热爱阅读的习惯。
5.亲子阅读
老师会向学生推荐阅读书目,尤其是低年级孩子,由于识字量少,存在一定的阅读障碍,为培养孩子的阅读兴趣,学校和老师常常要求家长与孩子共读,既帮助孩子解决阅读障碍,在亲子阅读中又鼓励了孩子的阅读兴趣,检验了孩子的识字量,可谓一举多得。
另外各班还根据班级班级和学生年龄特点,开展丰富读书活动,丰富了学生的校园生活。
总之,丰富的读书活动,使文新校园充满了书香。
九、藏书管理
由于我校建校历史不长,且图书大多是近几年购买的,折旧率不高,也少有破损,因此没有剔旧报废的图书。
存在问题由于本人缺少图书管理专业知识,在图书管理工作上遇到问题不能凭一己之力快速高效地解决,导致问题的解决需要一个较长的时间。另外,由于本人担任语文教学工作,一边要质量,一边要上座率、流通率、编目,分身乏术,教学与图书管理不能兼顾而感到心有余而力不足。
十、努力方向
在今后的工作中,我应努力学习图书管理专业知识,尤其是图书信息化管理方面的知识,提高工作效率。安排好语文教学和图书管理的时间,争取兼顾两头,做好两头。努力为学生成长,教师发展提供更优质的服务,为建设书香校园尽绵薄之力,使我校图书管理工作更上一层楼。
学校图书工作自查报告 篇5
图书室是学校的重要组成部门,是学校信息中心,知识传播的媒体中心,课堂教育的延伸,课堂教育基地,服务教育、教学及科研。根据《河南省中小学图书馆工作规程》实施细则,按照中小学图书室检查的内容及指标要求,我校图书室工作人员积极、有序、认真地开展了自查工作,现将我校图书室自查的基本情况作如下汇报:
一、领导重视
学校领导高度重视图书室的建设及管理工作,每年将图书室工作列入学校整体发展规划之中,纳入学校议事日程。图书室实施校长领导下的室长负责制,各项管理制度健全,人员职责及分工明确。现有兼 职图书管理人员1人,具备一定管理图书的专业知识和能力。
二、改善设施
学校现有图书室(藏书)一间20多平方米、藏书近两万余册,其中综合类11859册,政治科技工具类1146册,文学类6000册,新增图书205册,人均30余册;阅览室(教师、学生)三间80平方米,课供50多人同时阅读。图书室、阅览室环境安静,采光及照度适宜,并做好了防火、防尘、防潮、防盗等措施。
20xx年8月学校筹备资金近万元对原有的图书室进行了整改,整改后的图书室环境更加宽敞明亮、整洁优雅。
三、加强管理
1、我校做好对图书室人员业务考核工作。为了强化和提高工作人员的业务素质,组织图书室人员进行专业培训。保证了图书室工作人员的相对稳定,图书室每年制定切实可行的学期和年度图书室工作计划,期末认真总结。
2、在业务工作中,严格执行各项规章制度:建立图书室岗位责任制、建立师生借还书规则、阅览室和资料室阅览规则。建立健全文献借阅、剔旧制度、各项内部制度包括资产管理制度及业务档案(图书登记、期刊合订本登记、图书注销登记等),齐全规范。使业务工作有章可依、有据可查、井然有序。
四、服务到位
1、图书管理员在平时工作中,树立全心全意为读者服务的思想,态度热情,主动服务质量高,做到“为人找书”、“为书找人”,受到师生员工的一致好评。
2、创造优雅的学习环境,是图书室做好读者服务的基本保证。在基本服务上:实行全天开放,各班级设立了“图书角”,并定期更新,供学生随时阅读。达到生均年借册数20册以上,生均年阅览20次以上,实行全开架服务。
3、在图书室教育方面,为充分发挥图书室的教育职能,结合当前形势举办丰富多彩的读书活动,是我校图书室的又一特色服务。每学期组织、学生开展各种形式的读书活动,如假期征文辅导、组织开展读书活动、读书心得评比、阅读手抄报评比活动等。利用多种形式定期宣传与推荐优秀读物,推荐导读书目等,通过开展多种形式的读书活动,极大提高了学生的读书兴趣和写作能力,同时也促进了我校的素质教育。
4、在资料服务方面:重视教改信息的收集,做好各类资料的保管,满足读者相应要求,并有完整记录,注重专题服务,编制有关教学、教科研等方面的资料等。
通过这次自查,发现本室还存在不足之处,如:创业精神有待加强、有些设施还不够齐全(空调配置等);硬件设施达不到;没有专职的图书管理员;不具备电子图书馆的能力;图书数量达标,但质量不高,复本量较大。今后,将努力提高本室的硬软件建设,不断地改进工作的方式和方法,取长补短,力争使我校图书室的各项工作更上一个台阶。
学校图书工作自查报告 篇6
为了切实加强中小学图书室的配套和管理,规范我校图书室图书管理,真正为学生发展服务,我校对学校的图书管理进行了认真检查,现就检查情况汇报如下:
一、藏书刊量
我校图书室总藏书量17419册,现有学生990人,生均拥有图书量18册。学校馆藏书均为前几年配发图书。室藏图书按中小学图书馆《规程》规定分类,订阅报刊杂志15种。学校为教师征订工具书、教学参考、教学设计60余种。丰富的藏书、报刊、杂志为教师的教育教学工作、教师自身的专业发展提供了优质的保障,更为丰富学生的课余生活、滋养学生的精神世界创设了良好的条件。
二、面积要求
自办学校图书室以来,为师生借阅图书创设了一流的条件。图书室面积120㎡,教师阅览室(会议)面积40余㎡,学生阅览室面积50余㎡,达到标准。
三、六防措施
学校图书阅览室放置一楼,书橱放置的方向与窗户垂直。有窗帘遮阳,门插手加固防盗,放置了老鼠药防鼠,配备了石灰防潮,购买了樟脑球防蛀,有灭火器防火。六防措施齐全。
四、人员配备
学校配备有责任心、事业心,热爱本职工作的骨干教师担任图书室兼 职管理工作,具有基本的图书馆专业管理技能。
五、配套设施
学校按照规定分设藏书区、阅览区。文件柜、陈列柜、书架、阅览桌椅、报刊架配备不足。
为了营造良好的读书氛围,学校开展了丰富多彩的读书活动。20__年以来,我校举办了课外阅读知识竞赛。课外阅读促进了学生的阅读能力与写作能力。此外,我们还定期开展一些课外知识竞赛、古诗背诵活动、演讲比赛等。丰富多彩的读书活动激活了学生的读书热情,并让师生在读书中获得成长的体验。
六、存在问题及改进措施
1、存在的问题
图书配备不足,教工具书不足,报刊杂志配备不足,按均衡发展要求,图书尚缺12281本,报刊杂志尚缺65种,教师工具书尚缺100余种,文件柜、陈列柜、书架、阅览桌椅、报刊架配备不足。
我们的馆藏书量还不多,藏书陈旧,质量不高。订阅的书类参差不齐,有的书类还没有藏书,图书复本多等等。
2、改进打措施
按《标准》设置图书阅览室,配齐配套设施,申请采购。
学校图书工作自查报告 篇7
20xx年是图书馆服务模式创新改革力度的一年。围绕着新服务模式的运行,相关的配套措施在具体实践中逐步得到完善。一年来,在局领导指导下,图书馆全体高度重视,安全责任人常抓不懈,各项管理措施和规章制度有效落实,根据全省文化公共实施管理和应急机制专项检查自查内容要求,图书馆20xx年自查报告如下:
一、领导重视,责任落实。
图书馆作为人群相对集中的一个公共服务部门,历年来都把治安,消防工作列为头等大事,在领导和管理层均予以了足够的重视。主要体现在如下四个方面:
第一,建立起行之有效的二级安全责任人制度。为实施安全工作的有效管理,从图书馆实际情况出发,建立了主校区和东校区由王毅军同志负责,医学分馆由邹立君同志负责的安全管理二级责任人制度。
第二,领导小组即时化常规议事制度。依据《图书馆突发事件应急预案》成立的以常务副馆长为组长,总支书记和分馆安全副馆长为副组长的图书馆处置突发事件领导小组,将安全工作视情纳入月度工作会议议程。如:在xx月9日馆长办公会(党政工联席会议)上,针对武科大图书馆一名患有精神病的职工持刀伤害学生读者事件,会议讨论了我馆目前的职工队伍现状,在此基础上研究制定了三项措施。又如:在12月1日馆长办公会上,针对近期国内连续发生的上海住宅楼失火致多人伤亡事故,清华学堂失火被烧事故,新疆一所学校发生学生踩踏致数十名小学生受伤事故等情况,有针对性的研究了明年需要在技防能力上加大投入的打算。
第三,落实三级安全责任人制度。依照《华中科技大学图书馆安全工作管理办法》要求,全馆18个部门的主要负责人为本部门安全责任人。在3月23日安全工作会议上,分馆安全的领导与各部门负责人签订了20xx年度《华中科技大学图书馆安全综合治理目标管理责任书》。
第四,依据《华中科技大学图书馆安全管理办法》实施细则,调整了图书馆治安保卫委员会成员。同时,还微调了图书馆义务消防队组织。
二、突出重点,常抓不懈。
安全工作是一项群策群防的工作,从主要领导到普通员工,涉及到许多关键环节。欲保证安全管理工作上的万无一失,既需要管理者与被管理者之间的良性互动与齐心协力,更需有一个常抓不懈的长效机制。图书馆主要从如下五个方面入手很抓了落实。
(一)安全管理工作经常化。
首先,领导层认识统一。在日常的馆长办公会议上,全馆性安全工作都会不定期的进行研究并交换意见。其次,执行层责任到人。部主任会议上,安全工作经常进行强调;再次,监督层措施到位。坚持节假日闭馆前安全检查,做到:有制度,有安排,有要求,有落实;主要责任人对重要岗位人员履行职责情况,做到经常检查,及时督导。
(二)管理措施人性化。
"大门禁"服务模式的推行,以前门卫岗位职责发生了深刻变化,据此,我们将原门卫岗位名称定位成门禁管理员。门禁管理岗位分设于三个校区四座独立馆舍,分别配备了3个正班和1个副班,副班仅限夜班。在具体管理措施上,主要集中在以下三点。
(1)创造条件,改善环境,提高工作主动性。一是在人力资源十分紧张的情况下,利用暑假期间落实了门卫年休假制度。二是改善门卫住宿及执勤条件。主校区逸夫馆和老馆原门卫值班室面积小,内部环境差,导致值班室住宿环境质量不高,为改善此种状况,在今年暑假期间修建逸夫馆一楼大厅新值班室的同时,对老馆两个值班室也进行了扩容改造。
(2)文明执勤,以疏为主,管理与服务并重操作。在新的服务模式试推行及运行初期,面对新的服务模式为进馆师生带来的诸多习惯性问题,门禁管理员不是一味地坚持原则,而是采取了着力培养入馆习惯,介绍自主验证方法,提醒未携证人员等措施,尽量避免出现因执行力度钢性太强而衍生出的矛盾冲突现象。
(3)狠抓质量管理和阶段性工作考核。参考咨询部是我馆质量检查的职能部门,今年xx月,依据"华中科技大学图书馆质量考评细则"进行了一次全面大检查,及时发现和消除了一些用电方面的安全隐患。
(三)重点保证消防,技防设施完好率。
目前,图书馆消防,技防设施包括四个方面:
(1)红外报警系统。主校区逸夫馆,老馆,东校区图书馆,医学分馆分别设置有一套红外报警系统,四套系统配套探头共计361个。其中,新馆53个,老馆73个(20xx年新增6个),东校区80个(20__年xx月首次安装26个,20__年9月新增54个),医学分馆155个。
(2)消防报警系统。三个校区四座馆舍分别设置有一套独立的烟雾报警系统。四套系统共有烟雾报警探头905个,其中,主校区新馆162个,老馆132个,东校区图书馆204个,医学分馆4xx个。另外,医学分馆直立式喷头870个。
(3)录像监控设备。在主校区逸夫馆,老馆各设有一套16路硬盘录像监控系统。其中,在逸夫馆的系统中,监控摄像头4个;在老馆的系统中,监控摄像头5个。在医学分馆监控系统中监控探头达到66个。
(4)灭火器共计458具。其中,主校区图书馆231具(20xx年xx月更换干粉灭火器120具,20xx年xx月新置干粉灭火器76具);东校区图书馆72具(20xx年xx月全部重新灌装);医学分馆155具(其中,20xx年8月灌装的51具;20xx年xx月份灌装的24具;20xx年9月新购置的80具)。
在确保消防,技防设施完好率方面,我们主要采用了两种维护措施。其一,坚持设备例行性年维护制度。主校区逸夫馆和老馆各配有一套烟雾报警系统和红外报警系统。其中,烟雾报警系统按照年度维护协议,由设备维护商组织专人定期监测。其二,坚持发现问题及时联系报修制度。红外报警系统则是发现故障,及时联系修复。
(四)全面推行大门禁服务模式,努力营造温馨的阅览环境。
为了限度地消除读者在图书馆阅览室物品丢失现象,20xx年在三个校区四座馆舍逐步推行了"大门禁"服务模式。即:取消各阅览室原先设置的门禁,而将预防图书资产流失的防范设施前推至各馆舍一楼大门出入口,读者凭借书证自主验证后方可入馆。此管理方式可以有效谢绝闲杂人等入内,从而避免出现一些因人员流动成份复杂而衍生的不安全因素。为确保此项工作顺利推进,我们仍然沿用了"试点——试行——全面推行"的逐步放开方式。此服务模式于20xx年xx月27日首先从东校区图书馆开始试运行。医学分馆新馆落成后于20xx年5月xx日试开放,即推行了此服务模式。20xx年xx月8日,主校区逸夫馆和老馆同时开始运行此服务模式。随着对此服务模式认识的不断深入,逐步完善了各项规章制。在20xx年xx月9日馆长办公会议集中讨论审议之后,《图书馆门禁管理规定》,《读者入馆须知》均以图书馆内部文件的形式印发到相关部门及重要岗位。与之配套的各项登记制度也将于20xx年1月1日开始执行。
(五)落实制度,积极防范。在对安全工作有效管理上,我们主要从两个方面抓了落实。
一是按照"华中科技大学图书馆安全管理办法"实施细则,认真落实了门卫制班制度。如:门卫夜间双人值班,逐日值班登记,及时设防,闭馆后巡视和及时处理夜间报警仪器异常情况,以及突发事件立即请示报告等制度。
二是提高群策群防能力,落实各项安全措施。安全防范工作是一项经常性,群众性的工作。为切实将各项安全工作落到实处,我们狠抓了各项安全措施的贯彻落实。如:强调闭馆前关掉水管,人走断电;按操作规程使用设备,安全用电;安全责任分工明确,包干到人;发现隐患,立即报告,及时处置;施工前坚持审批报告制度,竣工后及时组织审核验收;坚持统一组织和自查相结合的安全检查制度等,这些措施的落实,有力地确保了安全工作的稳定势头。如:20xx年7月在对逸夫馆楼层配电柜检查时,发现了一个阅览室电源总开关接头处冒火的险情,在险情排除后,又对每层配电柜进行了检查,发现各配电柜在用的空开均为20年前的产品,大多已尽使用寿命,存在的安全隐患较大,针对此问题,我们迅即联系基建与后勤管理处立项对其进行了全部更换。
三、打牢基础,防范未然。
(一)图书馆安全防范作为一项经常性重要工作,每年都会有一定的经费投入。主要体现在如下两个方面:
(1)为提高技术防范能力我们在经费紧张的情况下,投资92.3万元进行了一些基础性建设。如:主校区和医学分馆三套门禁设备共投资75万元(其中主校区两套53万元,医学分馆22万元);采购配套的充消磁及图书监测仪15.68万元;老馆门卫值班室扩容改造后安防设备移机费0.49万元;消防设施维修费0.55万元。
(2)争取学校职能部门的大力支持,限度地消除安全隐患。针对逸夫馆各阅览室照明灯具存在的问题,结合暑期阅览室内部粉饰工程,又对全部照明设施进行了集中检修;针对上半年图书馆消防安全自查提出的逸夫馆消防栓存在的无水问题,学校职能部门将更换逸夫馆底层消防管道很快立项并组织施工,彻底解决了逸夫馆消防管道渗漏水问题。
(二)加大宣传力度,普及消防知识,提高操作技能。首先,坚持了每年一次的消防知识培训制度。4月16日,请湖北省消防协会熊海峰教官在厅举行了消防知识培训,参加此次培训的馆内职工有50余人,生动详实的案例,使参加培训人员受到了教育,提高了对消防工作的认识,了解了自救的办法,收到了预期的效果。其次,依托图书馆内部网络进行消防宣传。图书馆工作点多面广,消防知识的集中培训和宣讲困难较大,但我们有非常便捷的内部网络环境,于是将我们编制的"消防知识讲座","图书馆消防预案"以及省消防协会为我们进行的"消防知识培训"全部放到了图书馆内部网页上,全馆职工可以非常方便地利用工作闲暇时间上网学习。此外,我们将替换下来的过期灭火器集中起来,召集各部门派出的代表进行操作技能培训,讲解与演练相结合,生动直观,参加培训者普遍反映掌握了要领,使培训工作收到了预期的效果。
四、注重研究,规范管理。
安全防范工作带有一定的规律性,揭示其相关因素之间的必然联系对做好图书馆安全工作无疑会产生深远影响。为此,我们主要抓了两方面的具体工作。
一是继续完善图书馆安全管理工作上的档案资料建设。日常安全工作的原始记录对分析不同时期安全工作的重点和难点均具有非常重要的现实意义。因此,我们继续坚持了纸质和电子管理档案并行的日常管理制度。
二是积极参与学校维稳办公室组织的课题研究。今年7月,学校维稳办公室推出了一组研究课题。图书馆自选了"高校图书馆突发公共事件处置研究",并按要求的时间,内容和方式参加了开题答辩。由于今年下半年图书馆各项工作头序较多,该课题的研究还处于资料收集阶段。力争明年上半年能够结题。
五、存在问题及明年打算。
从20xx年全年来看,虽然安全工作一直保持了稳定的发展势头,但仍存有一些不容忽视的薄弱环节。
杜绝读者丢包现象任重而道远。大门禁服务模式的推行极大地方便了来馆师生,更加人性化的阅览环境,使来馆读者出入各阅览室更加自由,更加方便。但是,伴随而来的是个别读者自我防范意识太弱衍生出的一些问题。如:用装有贵重物品的书包占位被他人翻看,用过手机随意放到阅览桌上因短时离开导致手机丢失等。
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