行政事务部部长的述职报告范文
行政事务部部长的述职报告范文(精选3篇)
行政事务部部长的述职报告范文 篇1
尊敬的领导:
你们好!岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。过去的一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司实现跨越的一年。本人于20xx年x月XX日担任集团公司行政事务部副部长一职,主持行政事务部事务。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在经理室的正确领导下,在各部门的积极配合下,以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政事务部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。回顾一年来的工作,有成绩,也有不足。下面我就以下四个方面进行述职,请各位领导给予指正。
一、工作回顾
(一)行政事务部的日常管理工作
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政事务部的副部长,我自己清醒地认识到,行政事务部是集团公司“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1、行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3、爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位臵。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4、做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政事务部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6、制度建设。配合经理室在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
8、做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
(二)加强自身学习,提高业务水平
作为行政事务部的副部长,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代的发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向经理室领导及其他部门部长学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政事务部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
(一)20xx年我身处一个较为不同的工作环境,同事们的做事风格,对我而言都需要一个重新了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
(二)有时对一些日常事务的缺失瑕疵不能一眼看出,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
(四)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对本部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时会进一步注重加强对下属的培养和管理。
(五)作为行政事务部副部长,我的公文写作能力没有达到应有的高水平,还没有做出一些有深度、有代表性的工作成绩。今后需要加强文字写作方面的学习,不断突破,不断进步。
三、工作的改进方向
充满希望的20xx,也带来了新的`挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
(一)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
(二)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给经理室,以便经理室在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
(三)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
(四)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人。
行政事务部部长的述职报告范文 篇2
时光荏苒,转眼间,我在中文系团总支学生分会的第二年又飞快地过去了。在这一年里,在领导,老师的悉心栽培下,在学长学姐的鞭策下,在同学们的鼎力支持下,我和体育部一起茁壮成长,一路走来,有困难,有挫折,也有丰收的喜悦,幸福的泪水。可以说,能在团总支学生分会任体育部部长一年,是我大学期间最宝贵的经历。那么,下面请允许我花一点时间来介绍体育部这一年的具体工作情况。
1、组织并带领我系同学参加学校组织的田径运动会。在第xx届校园田径运动会上,我系运动健儿发扬奋勇争先,不甘人后的运动拼搏精神,在上届取得的男女团体总分第八名的基础上再接再厉,取得了男女团体总分第六名的突破性成绩。在这里,我要感谢所有为运动会倾注过心血的工作人员和在赛场上拼搏的运动员,没有你们,就不会有这面来之不易的锦旗!
2、组织三月学雷锋系列活动之“感恩母亲,尊重女性”主题活动,主要内容是征集同学们关于母亲的爱的心语制作祝福墙,以及为各栋寝室楼阿姨送祝福。在10,11级班长团支书的全力配合下,活动开展得非常顺利,收到的反响也特别好,赢得了寝室楼阿姨对中文系的交口称赞。
3、组织并带领中文系男女篮球队参加学校系际篮球比赛。这是我系第一年来组队参加篮球赛,训练、队服等等一系列事务都是从零开始,但队员们没有因为我们技不如人而退缩,每一场比赛都全力以赴,打出了精神,打出了风格;正因为如此,即使最后的成绩不尽如人意,我们还是得到了组委会授予的“精神文明奖”。我谨代表体育部向每一位刻苦训练,努力参赛的队员致敬!
回首过往,在记录我成长的档案里,写满了领导老师对我的信赖和鼓励,以及广大同学对我的认可与支持。在担任体育部部长的这一年里,我不仅提高了自己的工作能力,变得更有效率更有目的性,更培养了自己的人际交往能力,让我在与形形色色的人打交道的时候都游刃有余。从助理到部长,是一个飞跃,我迈上了一个新的台阶;从部长的位子上退下来,是一次转身,也许不华丽,但足够稳健。每一次转型,都是一次成长,不管我能否在团总支学生分会中继续任职,我都将会永远铭记这一段令人难忘的时光!
最后,还是要感谢两位书记,两位辅导员老师,以及诸位学长学姐,没有你们对我的支持和栽培,也许我就没有这个机会站在这个台上。
行政事务部部长的述职报告范文 篇3
我于20xx年9月就任院学生会学习副部长,至今已经一个学期。几个月来,在院党委、院团委的正确领导下,在院、系两级学习部成员的共同努力下,学习部认真贯彻落实学院有关学生工作的各项指导思想,部门工作取得了丰硕的成果。下面,我将主要从以下五个方面进行有关的工作汇报:
一、部门队伍建设
现部门成员共有17名,其中部长一名,副部长2名。部长统筹本部门所有工作,我作为副部长主要负责具体工作的通知落实与干事队伍的带领。
对于干事的培养我通过理论学习和寓学习于活动中的手段,培养学习部成员的责任意识、担当意识和任劳任怨的工作精神。并且将书记的“六个一”精神具体的贯彻给干事。要求每位干事发展一项特长,准备一场大型的竞聘演讲。
本学期,本部门出勤情况及会议记录上交情况优异。同时我系统统计了内部成员所掌握的资源,如擅长钢琴,舞蹈,唱歌,写作等技能以及电脑,自车行等硬件设备。
为真正让部门成员感受到在学习部有所进步,我很注重对部门干事的指导及培训,专门邀请老干事指导新干事写会议记录,新闻稿,工作计划与总结等部门活动
二、部门活动
一年来,学习部依据学院教学和学生工作要求、举办了“团学调研”、“新东方培训”、“首届大学生辩论赛”、和“我心目中的好老师评选”等一系列活动,任务繁多且艰难。但在院、系两级学习部成员的共同努力下圆满的完成了任务。
1、部门纳新:学期初部门开始招收干事,为部门注入新的血液,经过两个礼拜多的选拔我们挑选出12名新干事,在此期间我制定了纳新策划书的初稿并且参与了纳新工作。
2、团学调研报告:为了了解我校基层团组织建设工作情况以及青年学生对共青团工作的需求,总结经验找出不足,明确思路,推动工作、上xx届学习部对院本部的16个院(系)部分学生进行了问卷调查,本届学习部的主要任务是对于调查结果进行统计并写出院级调查报告。本项工作于九月底开始,十月中旬结束。在此期间我将干事分为三组,分别处理数据并进行核对最后将数据进行最终确认。
3、新东方讲座安排:新东方学校是和我院合作的教学培训机构,其定期在我院新东方基地举行培训讲座,我部门在此期间主要负责观众的安排、会场的维护以及传单的散发。讲座分为两轮,时间分别为10月13号至21号的五场及10月27号至29号的4场,我主要负责本项任务,安排了大部分的工作。
4、闽江学院第xx届大学生辩论赛:为了进一步深化校园文化建设,弘扬辩论文化艺术,普及辩论知识,锻炼同学们的语言表达能力、逻辑思维能力,活跃校园学习氛围,为广大青年学生提供一个展示才华和交流的广阔舞台,学习部在团委老师的领导下开展了闽江学院第xx届大学生辩论赛,比赛从10月份开始进入具体实施阶段,11月初各系选出本系辩手、主持人以及电脑操作人员由院学习部统一安排进行专业培训,经过11月24日、12月1日、8日、10以及15日共20场的激烈战斗,最终美术学院获得冠军,同时也落下了第xx届辩论赛的帷幕。本次活动中院、系学习部所有成员共同努力付出了大量的时间以及精力,最终使比赛完美结束。
辩论赛是在学习部活动无品牌的背景下策划开展的,活动克服了同学质疑、经验不足、无先例借鉴及经费不足等诸多困难,最终取得了空前的效果,比赛的成功一举扭转了学习部活动无亮点的局面!实现了活动的文化性和学术性的完美对接,是运用高层次比赛的“明星”效应进行文化扩散和品牌树立的成功运做。这次活动在形式和理念上的改革刺激了文化活力,初步完成了学习部在文化活动中的自身定位,同时奠定了学习部在校园文化活动中的地位!
5、“我心目中的好老师”评选活动:为了贯彻落实《中共闽江学院委员会关于开展“师德建设年”活动的实施意见》精神,表达我校广大青年学子对老师的尊敬和热爱,营造良好的尊师重教的'育人氛围,树立广大学子身边优秀教师的先进典型,号召我校学生向刻苦钻研、师德高尚、敬业奉献的老师学习,院学习部开展了闽江学院第xx届“我心目中的好老师”评选活动,同样是首届活动,在没有经验的情况下我们部门自己摸索,自己创造,针对出现的问题不断整改,历经接近3个月的努力,最终产生25位由学生投票选出的好老师,并在12月23号在学术报告厅举行隆重的颁奖典礼,刘桂荣副书记和大家分享了这次活动的意义。这次声势浩大的活动不仅受到了学院领导的直接关注和支持,党委书记以及相关各部门负责人都出席本次的颁奖典礼,更为重要的是此次比赛为今后我院同类活动,积累了宝贵经验,是为先鸣之声,奠基之石!
五项活动,两大首届,所有活动起承转合,学习部活动板块基本确立,既是我们部门一个学期来的大胆探索和创造性实践,也是努力学习、积极吐纳的结晶,并且经过这一系列活动的组织开展,回答了学习部做什么、为何做、如何做的问题,基本完成了学习部活动定位和自身定位!而我在举办各次活动过程中经过不懈努力和艰辛探索所积累的各种工作理念和操作方式、操作手段等基本经验也经过传帮带的方式留给了干事,这将对学习部今后一段时期的工作有重要的借鉴作用。
三、存在的不足
一是院系活动整合还没有完全进行到位,活动仍没有达到很好的效果,离“常规活动规范化”还有一定的差距,相信随着学习部活动板块的确立学习活动整合会水到渠成。
二是个人在学习和工作统筹上不够合理,活动期间工作消耗了我大半的课余时间,影响了学业的巩固提高,离工作和学习“双赢”的要求还有一定的差距。
三是与院学生会其他部门的沟通合作不够深入,不能够更有效的利用有关的资源以及主动性,致使学习部面临巨大压力。
四、工作展望
(1)提高部门的创新能力,加强学院的学风建设,落实学习部的职责。比如举行知识竞赛月,四六级模拟考等活动。
(2)要加强与各部门的联系,形成良好的合作氛围,在活动中一起成长。
(3)培养部门干事,为明年的换届提供优秀的候选人。最后,感谢关心和支持我工作的各位领导和老师们,感谢和我一起为学习部发展作出辛勤工作和不懈努力的各位同事及一直关注和支持学习部的广大同学们!
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