行政部周工作总结

行政部周工作总结（精选7篇）

行政部周工作总结 篇1

　　由于x部长的离职，我接手了他的工作，自接手工作以后我迅速的投入到各项工作中。

　　集团行政部现共有五个人为了便于监督管理，我们提出了“分工不分家，责任到个人的理念”，调整了职责分工，已通知到个人开始执行。现将一周的工作情况报告如下：本周两次对生产部门查岗未发现异常。

　　根据工作需要随时制作各类表格、文档，同时完成领导、各部门交代的打印、复印等，对公司发放的通知、文件做到了及时的上传下达。

　　对网络维护确保了公司员工正常利用网络资源，经常升级杀毒软件，并对机器进行定期杀毒。使公司内网络稳定有效地工作。

　　去社保局办理保险(转移、终止、中断等手续)统一核定并审核职工的基本医疗保险、工伤等费用。审核工资，上报财务部。

　　阅读简历，预约安排去应聘人员进行面试、体检。参加海南招聘会，保障生产需要。

　　是新加入公司的行政部的一员，因为对环境的`不熟悉在最初的工作中找不到头绪，也因为怕出错而过于谨慎。执行了责任分工以后，希望能尽快投入工作。

　　本周工作中存在自我放松的情况，本职工作还需认真负责。希望大家在工作中，要扬长避短力求把行政工作做好。

行政部周工作总结 篇2

　　一、本周重点工作：

　　1、负责总经理办公室卫生的日常清洁。监督公共办公区卫生清理与保持工作。

　　2、行政事务部前期遗留问题已于2月10日下午发送至总经理邮箱。

　　3、统计2月1日～2月15日公司食堂用餐标准。

　　4、缴纳公司办公固话费200元。

　　5、公司统计局网上报表进行中。

　　6、汇总并整理公司《员工手册》目录、构架、岗位职责等。

　　7、配合各部门所需办公用品的领用工作并做好出库登记，配合各部门做好各项复印、打印、接收传真等日常事务性工作。

　　8、领导交办的其他临时性工作。

　　二、下周工作安排与责任落实：

　　1、周一传达各部门每周六上午9：00召开例会，全体员工参加，通传参会人员固定座位位置。

　　2、周二、周三两天整理公司印信、档案管理条文、制度、流程、制式套表。

　　3、周四将部门章程细节上交李经理审阅、补充。

　　4、周五将次日例会重点讨论内容：

　　①部门章程细节。

　　②印信、档案细则。

　　③财务资金调控计划表汇总、编排。

　　5、周六部署例会召开工作并汇总各部门工作计划总结及意见。

行政部周工作总结 篇3

　　一、主要工作完成情况

　　1、认真做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。及时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件通知，做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案，全力减少文件的漏报、漏传现象。及时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知，做到文件通知下发有记录，可查询。全年累计收传上级文件、通知400余次，下发公司、矿文件、通知100余次。

　　2、完善各项打印、复印制度并认真坚持落实。制定了打字室工作制度，签字打（复）印制度等。提高文件输入质量，完善文件输入校验流程，减少因文件输入所造成的失误。在复印工作中

　　仔细审查模板文件，提出合理的复印建议，厉行节约，力争做到不浪费一张纸、一滴墨。全年共完成打印50000余张、复印20万余张。

　　3、完善档案管理制度，做好各类文件的整理归档工作。完善各类档案文件的电子版收储程序。严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序，加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。

　　5、完善各类办公用品的购置发放程序，做到购置有计划、发放有单据，严格执行办公用品购置计划、领料单据的签字程序。对于办公品的购置向领导提出合理建议。继续做好办公用品费用的统计、传递工作，每月按时向企管科提供各单位的费用统计。做好办公各类办公设施的统计管理工作，面对在“双基”建设中新购置办公座椅较多，各单位的具体情况变化较大这个情况，利用年终盘点的的机会重新建立的办公设施档案，并交财务科做固定资产资料存档。

　　6、提高服务意识，提升服务标准，努力做好各级检查领导的接待工作和各级会议的会议准备工作。行政办公室作为矿井的窗口单位，全体人员认真学习各类社交礼仪，提高自己的服务技能，为接待工作练好基本功，同时做好各会议接待室的准备工作，保证干净整洁、简明舒适。为客人来访和会议接待提供一个良好的环境。

　　7、完善车辆管理制度，做好车辆的管理调度工作。严格车辆加油程序，完善车辆加油开单、签字、结算程序。合理调度车辆，为职工上下班及公司、矿井提供良好的车辆保障服务。20xx年全年共办理通勤车月票800余人次，收乘车月票款7万余元已按时足额上交财务科。年末针对通勤服务外包这一情况，会同东大煤矿行政办公室积极调研乘车人员分布情况，合理调整通勤车运行路线。

　　二、存在的不足及努力方向。

　　20xx年行政办公室虽然较好的完成了各项工作任务，但还是存在失误，有些工作的工作方式方法不够科学、完善。具体表现为：

　　1、报纸、杂志不能及时、完整发放，存在延误、漏发的现象。

　　2、在各类文件、通知的收传、发放过程中，工作不细心、缺乏对工作重要性的认识，存在延误、漏传的现象。

　　3、部分计算机因机器本身配置较低无法安装高版本杀毒软件，存在安全隐患。

行政部周工作总结 篇4

　　一、文书管理

　　按照程序规定及时流转公文75份，红头文件5份，管委协同处理各类来文56份，集团协同转发文件76份，报送文件7份;登记公文流转簿及电子台账，催办，电子存档。

　　二、印章及档案管理

　　1、严格按照公司规定使用印章，做好用章登记台账，本周用印29次。

　　2、完成20xx年4季度合同档案整理、录入、归档，完成20xx年4季度文书档案整理，进行20xx年1季度文书档案整理。

　　3、根据要求查阅纸质档案6次。

　　三、会务管理

　　1、统筹安排集团会议室共计6次，会务服务6次。

　　2、整理规范会议室用品摆放。

　　3、负责领导会议通知。

　　四、采购管理

　　1、本周接到申购单2单，已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。

　　2、完成各类报销单报销1笔。

　　五、后勤管理

　　1、电子设备耗材更换3次。

　　2、食堂管理相关事宜，每日检查菜品质量，督促供餐情况，维持用餐秩序。

　　3、做好办公用品发放和台账记录。

　　六、宣传工作

行政部周工作总结 篇5

　　一、文书管理

　　按照程序规定及时流转公文份，红头文件x份，管委协同处理各类来文份，集团协同转发文件份，报送文件x份；登记公文流转簿及电子台账，催办，电子存档。

　　二、印章及档案管理

　　1、严格按照公司规定使用印章，做好用章登记台账，本周用印xx次。

　　2、完成20xx年x季度合同档案整理、录入、归档，完成20xx年x季度文书档案整理，进行20xx年x季度文书档案整理。

　　3、根据要求查阅纸质档案x次。

　　三、会务管理

　　1、统筹安排集团会议室共计xx次，会务服务xx次。

　　2、整理规范会议室用品摆放。

　　3、负责领导会议通知。

　　四、采购管理

　　1、本周接到申购单x单，已完成申购；及时办理物资入库、出库手续。

　　2、完成各类报销单报销1笔。

　　五、后勤管理

　　1、电子设备耗材更换x次。

　　2、食堂管理相关事宜，每日检查菜品质量，督促供餐情况，维持用餐秩序。

　　3、做好办公用品发放和台账记录。

　　六、宣传工作

　　1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。

　　2、更新、发布网站宣传信息。

　　3、每日发送早间新闻至集团各工作群。

　　4、向xx区各微信群发布宣传信息。

　　5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报xx区党政办政策研究室。

　　6、本周宣传信息报送至高新区宣传部x条，被采用x条。

　　7、编制本周《简讯》。

行政部周工作总结 篇6

　　一、本周工作总结

　　1、员工离、入职统计，合同签订。

　　2、新入职人员名单统计，x月份工龄工资通知发放。

　　3、x月新增人员社保缴纳确认，x月份合同续签通知发放。

　　5、1月各部门绩效考核催缴，x月绩效工资人数核对。

　　6、上海社保转移，事业部社保归属地确认。

　　二、下周工作计划

　　1、员工离、入职统计，合同签订。

　　2、x月份社保申报，医疗卡办理。

　　3、工资调整岗位人事变动表核对。

　　4、工龄工资资料催交。

　　5、月末各项资料汇总。

行政部周工作总结 篇7

　　本周工作总结：

　　1、月底空瓶、代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北京

　　2、区域经理培训后勤工作;

　　3、审核店面报销单，店面新入职人员履历表整理;

　　4、跟催营业执照办理情况：本周办理完成了季华店组织机构代码年审，现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照;

　　5、押金条情况：龙岗乐购押金单寄到，南海桂城营业执照已经办好和押金单年后一起寄公司;吴川的押金单需要和沃尔玛总部联系商场才肯开，已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系，东莞塘厦、潮州、白云营业执照还没有办理，办理后才开押金单;常德沃尔玛押金条在北京财务部，北京财务部还没有找出来;

　　6、领导交代的其他事项。

　　下周工作计划：

　　1、下周主要工作招聘人员;

　　2、押金单现在没有到公司的有：老店：常德、;新店：塘厦、吴川、潮州、南海、白云;

　　3、现在没办营业执照的店面有塘厦，白云，潮州，樟木头、长沙这四个店的.

　　4、上级交代的其他事项。

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