总经理秘书工作方案
总经理秘书工作方案(精选4篇)
总经理秘书工作方案 篇1
我于xx年3月12日进入强宝公司担当文秘一职,至今已将近四个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的1个重要转折点,对此我特别珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业阅历方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和关怀下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的熟识也从最初懵懵然到现在的略渐生疏,然而对工作岗位的熟识越清晰就越熟识到自己还处于文秘工作的初级阶段,学问储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的`工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包涵!
现将工作状况做以下汇报:
一、目前主要工作
1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的支配。
3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,准时汇报,反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常准时补配,确保董事长各项工作正常开展。
二、下半年工作方案
1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累阅历,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深化学习各部门业务及行业学问,增加对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的力气,以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高,为董事长供应更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾供应更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
三、综述
1、在过去的4个月中本人乐观、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益动身,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。
2、在xx年的下半年,我将连续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以乐观、热忱的态度投入到下半年的工作中去,依据工作方案和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的进展贡献自己的一份力气。
总经理秘书工作方案 篇2
xx年尾工作的进行,20xx年的工作也即将开放,也制定了20xx年秘书个人工作方案。新的一年是分公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力气、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予详细记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、关心领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,关心领导谋求与其更加长远的'进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议准备等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,关心领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。
总经理秘书工作方案 篇3
年末余总和邓总与我谈了20xx年体检的进展前景和我的工作任务,感到总经理助理的工作任务会更繁重,随着人民群众对健康的需求,可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙,对我的要求会更高;需要把握的学问也更多更广,为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素养和管理工作技能,在今后的工作中,我将留意发挥好五个作用:
一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;乐观学习医院管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。
20xx年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素养修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;
二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实状况,关心总经理调查争论、了解公司管理状况,并提出处理看法或建议,实事求是的为中心领导决策供应信息,供总经理决策。;
三是在把握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;乐观深化检区临床和医技科室,把握第一手资料,为检区临床医技科室供应一流的服务。
四是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,关心杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺当进行。
五是在树立体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的.管理职能,做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学习体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务,提高自身修养素养,做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。
六是做好中心办公室人力资源开发工作,依据中心进展要求制定人力资源方案、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常聘请工作。
七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据平安管理等及中心总体运行要协作监督管理到位。
八、做好体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。
九、做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平常在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责备,不管小节;中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标宏伟,20xx年北京体检中心取得更大的成果。
总经理秘书工作方案 篇4
关于开展20xx级新生第一学期辅导员助理工作的计划书
计划人――
一年之计在于春,一天之计在于晨。根据我上学期的工作经验来看,要想给新生建立一个良好的学习氛围,树立良好的学习风气和班风班貌,一个良好的开端是必不可少的。所以针对这种情况,我对本学期的工作做出了如下计划。
由于我们上学期是在新生第二学期才参加的工作,学生的很多观念和习惯都已经形成,很难改变,所以我们的工作遇到了很大的挑战和困难。而本学期是从新生一进校就开始上岗,这对我们既有很大的帮助,也有很大的挑战,因为毕竟我们缺乏相关的经验。但是根据我的了解,我认为我们首先要做的第一步就是在新生的第一节班会上给新生们输送一个对大学生活积极的、正确的定位。让他们了解自己未来的大学生活究竟是一种怎样的生活,以及怎样过好这四年的大学生活,如何找到适合自己的大学生活方式。给他们对大学生活的一种先入为主的好意识与想像。让他们树立起正确的大学生活观念、学习观念、工作观念。
第二步就是要严格、正式地选出一个合格有力的班委会,建立起严格的学院、班级纪律观念。一个得力的班委会和严格的纪律性,对于建立一个良好的班集体来说至关重要。因为班干才是离同学们最近,也最了解同学们的人。只有先把班干带起来,班干得力了同学们都遵守纪律,才能建立良好的班风,才能打造一个有战斗力的班集体。所以建立一个好的班委会和建立良好合理的班级纪律也是工作的重点所在。
建立好班委会以后的首要任务就是指导新生做好选课的工作,让新生们做好上课的前期准备。接下来的工作中心也就是九月份的工作中心就是带领同学们如何的快速地融入新的'班集体和如何适应大学的生活,让新生尽快的调整好心态,从高中生的位置中走出来,进入到大学生的角色。在这个过程中也要同时进行一种班集体观念的建立工作,引导大家如何在班集体观念越来越弱的环境下建立起强大的班级凝聚力和集体荣誉感。这些工作除了在平时的生活和学习中进行以外也都可以融入到各种活动中。比如做好院内的新生杯篮球赛、拔河比赛、排球赛和校运动会等等活动。
当新生们都基本适应大学的生活以后,我们的工作就转入到如何让新生过好大学生活这一阶段。也就是一、十二月份的工作方向。这些主要通过丰富多彩的班会、班级特色活动以及班级团日活动来进行。在中秋、国庆、元旦等重要节假日相应的举办一些活动来增加同学之间的交流和促进班内的团结,以便大家在平常的学习生活当中更好地互相帮忙、互相关照。
元旦过后的工作重心就转入的督促学生们进入全面的复习工作,做好期考的一切准备,考好期考!
当然,这只是一个初步的粗略计划。很多具体的细节要在具体的执行过程中把握。总之,总的方针就是:在学院领导、老师的带领和指导下,坚决执行老师的工作任务和指示,尽自己最大的努力把工作做好。
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