会议安排通知

更新时间： 2024-09-28

会议安排通知（通用3篇）

会议安排通知篇1

　　全体员工：

　　x年已经过去，迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为"x年度年终员工答谢会"、"x年度年终总结会"和"x年度计划会"三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

　　员工答谢会：

　　一、时间：x年1月14日8：40—17：30;

　　二、地点：瑶台山庄;

　　三、主题："x年度年终答谢"。

　　四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

　　总结会：

　　一、时间：x年1月15日(星期三)8：30-17：30 。

　　二、地点：(瑶台山庄会议室)。

　　三、会议主题：x年度工作总结、评选优秀员。;

　　四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

　　五、总结及报告要求：

　　1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于x年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部。

　　2、各部门于x年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

　　3、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

　　4、总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

　　5、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

　　计划会：

　　一、时间：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);

　　二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)

　　三、主题：x年年工作计划;

　　四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

　　五、会议/计划报告要求

　　1、各部门于x年17日前自行安排计划会;

　　2、经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会;

　　3、公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。

　　组织与注意事项：

　　一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨;组员，行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。

　　二、各部门在做好日常工作的同时并要保证x年度年终会顺利进行。

　　三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

　　四、总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

　　五、年会内容：

　　1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

　　2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

　　六、注意事项："计划会"参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

　　xx科技有限公司

　　20xx年x月x日

会议安排通知篇2

　　厅机关各处室、事业单位：

　　为严格落实中央八项规定，从严控制会议数量和规模，切实改进会风，根据《河北省水利厅机关会议费培训费管理办法（试行）》（冀水〔〕22号）有关要求，经厅领导同意，现将x年厅机关会议计划印发给你们，请认真遵照执行。没有列入会议计划的，原则上不得以省水利厅名义召开；因特殊情况需召开的，要严格按程序报批。

　　河北省水利厅办公室

　　x年12月19日

会议安排通知篇3

　　本公司及其董事保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。云南电子信息产业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)于20xx年11月3日召开的第六届董事会第三十次会议，批准公司召开股东大会审议修改公司章程部分条款相关事宜。据此，公司现发出关于召开20xx年第四次临时股东大会的通知:

　　一、召开会议基本情况

　　1、会议届次：20xx年第四次临时股东大会

　　2、会议召集人：本公司第六届董事会

　　3、会议召开的合法、合规性：

　　本次临时股东大会由董事会提议召开，股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

　　4、会议召开的日期和时间：

　　现场会议召开时间：20xx年11月22日(星期二)下午14：00

　　网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为20xx年11月22日上午9：30至11：30、下午13：00至15：00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为20xx年11月21日15：00至20xx年11月22日15：00期间的任意时间。

　　5、会议的召开方式：本次股东大会将采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

　　6、出席对象：

　　①于股权登记日20xx年11月16日(星期三)下午收市时在中国结算

　　深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东;②本公司董事、监事和高级管理人员;

　　③公司聘请的律师。

　　7、现场会议召开地点：昆明市环城东路455号本公司三楼会议室。

　　二、会议审议事项

　　审议《关于修改部分条款的议案》。

　　上述议案已经本公司第六届董事会第三十次会议审议通过，具体内容详见本公司于20xx年11月4日在《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资讯网上披露的相关公告。

　　上述议案属于特别决议事项，需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过方可生效。

　　三、会议登记方法

　　1、自然人股东须持本人身份证、股票账户卡进行登记;委托代理人出席会议的，受托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡进行登记。法人股东须持营业执照复印件、股票账户卡、法定代表人证明书或授权委托书、出席人身份证进行登记。异地股东可以通过信函或传真方式办理登记手续(以20xx年11月18日15：00前公司收到传真或信件为准)。

　　2、登记时间：20xx年11月18日上午9：00—11：00，下午13：00—15：00

　　3、登记地点：昆明市环城东路455号信息董事会办公室

　　四、参加网络投票的具体操作流程

　　在公司本次临时股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为五、其他事项

　　1、会议联系人：

　　联系地址：

　　联系电话：

　　传真：

　　邮编：

　　2、本次股东大会现场会议会期半天，交通、食宿费用自理

　　六、备查文件

　　1、信息第六届董事会第三十次会议决议及公告;