展会计划书

展会计划书（精选4篇）

展会计划书 篇1

　　一、 参加展会：

　　第十届国际(__)建筑材料及装饰材料博览会

　　二、 主办单位：

　　中国建筑材料联合会、 中国建筑金属结构协会 、山东省经济和信息化委员会 、 海展集团

　　三、 承办单位：

　　山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会 、青岛海宸国际会展有限公司

　　四、 参展时间：

　　__年7月19日至21日，为期3天。

　　五、 参展地点：

　　青岛国际会展中心

　　六、 参展位置：

　　__x

　　七、 展会主题：

　　__x

　　八、 参展目标

　　1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。

　　2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

　　3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

　　4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

　　九、 参展准备

　　(一) 参展资料

　　1、宣传资料

　　(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

　　(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

　　(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

　　2、洽谈资料

　　(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。

　　(2)证书复印件

　　①营业执照复印件共2张加盖公章。

　　②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。

　　?组织机构代码证复印件2张加盖公章。

　　(3)其它资料

　　①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。

　　②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。

　　③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。

　　④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

　　⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。

　　⑥小礼品

　　⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。

　　⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

　　(二) 参展产品

　　1 (产品名字)

　　(三) 宣传攻势

　　在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“__中国(__)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。

　　(四) 潜在客户邀请

　　各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。

　　(五) 展位布置

　　展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。

　　1、 展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。

　　2、 展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。

　　3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

　　4、 室内正面图片文字： (详细内容见设计稿)

　　5、 铺地毯。

　　6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。

　　7、 使用展会标准照明系统。

　　(六)辅助设备

　　1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。

　　2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。

　　3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

　　4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。

　　5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。

　　十、参展活动

　　(一)展前活动

　　1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。

　　2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

　　3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。

　　(二)展中活动

　　1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。

　　2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。

　　3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。

　　4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

　　5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

　　(三)展后活动

　　1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。

　　2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材。

　　3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

　　4、对重要客户及时跟进服务和营销。

　　5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

　　十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)

　　十二、 参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)

　　十三、注意事项

　　1、展会前提前办理好各项手续。

　　2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。

　　3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

　　4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

　　5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.

　　6、衣着整洁:

　　男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;

　　女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

　　7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

　　8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。

展会计划书 篇2

　　第一部分：活动简介

　　一、 活动目的：

　　成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。

　　二 、赛事安排：

　　比赛对象：华侨大学(泉州)全体学生

　　比赛时间：四月中旬(暂定)

　　比赛地点：旅游学院

　　三 、组织单位

　　旅游学院团委、旅院会展服务队(14级会展班)

　　第二部分：活动详述

　　一、报名方式：

　　方式一：二餐下设置摊点现场报名

　　方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部 吕晓萍 邮箱 联系电话; 纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表

　　二、参赛方式：

　　参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓励跨年级跨专业组队。

　　三、比赛内容及形式：

　　参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。

　　本次比赛分为三个环节

　　初赛：团队设计制作会展策划宣传册(纸质版)，内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前X组进入下一轮比赛。(注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达)

　　复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。

　　决赛：会展策划的现场展示(主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等)，每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。(评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。)

　　第三部分 评分说明及奖项设置

　　一 、最终评分说明

　　项 目

　　操作程序及标准

　　分值

　　扣分

　　得分

　　宣传策划册设计(占总分数30%)

　　宣传册的美观性

　　5

　　宣传册内容的完整性

　　10

　　宣传册的创新性

　　10

　　策划内容的可行性

　　5

　　知识竞赛(占总分数20%)

　　共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分

　　介绍方案及PPT展示(占总分数50%)

　　汇报人现场表现(着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等)

　　10

　　展会策划案的完整性系统性

　　15

　　展会方案的创新性

　　15

　　团队的现场表现(回答评委问题的能力)

　　10

　　现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分

　　合 计

　　二、奖项设置

　　l 冠军 奖金：200元

　　l 亚军 奖金：100元

　　l 季军 奖金：50元

　　l 优秀奖 活动纪念品一份

　　以上获奖参赛者均颁发获奖证书。

展会计划书 篇3

　　一、指导思想

　　以哈尔滨国际冰雪节为依托，以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容，以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标，进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势，突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。

　　二、组织机构

　　主办单位：哈尔滨市人民政府

　　承办单位：市贸促会、市会展业办公室

　　哈尔滨长城国际展览有限公司

　　协办单位：市外侨办

　　市城管局

　　市科技局

　　市建委

　　市农委

　　市工信委

　　市旅游局

　　市商务局

　　市工商局

　　市投资促进局

　　市体育局

　　市文化和新闻出版局

　　市哈西办

　　经开区管委会

　　高开区管委会

　　利民开发区管委会

　　宾西开发区管委会

　　八区十县政府

　　哈报业集团

　　哈尔滨国际会展体育中心

　　三、参展布展

　　寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。

　　使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。

　　四、经贸活动

　　(一)开馆式。1月5日9:18时，在会展中心共享大厅举行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。

　　(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动，由市城管局负责。

　　(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动，由市科技局负责。

　　(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9：00时，在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加，由市旅游局负责。

　　(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈，由市贸促会牵头，各相关部门配合。

　　五、组织领导

　　成立寒博会组委会

　　主 任：宋希斌市委副书记、市政府市长

　　副主任：聂云凌 市委常委、市政府常务副市长

　　曲 磊 市委常委、市政府副市长

　　焦远超 市政府副市长

　　张万平 市政府副市长

　　赵 坤市政府党组成员

　　许洪江 市政府副秘书长

　　组委会办公室设在市贸促会，负责具体工作的统筹协调和落实。

　　主 任：李 纬 市会展业办公室主任、市贸促会会长

　　成员单位：市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。

　　六、任务分工

　　(一)招商招展工作

　　1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。

　　2、国外友好城市及企业参展，由市外侨办负责。

　　3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作，由道里区负责;

　　4、除雪设备生产企业的招展招商工作，由市城管局牵头负责，各区政府配合;

　　5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作，分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责，各相关部门和开发区配合;

　　6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。

　　7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作，分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。

　　8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。

　　9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作，由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。

　　(二)综合协调工作

　　1、制订展会工作方案并组织协调落实工作，由市贸促会牵头负责。

　　2、展会资金筹措及使用，由市财政局、市贸促会统筹安排。

　　3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责，综合统筹工作，由市贸促会负责。

　　(三) 服务保障工作

　　1、安全保卫工作，由市公安局牵头负责。

　　2、省市领导邀请，由市政府办公厅牵头负责。

　　3、新闻宣传工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会配合。

　　4、户外广告宣传审批工作，由市城管局、市公安局牵头负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。

　　5、重要嘉宾邀请接待，按“谁邀请、谁负责”原则，各部门分工负责，市接待办协调指导。

　　6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”，由市旅游局、市贸促会负责。

　　7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责。

　　8、海外商品通关、报关工作，由市商务局牵头，市贸促会配合。

　　9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。

　　10、展馆现场服务保障工作，由会展中心负责。

　　七、相关要求

　　(一)加强领导，精心组织。各部门、各单位要高度重视，切实按照职责和任务分工，重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实，办出特色、办出水平、办出影响。

　　(二)加强宣传，营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源，营造氛围，扩大影响，吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。

　　(三)突出特色，专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造国内首个寒地特色经贸平台，努力提高专业化运作水平，加大市场化份额，提升展会档次，尽快培育成为哈尔滨城市新名片。

展会计划书 篇4

　　春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期。近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。“20__邹平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到最全面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。

　　一 活动名称： 20__邹平春季大型车展

　　二 主办单位： 邹平电视台广告部

　　三 媒体支持：邹平电视台

　　邹平分众传媒液晶电视联播网

　　四 活动日程：车展时间：4月5日— 6日

　　展商报名时间：3月5日—3月31日

　　五 房车展地址：邹平广电大厦广场

　　六 活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。

　　七 展会配合活动：

　　1大型汽车巡游 从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

　　2汽车品牌专门展示

　　3新车试乘试驾

　　4摄影大赛

　　5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛

　　6文艺演出

　　7幸运观众抽奖 展会期间 从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元

　　8 购车抽大奖 5日 6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名 电动车一辆 二等奖一名 彩电一台 三等奖10名 玉米油一桶及家纺用品

　　八 媒体宣传：

　　1 在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

　　2总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

　　3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

　　4展会结束后，主办单位将就展会情况做展会

　　总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。

　　九 展位位置及展位费

　　1 汽车展位 广场南 东 每个车位 500元

　　展位回报 a 每个展位赠送分众楼宇广告费500元 三个月内做完

　　b 赠平面单页宣传 2万份车展邀请函印有邹平车市地图 包括车行及汽车品牌

　　c 时尚车模现场推介 每个参展车型1个代言宣传车模

　　2 电动车展位 广场花坛西 每个展位1000元

展会计划书相关文章：