学校档案室2023工作计划方案

学校档案室2023工作计划方案（精选5篇）

学校档案室2023工作计划方案 篇1

　　一、指导思想：

　　进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

　　二、主要工作

　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

　　学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

　　2、加强硬件建设

　　保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

　　3、规范操作程序，依法科学管理

　　(1)做好档案的收集工作

　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面

　　清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

　　(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

　　(3)认真做好日常的档案管理。

　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。

学校档案室2023工作计划方案 篇2

　　围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

　　一、主要工作目标

　　(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

　　(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》，重点抓好系(部)档案建设。

　　(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

　　(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

　　(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

　　(六)提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

　　二、主要措施

　　(一)三月份

　　1.完成年度档案工作计划。

　　2.完成全市事业单位登记管理202019年度报告工作。

　　3.举办年度第一次档案工作培训班。

　　(二)四月份

　　1.检查各部门、处室、系(部)2019年度档案整理情况。

　　2.完成档案工作流程构建工作。

　　(三)五月份

　　1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

　　2.更换学校组织机构代码证。

　　(四)六月份

　　1.收集、整理校级档案材料，完成2019年度档案归档工作。

　　2.举办年度第二次档案工作培训班。

　　3.做好部门、处室校级档案移交工作。

　　(五)七月份

　　1.20xx年度档案归档工作终期检查。

　　2.做好各类档案统计工作。

　　(六)八月份

　　1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

　　2.认真做好新建档案室的建设工作。

　　3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

　　4.举办年度第三次档案工作培训班。

　　(七)九月份

　　完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

　　(八)十月份

　　完成新建综合档案室配套建设工作。

学校档案室2023工作计划方案 篇3

　　本学期为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

　　1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识;通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

　　2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

　　3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

　　4、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

　　5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

　　6、接收20__年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编

　　目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

　　7、整理20__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

　　8、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

　　9、做好档案的借阅工作。

　　10、每月15号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

　　11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。

　　12、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　13、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　14、做好保密、安全工作。

学校档案室2023工作计划方案 篇4

　　一、指导思想：

　　按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。

　　二、具体计划：

　　(一)内容：

　　1、本学期学校面临防震加固工程，为了配合这项工程，老教学大楼的所有办公室必须全部撤空，在搬迁过程中各部门有很多材料都上交档案室归档，一下子多出了很多档案材料，这些材料的及时登记、归档迫在眉睫，所以本学期档案室工作人员必须加紧工作节奏，把这些材料进行及时的整理、归档，以免遗失或延误归档。另外学校分总校、分校两个地点办公，这给档案管理工作带来了一定的困难，而日常档案工作的规范和资料的积累又是学校的一个重要工作，所以档案工作人员在总校、分校间游走时必须时刻关心两个校区的档案材料保管、归档工作的进展，及时提出建议、加以指导，这样才能在特殊时期确保档案材料不遗失。

　　2、学校的校园网已经开通，档案的一个重要功能就是利用，要充分发挥档案的利用功能就必须首先让全体教师了解我校档案的目录，老师们了解了档案的目录后就能有的放矢地查阅档案。上学期计划中写过结合校本培训本学期档案室准备制作一个简单的网页，内容包括部分档案目录、大事记、档案动态等，上学期已经初步地将各个栏目进行了分类，这学期将进一步完善，希望能尽快地出台，从而方便教师们的工作。

　　3、做好宣传工作：

　　(1)继续争取领导重视，及时向校领导通报新的档案信息，取得领导的支持与配合。

　　(2)从材料中发现问题及时与相关教师沟通，要求改进，以避免同类错误再次发生，以此不断加强全体教师的档案意识。

　　4、制订与学校工作同步的档案工作计划，以保证学校工作的正常开展。

　　5、做好作为资料的材料的装订、归类工作。

　　(二)时间安排：

　　九月份：收集齐相关材料，初步整理。

　　十月份：

　　1、补充完整材料。

　　2、整理、归类材料。

　　十一、十二月份：

　　1、装订部分档案。

　　2、完成台帐。

　　3、完成全部档案的装订。

　　4、完成档案目录的上网工作。

　　一月份：拾遗补漏。

学校档案室2023工作计划方案 篇5

　　一、指导思想：

　　按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，为促进学校档案室事业的规范化、现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。

　　二、工作重点：

　　在学校班子的领导下，围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

　　三、具体工作：

　　(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

　　1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；提高工作自觉性。

　　2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，和向兄弟学校学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。

　　(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

　　1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

　　2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

　　3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促。

　　4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理目录。

　　5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。

　　(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。

　　2、搜集、整理、分 类 纸 质 资 料 归 入 常 规 档 案，装 盒入库的同时，要做好电子资料的收集归档工作。

　　3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　4、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

　　5、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　(四)其他工作

　　1、编等常规性档案材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

　　2、向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　4、做好档案的保密、安全工作。

　　5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

　　6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

　　四、重点工作安排：

　　八月：制定档案管理制度、拟写档案工作计划。

　　九月：档案全部立卷归档。

　　十月：搞好学校档案建设。

　　十一月：各科室完善档案工作。

　　十二月：进行档案工作总结，档案展室建设。

　　档案资料全面自查工作，迎接教育局目标管理验收档案检查。

　　20xx年元月：对20xx年档案全部归档。

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