合同管理员工作的主要职责

合同管理员工作的主要职责（精选19篇）

合同管理员工作的主要职责 篇1

　　1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;

　　2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

　　3、协调项目中的备货、发货及退货处理;

　　4、代理商合同录受订单;

　　5、记录回款拆分明细表;

　　6、合同的借阅登记;

　　7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员工作的主要职责 篇2

　　职责：

　　1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。

　　2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。

　　3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。

　　4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。

　　5、统计在建项目资金支付进度及数据。

　　6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。

　　2、30岁以下，相关从业经验2年以上。

　　3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格。

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员工作的主要职责 篇3

　　职责：

　　1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

　　2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

　　3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

　　4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

　　5、建立各种台账;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;

　　2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

　　3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。

合同管理员工作的主要职责 篇4

　　1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

　　2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

　　4 监督合同履行和结算;

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员工作的主要职责 篇5

　　职责：

　　1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

　　2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

　　3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

　　4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

　　5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

　　6、领导交办的其它工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，25-45岁之间;

　　2、财务相关专业，工作经验不限，应届生亦可;

　　3、沟通协调能力强，熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员工作的主要职责 篇6

　　职责：

　　1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

　　2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

　　3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;

　　4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

　　5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

　　6、对其他后台工作进行协助;

　　任职要求：

　　1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

　　2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;

　　3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;

合同管理员工作的主要职责 篇7

　　一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

　　二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。

　　三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

　　四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

　　五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

　　六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员工作的主要职责 篇8

　　1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

　　2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

　　3、负责对合同进行合规性审查;

　　4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

　　5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

　　6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

　　7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

　　8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

　　10、合同用章的管理;

　　11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

　　12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

　　13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员工作的主要职责 篇9

　　职责：

　　1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

　　2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

　　3.开票信息汇总、核查、备份;

　　4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;

　　5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;

　　相关要求：

　　1、做事仔细认真、有责任心;

　　2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;

　　3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;

　　4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;

　　5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;

　　6、吃苦耐劳，服从公司安排;

合同管理员工作的主要职责 篇10

　　职责：

　　1、负责办理施工合同流程;

　　2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

　　3、负责工程管理平台工作;

　　4、负责公司每月新增项目报备工作;

　　5、与总部负责人对接相关工作;

　　6、完成北京分部的其它事务。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

　　2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

　　3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员工作的主要职责 篇11

　　职责：

　　1、负责设计合同的起草、整理;

　　2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;

　　3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

　　4、标书的制作;

　　5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

　　6、熟悉建筑设计专业用语，有建筑公司工作经验者优先。

　　任职资格：

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、良好的写作能力，处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

　　3、工作认真仔细、积极主动，责任心强，具备良好的服务意识;

　　4、能工作压力，具备良好的团队合作精神;

合同管理员工作的主要职责 篇12

　　职责：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

　　2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

　　3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

　　4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

　　2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

　　3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;

　　4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

　　5、能参与商务会谈和客户接待工作;

合同管理员工作的主要职责 篇13

　　职责

　　1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

　　2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

　　3、签约周报、签约月报的统计及上报。

　　4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

　　5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

　　6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

　　7、运营核算组织内的日常行政事务。

　　任职资格

　　1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

　　2.1年以上合同管理的工作经验;

　　3.熟悉相关法规、规范、标准;

　　4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

　　5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

　　6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员工作的主要职责 篇14

　　职责：

　　1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。

　　2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;

　　3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

　　4、对本部门的合同文本进行存档管理;

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，一年以上工作经验;

　　2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;

　　3、熟练使用office软件;

　　4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

　　5、能接受短期出差优先。

合同管理员工作的主要职责 篇15

　　1.确保合同的完整和妥善保管;

　　2.确保合同台账的及时更新;

　　3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

　　4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

　　5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

　　6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

　　7.组织协调合同谈判工作;

　　8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

　　9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

　　10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

　　11.负责收集、流程发起、保管合同;

　　12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员工作的主要职责 篇16

　　职责

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员工作的主要职责 篇17

　　职责：

　　1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

　　2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

　　3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

　　4、完成与公司可经营相关的其他工作

　　人员要求：

　　1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

　　2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，

　　3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，

　　4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。

　　5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。

合同管理员工作的主要职责 篇18

　　1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

　　2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;

　　3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

　　4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

　　5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

　　6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

合同管理员工作的主要职责 篇19

　　职责：

　　1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;

　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;

　　5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

　　任职要求：

　　1.物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;

　　2.有三年以上同等职位工作经验;

　　3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

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