展会策划方案具体内容【7篇】

　　展会策划方案具体内容【精选7篇】

　　策划方案的目的就是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。下面是小编给大家带来的展会策划方案具体内容，希望能够帮到你哟!

　　

　　展会策划方案具体内容（篇1）

　　一，前言：

　　二，参展时间：20__年日日 （应提前三天安排布展工作）

　　三，地点：

　　四，人员：

　　五，参展背景分析：

　　1，大会分析：

　　专业性；

　　品牌性；

　　权威性；

　　国际性；

　　2，参展商构成：

　　3，与会者分析：

　　A，竞争对手：AA、AA等

　　（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

　　B，媒体；

　　C，世界各地渠道商；

　　D，其他单位及人员；

　　五，参展目的：

　　1.渠道拓展；

　　A，现有渠道分析：

　　基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

　　渠道特点：

　　1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

　　2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

　　3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

　　2.公司品牌宣传；

　　可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

　　3.终端客户拓展；

　　终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

　　4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；

　　此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

　　5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

　　AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

　　六，参展安排：

　　展前：

　　A,展台准备：

　　1，参展主题的确定 ；（待定）

　　2，展位的确定；

　　3，展位的布置； （略）

　　包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

　　B,代理商邀请及策略：

　　1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

　　在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

　　4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：

　　产品促销活动：

　　A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

　　B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：

　　2，公司网站进行同步报道；

　　3, 深圳、北京等媒体报道；

　　4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

　　5，其他活动策划

　　展后：

　　1，代理商的追踪跟进。

　　2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

　　3，网站的后续报道；

　　参展物料：

　　1、宣传资料：

　　A、代理商邀请函；

　　B、公司简介；

　　C、公司广告服；

　　D、产品宣传册；

　　E、海报；

　　F、赠品；

　　2、洽谈资料：

　　A、名片

　　B、相关合同书

　　4、服务资料：

　　A、客户资料统计表

　　B、嘉宾签到簿

　　C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：

　　1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

　　4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

　　参展预算（略）

　　1，参展费用

　　2、展示厅的搭建费

　　3、宣传物品的制作费用

　　4、相关礼品的准备

　　5、媒体费用

　　6、参展人员的住宿饮食费用．

　　注意事项：

　　1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

　　2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

　　3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

　　4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

　　5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

　　6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

　　展会策划方案具体内容（篇2）

　　一、活动名称

　　“回顾红色记忆”——照片征集展览

　　二、活动目

　　今年是我们伟大中国共产党建党周年，为了加强广大大学生爱党爱国之心，特举办此次活动。通过回顾建党90周年风雨历程，回顾党光辉岁月，让大学生在珍惜现在美好生活同时感恩祖国。

　　三、主办单位化学学院学生会

　　赞助单位：

　　活动对象全体师大在校学生

　　四、活动流程：

　　1、前期策划宣传：由化学学院学生会负责，通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传，鼓励同学们积极参加。

　　2、照片征集：由学生会负责设置照片征集点，收集照片。

　　照片要求：

　　①照片内容：直接或间接涉及到我党发展历史或是现状

　　②照片尺寸：5到7寸均可

　　③照片色彩不限，可以为彩色也可为黑白，风格流派不限，但必须积极向上④可为自己拍摄作品也可通过网络等手段搜集

　　⑤作品中张数控制在5张以内，每张照片需要附上100字以内文字说明

　　⑥上交作品是注明参与人联系方式及基本信息

　　⑦附注：照片不予退回给参与者，如有需要请自留底稿。

　　3、照片展览：先由办公室整理好征集照片，再交由宣传部，由宣传部负责把照片制作成图片展，以展牌形式进行展出展出地点设在化学学院大厅

　　五、作品评比

　　作品评比分为两个环节进行。

　　第一环节：在照片展览期间，选取一个时间段，由工作人员给观众发送便利贴，贴在自己喜欢作品旁(注：也可标明欣赏理由)，选出投票产生前10幅作品

　　第二环节：组织专业评委人员组成评审团，对初选产生10幅作品进行评分，由评分结果产生5幅优秀作品

　　奖项设置：一等奖：3名

　　二等奖：6名

　　三等奖：9名

　　奖项设置：待定

　　六、优秀作品进行社会宣传

　　将评比出优秀作品制作成展牌，联系校外适合机构进行社会宣传，便于市民赏析

　　七、活动注意事项

　　1、前期宣传工作一定要到位

　　2、整理照片时注意保存好照片

　　3、照片展出过程中，组织工作人员维持现场秩序及作品保护工作

　　4、作品评选应遵循公平、公正原则

　　八、活动时间

　　四月份中旬

　　九、活动主办单位

　　师范大学化学学院学生会宣传部、办公室

　　十、活动经费预算

　　100元

　　十一、活动后期工作

　　写活动总结及活动报告、活动经费统计等工作

　　展会策划方案具体内容（篇3）

　　背景分析：

　　当前在餐饮业得到空前的发展，出于发展过渡时期的绵竹，平民消费是主流，餐饮企业之间的低价位营销措施和盲目无序的扩张，是各餐饮企业无法持续盈利的根本原因，绵竹一个时尚的城市、一个具有强大文化底蕴的城市，民以食为天，国民经济日趋增加，消费水平日渐提高，健康安全、科学营养、环境整洁、品牌效益是发展取胜之道。

　　一、活动宗旨性质核心价值

　　为了帮助餐饮企业扩大自己的品牌效应，决意将“乐享生活节”在社会上渲染出“全民参与的节日”。它将推动绵竹餐饮经济的全面发展。

　　此次乐享生活节纯属公益性质，并非盈利活动，所有收益在除去必要开支后，如果有剩下的资金，将作为教育奖学金，捐给绵竹优秀的贫困学生。

　　二、活动目的

　　中国（绵竹）首届乐享生活节，活动项目由绵竹龙宁广告与再省一点手机优惠券全方位合作，实现全民参与、全民支持活动的聚集号；在刺激全民餐饮的消费热情之外，将“乐享生活节”打造成一个全民期待的固定节日。

　　三、活动统筹

　　主广告展区一个：绵竹市中心广场

　　前期宣传：（活动前一个月开始）

　　1、 第一天，中心广场广告位、绵竹各小区广告、再省一点手机优惠券、

　　绵竹电视台、绵竹中心广场电子屏、各参与餐饮企业门头全面推出活动宣传海报。（内容美食节简介、全民活动参与方式）；电视台和电子屏采用相隔一周播出同一个主题和内容（宣传的同时开始接受预定，并采用倒记时的形式进行收缩）；

　　推出活动主题：中国（绵竹）首届乐享生活节：——可能是绵竹最好的节日

　　2、 第十天，10万张DM单将分成3批发放于广大市民手中，在绵竹较为大的乡镇（土门、汉旺、新市、孝德）挂宣传横幅及选择逢场发放DM单。

　　3、第二十五天，由腰鼓队沿路乐声、鼓声、音乐声渲染和吸引市民，DM单及宣传册子（活动宣传、赞助商品牌宣传）沿路发放。路线待定。

　　餐饮场所设置：

　　1、门头横幅：可能是绵竹最好的节日—乐享生活节

　　2、门口X展架或海报:具体画面详见附件

　　3、收银台放置DM单和KT板:

　　五：活动时间、商家促销方案选择

　　1、生活节总体活动时间：时长为一周；

　　2、商家促销方案：具体详见商家方案选择表

　　六：具体活动详情

　　系列活动一：消费送IPADmimi 时间：活动结束之后 地点：待定

　　主题：收集精准的用户信息

　　参与对象 ：所有参与这次活动并留下联系方式的消费者 活动亮点 ：全民参与性，除了消费还可以拿奖品。

　　内容：待活动结束之后，参加活动的商家提供1-2名消费者的名单及电话，我们将收集的所有信息汇总并通过随机抽取的方式，抽取一名消费者获得ipadmimi一个 。

　　系列活动二：每天一款9.9元

　　时间：活动开始到结束 地点：各商家店内

　　活动主题 ：用一款活动款带动其他的销售。 活动对象 ：全名参与

　　活动亮点 ：紧紧抓住人人都想在占便宜的思想

　　内容：商家想好每天拿一款产品出来做为吸引点，吸引顾客上门消费 系列活动三：二次消费代金券

　　时间：消费者付款之后给予消费者二次消费的机会 地点：各商家店内

　　活动主题 ：鼓励到店内二次消费 活动对象 ：店内消费者

　　活动亮点 ：通过代金券的方式抓住顾客二次到店的机会。

　　内容：收银人员在消费者付款之后给消费者一张代金券，并说明其用法

　　系列活动四：红包天天送

　　时间：开始之前 地点：待定

　　主题：提前将红包送至消费者手中，捆绑消费参与对象 ：所有参与这次活动并收到红包的消费者 活动亮点 ：捆绑消费

　　内容：红包分为10元、20元、30元不等的额度，分批次送至消费者手中

　　七、制作相关文献宝典：

　　制作一本绵竹餐饮娱乐黄页（10000份）

　　a、商家分类

　　b、商家地址、电话 （黑白页开本：210×297）

　　八、媒体策略 以电视、、网络、app等媒体为主，辅以其他形式，如利用热线、公交移动电视、中心广场现场广告烘托等方式，做好活动前期筹备、宣传和现场宣传报道工作。

　　九、效果预测

　　活动的成功举办，将达到以下效果：

　　1、帮助商户提高客流量，刺激消费者进店消费。

　　2、在社会上倡导一种时尚、健康、营养、美食消费新观念。

　　3、打造一个绵竹人自己的狂欢节。

　　4、打造知名品牌，展示企业风采，促进餐饮、家庭美食健康有序的发展。

　　十：费用预算

　　a：费用来源

　　1、生活节活动总冠名5000元（1名）。

　　2、各类美食、娱乐、休闲等商家，每家收取广告费600元（70名）。

　　3、绵竹餐饮娱乐黄页（广告赞助商），每家收费100元（不限） 预计合约计：5万元。

　　b:费用支出：

　　1、媒体宣传、促销宣传等2万元

　　2、 奖品费用1万元

　　3、 黄页制作费用5000元

　　4、 设计、销售、宣传等工作人员1万元

　　展会策划方案具体内容（篇4）

　　一、汇报的目的

　　1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

　　2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

　　3.请市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。

　　二、开幕仪式方案

　　1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

　　考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。

　　2.内容

　　⑴时间：年9月28日上午10：00-10：26

　　⑵地点：市闽中汽车城

　　⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

　　⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。

　　⑸会场布置

　　■台：

　　▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;

　　▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。

　　▲背景规格：高5米，宽16米;以新、新形象为主题，配上会标及9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

　　■台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。

　　■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。

　　■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

　　■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，

　　⑹议程安排

　　①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。

　　②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。

　　(主持人：商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

　　③市委书记致欢迎辞，10：03-10：10。

　　(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的，展示市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为的发展出谋划策，让的企业走出!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

　　④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。

　　(展销会的举办体现市委、市政府对发展经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把产品介绍给各界朋友，为建设美好的新而携手合作!)

　　⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。

　　(对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺，展销会汇聚了市各行各业的精英，这些企业为市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是市委市政府为企业搭建了一个展示企业风采的大舞台，我们希望参展企业把这台戏唱好唱活，把这次展销会办成富有成效的'大会，而且一届比一届更好!)

　　⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。

　　(主持人宣布为开幕仪式剪彩，礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)

　　⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。

　　三、方案的产生

　　1. 与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。

　　2. 经秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了公司作为这次开幕式的策划代理公司。

　　3. 经市长两次开会研究，形成现开幕式方案。

　　四、方案中要明确的几个问题

　　1. 时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。

　　2. 台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。

　　3. 背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领导研究确定。

　　4. 议程安排七项，这七项是常规的设置。是否要增减，需要早日明确。

　　5. 议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。

　　⑴司仪主持人需要电视台推荐。

　　⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上好对接。

　　⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁，这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。

　　6. 参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人数等工作。

　　7. 拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。

　　五、下阶段工作进度安排

　　1. 根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案，做出每项工作的预算明细。

　　2. 按筹备，联系相关的施工单位进行具体实施。

　　3. 与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工作。

　　4. 草拟相关讲话材料。

　　5. 在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行。

　　展会策划方案具体内容（篇5）

　　活动内容：展销、宣传商家产品;树立企业形象

　　活动对象：全院师生

　　活动形式：文娱节目与产品展销相结合

　　活动时间：

　　活动地点：四川化工职业技术学院(操场)

　　主办单位：四川化工职业技术学院经管系市场营销班委

　　协办单位： 赞助企业(商家)

　　一、活动背景：

　　20__年5月7日至5月21日，为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段;学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。

　　二、活动目的：

　　1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象

　　2、增长实习生实践能力

　　协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。

　　三、活动负责人：

　　商品展销负责人：协办方(赞助企业)

　　校部负责人：主办方指导教师 (陈秀芬、叶永霞)

　　活动策划人：主办方(化工学院经管系市场营销班委)

　　四、活动步骤：

　　(一)活动准备

　　准备期限：20.4.1~5.18

　　准备内容：

　　A、在5月19日前，将会场的.布置材料如气球，舞台背景，音响设备，准备齐全 ;

　　B、在4月1日到5月16日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕;以及演员服装准备妥当;

　　C、在5月19日13点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。

　　(二)活动实施

　　1.活动宣传

　　宣传期限：5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期

　　宣传渠道：

　　A、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);

　　B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度;

　　C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：

　　D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：

　　E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传;

　　F、网络宣传：利用学校的学生校园网进行网上宣传。

　　1、活动现场概述：

　　1)、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流;

　　2)、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮;

　　3)、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众观赏欲望。

　　2、活动流程详情：(5月19日12点)

　　1)、主持人开幕;2)、健身操;3)、主持人介绍协办方;4)、产品走秀;5)、互动有奖游戏;6)独唱; 7)、互动有奖游戏;8)女子街舞;9)串唱;10)、商品展销。

　　五、活动亮点：

　　1、策划阵容：本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈演员，学生会干部组成;

　　2、演员阵容：文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成;

　　3、舞台阵容：本次活动是在人流量最大的露天操场举行。

　　六、活动场地平面图

　　(后附)

　　七、活动经费预算清单：

　　项目 数量单价(元)价格(元)

　　红地毯1张25 25

　　气球 2袋612

　　音响设备 1套30元/天30元/天

　　横幅 2条10 20

　　金粉 2袋48

　　彩带 4打2.5 10

　　展板 1张15元/天15元/天

　　饮用水1桶10 10

　　水杯 1袋55

　　演员化装 60

　　演员酬劳 100

　　预算总计：295元

　　公司提供产项目

　　舞台背景海报 一张

　　产品宣传海报 若干

　　产品宣传单若干

　　游戏奖品(产品)若干

　　注：经费开支中因不定因素而发生的支出 ，由双方协商决定

　　展会策划方案具体内容（篇6）

　　一、活动概述

　　拟由集团主办，有限公司协办，广告有限公司承办的“感悟人生，体验生活”――非

　　常假日之城展销会，将于_-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

　　本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

　　二、活动主题

　　“感悟人生，体验生活”主题解析：

　　1、六月收获季节，暗含人生又是分岔路，需感悟而为之

　　2、体验生活，在繁忙快速发展的今天，偶尔放松下疯狂享受一下

　　3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情

　　4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远

　　三、活动目的

　　本次活动须达到如下几点的目的：

　　1、营造市民生活品位;

　　2、培育市民身份尊崇的心理，

　　3、满足市民日常生活的需求，4树立企业的良好形象;

　　四、活动时间与地点

　　活动时间：年6月30---34日活动地点：市展览大厅

　　五、合作与活动方式

　　大型展销会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

　　由公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广告公司负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司，承办单位为广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

　　六、推广与招商方案

　　协调各方关系，总体方案确定以后，由装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广告有限公司提供协作。招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)

　　招商对象：家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

　　生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

　　参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

　　七、活动内容及安排表

　　(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排

　　4月23日

　　9：30——9：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

　　9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。

　　9：45――12：00大型舞蹈

　　12：00-----13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

　　13：00——14：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

　　14：50――15：15互动游戏

　　15：15――15：30与您有礼大抽奖活动

　　15：30产品拍卖

　　4月24日

　　9：30——9：35宣传活动开始

　　9：35——9：40参展商讲话，推介产品及服务。

　　9：40——11：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

　　11：40——12：00产品拍卖

　　13：00——13：05互动游戏

　　13：05——15：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

　　15：50――16：00与您有礼大抽奖活动节目

　　活动说明：

　　1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交;

　　3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。4、现场游戏：飞镖、寻宝

　　5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;

　　6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

　　八、活动现场布置

　　活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。

　　九、可行性分析

　　1、本次活动由集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。

　　2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

　　3、会展传播影响力久远本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

　　为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

　　以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会，就是借六月的东风，探索会展经济的新路子，为本市企业搭建一个可以客户资源共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高企业、商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买卖场，刺激人们的消费，促进销售。

　　展会策划方案具体内容（篇7）

　　一、确定举办目的

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　(一)、展前准备：

　　1.参展主题的确定;

　　2.展位的确定;

　　3. 展台设计与搭建;

　　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

　　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

　　4.如何有效的邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的.广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　(二)、展中促销

　　1.产品促销活动：

　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2.展中的注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　　3.每日工作流程

　　7：30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8：30：准时到达布展地点

　　9：00--11：30：招商工作进展

　　11：30--13：00：负责人安排轮值午餐

　　13：00--17：00：招商工作进展

　　17：00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18：30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4.展示会中的接待步骤

　　1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

　　6.调动展位现场人气的活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　(三)、展后

　　1.代理商的追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

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