公司邮件通知

公司邮件通知（精选3篇）

　　各位领导以及同事：

　　为方便工作沟通与交流，统一管理集团公司各种信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

　　1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行;

　　2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为"，开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@”，用户名按照各个部门已经分配完毕，请查看附件进行确认;

　　3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;

　　4.为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的组合为好;

　　5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;

　　6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。

　　企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门，如有疑问请与市场部王博文联系，联系电话：024-25520802。

　　特此通知。

　　市场部

　　20xx年10月17日

　　尊敬的 先生：

　　恭喜您并欢迎您加入天楹之光光电科技有限公司!未来将有很多机会等待我们。我们很高兴您的加盟。经过我们在面试时的协定，我们聘用您为： 销售代表 。有关职位和待遇具体描述如下，将会在您正式接受委任时生效：

　　1. 职责：面试时我们已与您讨论过工作职责，具体参照《岗位说明书》。

　　2. 待遇说明：

　　Ø 薪酬：依照电话通知时所谈定的薪资;

　　Ø 年终根据公司业绩及制度发放奖金;

　　Ø 福利

　　u 依政府和公司相关规定享受公共假期和其他各类假期;

　　u 依政府相关规定缴纳社会保险。

　　3. 合同期限：合同期为

　　4. 试用期：从入职日起计算，前

　　5. 工作时间：根据公司业务需求实行 工作制。

　　6. 办公地点贵阳，但公司可根据工作要求安排您在公司其它办公地点或公司下属机构工作。 这封信是我们确认对您的录用通知，请您于20xx年10月17日至公司报道，请仔细核对好以下入职所需资料并在入职当日带至公司：

　　① 居民身份证(原件及复印件)

　　② 学历证明(原件及复印件)

　　③ 相关资历或资格证书(原件及复印件)

　　④ 1寸近期免冠彩照5张

　　⑤ 退工单(或离职证明)

　　⑥ 户口本首页及本人页复印件

　　⑦ 其他相关证件(原件及复印件)

　　⑧ 半年内二甲以上医院入职体检证明

　　7. 车费报销标准：高铁二等座及以下;火车硬卧及以下。

　　8. 有笔记本电脑的请将电脑带过来，方便接受及储存文件资料。

　　9. 报到时请提供中国银行和中国建设银行(两家银行)的开户行信息及卡号。 我们期盼着您的加入，以及为公司的成长做贡献。

　　到集团公司报道时间为：

　　年10月17日

　　为规范后勤服务产业集团的劳动定员管理，优化人力资源配置，提高各部门工作效率。经集团党政联席会议研究决定，在全集团范围内全面推行“定岗定编定员定责”工作(以下简称“四定”)。现将工作通知如下：

　　一、目标与任务

　　目标是将在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，提升整体效率。为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。

　　对各部门的所有岗位设置、编制，统一按照精简、高效的原则重新核定，对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”。对于未超编的岗位人员，严格按照岗位要求实施确认上岗。对于岗位超编和不符合岗位要求的员工，实施转岗。

　　二、指导思想

　　1、通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。

　　2、通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。

　　3、通过开展同行业人工效能比较分析，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。

　　三、术语定义

　　1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

　　2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。

　　3、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。

　　4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。

　　四、工作范围

　　后勤服务产业集团所有员工

　　五、工作程序

　　1、基础数据的采集

　　各部门负责人是本次“四定”工作的第一责任人，本着实事求是的原则，将本部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编，并认真填写《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》。

　　2、数据的整理

　　由人力资源部对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。

　　3、核定结果的汇总

　　由人力资源部对各部门的上报情况进行汇总，并报集团领导，经党政联席会讨论决定。

　　六、时间安排

　　本次“四定”工作时间自20xx年3月22日正式启动，各部门将核定结果报分管领导，并于4月20日前将分管领导核准后《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》上报集团人力资源部，电子版发送至1520xx664@zuowendang.com。

　　七、相关要求及说明

　　1、各部门接此通知后，要先行整理部门内的组织架构，明确岗位职能和工作标准，严格落实通知要求，切实履行职能，确保做好“四定”工作。

　　2、各部门在保证完成服务任务的情况下，年底经核定后节约人力成本，集团将给予适当奖励。

　　后勤服务产业集团

　　二〇一七年三月二十二日

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