行政后勤员岗位职责
行政后勤员岗位职责(通用18篇)
行政后勤员岗位职责 篇11. 处理公司的行政事务,及相关人事工作。
2. 协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。
3. 协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。
4. 采购,定做办公/日常用品
行政后勤员岗位职责 篇21、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;
3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。
4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。
行政后勤员岗位职责 篇31.负责全厂环境卫生监督检查服务和管理;
2.负责员工就餐秩序、饮食卫生、设施设备服务和管理;
3.负责员工内宿安排、宿舍设施设备维护服务和宿舍员工纪律管理;
4. 负责公司车辆安排管理;
行政后勤员岗位职责 篇4一、收集、整理、归档各类文件资料;
二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;
三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;
五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;
六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。
七、完成上级领导安排的工作任务。
行政后勤员岗位职责 篇51、 负责公司电话转接及来访接待;
2、 全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;
3、 做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;
4、负责每月办公用品及日用品的采购 ;
5、 办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;
6、 协助销售部处理工作相关事宜;
行政后勤员岗位职责 篇61. 参与筹建大学附属学校整体项目;
2. 负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;
3. 会议纪要及公函、报告等材料起草;
4. 落实有关会议及对外联络事务;
5. 本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;
6. 协助做好内部行政事务管理工作;
7. 其它由上级安排的工作。
行政后勤员岗位职责 篇71、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;
3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
行政后勤员岗位职责 篇81、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;
2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;
3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;
4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;
5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;
6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;
8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;
9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。
行政后勤员岗位职责 篇91、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名
2、采购用品:办公用品定期购入补给
3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排
4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等
5、备用金:行政备用金费用支付及报销
6、完成领导临时安排的工作
行政后勤员岗位职责 篇101、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;
4、负责公司活动的组织筹备;
5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;
6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;
7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
行政后勤员岗位职责 篇11一、规划类
1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;
二、重点行政事务类
1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;
2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;
3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类
1、员工福利管理: 人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;
2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;
3、上级领导安排的其他工作事务。
行政后勤员岗位职责 篇121、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2.、负责各类销售数据的统计整理;
3、协助销售人员做好客户维护,及其他销售内务工作;
4.、接听客户来电,处理订单以及简单的技术咨询;
5、协助上级进行商务谈判;
6、完成公司交办的其他任务。
行政后勤员岗位职责 篇131 医学检验所客人接待,安排会议。
2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。
3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。
4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。
5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。
行政后勤员岗位职责 篇141、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;
2、公司印章、证照管理:根据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,提供盖印等服务并做好登记;
3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批;
4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;
5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;
6、档案资料管理。
7、完成公司领导交办的其他事项。
行政后勤员岗位职责 篇151、负责办公室的日常管理,办公环境、办公用品、固定资产等;
2、负公司的商务接待;
3、负责公司对内外公文起草;
4、负责公司的基础人事管理;
5、完成总经理交办的其它工作。
行政后勤员岗位职责 篇161、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例,制订和优化行政管理方针与政策,及行政内部制度与执行方案;
2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理,各类执照、证件的年检、变更、注销工作;
3、负责组织公司各项管理例会和各项活动,协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;
4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理,审批各类文印资料和经营资质证照;
5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设,建立良好的企业形象;
6、负责各项行政后勤保障管理,行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;
7、负责建立并完善员工档案,员工考勤、请假审核与统计,社保公积金申报与退缴管理;
8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;
9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作,为各部门做好服务工作。
行政后勤员岗位职责 篇171.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;
2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;
3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;
4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;
5.及时完成领导安排的其他工作;
行政后勤员岗位职责 篇18一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;
二、合同的核对,订单的整理;
三、电话接待及客户来访接待;
四、送货单、各种资料的填报;
五、协助销售人员制订标书及报价;
六、公司其他交待的工作及业务事项;
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