商业展会邀请函

商业展会邀请函（通用3篇）

　　亲爱的女士/先生：

　　诚挚邀请您参加20xx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29-31日在国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计20000人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与!

　　主办单位：xx日报报业集团

　　联办媒体：都市报

　　协办单位：尚格会展服务有限公司

　　山水神韵广告公司

　　【##展会概况】

　　高原明珠—诱人的市场

　　作为低纬度高海拔的高原地区,光照条件较差,降雨日数较多,相对湿度较大,特别是20xx年凝冻天气以来至今,冬季阴冷潮湿,极寒天气一般持续3个月,而没有取暖设施不仅给居民带来了不便,同时对居民健康影响也很大。

　　另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第xx届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。

　　这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。

　　尚格展览—共创新商机

　　尚格展览集团成立于1995年，18年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。

　　尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。

　　尚格供热采暖展览会是目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。

　　【##参展保障】

　　一、 ##精准邀约

　　1.加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求;

　　2.加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商;

　　3.充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会;

　　4.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展;

　　5.五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。

　　二、 ##展会宣传

　　1.主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广;

　　2.户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达;

　　3.供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等;

　　4.全国供暖相关网站宣传报道,包括如下网站:供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等;

　　5.强势的网络宣传，自有专业网站“中国家装网”对展会的服务，并对展商提供长期免费的广告宣传，建立网上营销平台;

　　6.展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递;

　　7.现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力;

　　8.其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站;各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作;各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料;中国电信黄页、中小企业经销商名录等。

　　【##展会亮点】

　　1.高层领导对话指导——本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导;

　　2.产品营销现场咨询——展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡;

　　3.新闻媒体全程报道——西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力;

　　4.商机项目推广颁奖——商机会设置“最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业”，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的推介。

　　【##参展范围】

　　一、供热、供暖、采暖技术及设备

　　1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等;

　　2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等;

　　3、集中供热(暖)设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备;

　　二、地面供热产品及设备

　　电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品;低温热水地板采暖(管材企业)：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)铝塑管、pp-r、pp-b、铜管;

　　配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料(苯板、反射膜)、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等;地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。

　　三、各种大、中、小供热(制冷)中央空调及通风设备

　　供热(制冷)空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热(制冷)循环水系统设备;通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵(地下水、地表水)技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备

　　四、锅炉辅机及热水系统设备

　　1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等;

　　2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。

　　【##参展费用】

　　●标准展位：9平方米(3mx3m)国内展区：标准展位7000元/个

　　●展览空场地(空场地最少租用36平方米)：800元/平方米

　　邀请：

　　xx月xx日

　　尊敬的先生/女士

　　节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。

　　这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。 您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。

　　活动目的：

　　1. 通过本次活动展现半岛蓝湾逐渐成熟的产品特征，使参加活动的潜在消费群体能够感受到项目的日渐成熟，入住的迫近，催促其达成购买。

　　2.作为项目开盘周年庆活动，一方面向老业主做项目进程汇报及入住前沟通;一方面通过现场抽奖的形式答谢老业主对项目的厚爱，增强项目的美誉度并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。

　　3. 利用项目社区内主题水面开始展现的时机，向拥有购买意识的消费群者展示未来半岛·蓝湾生活的真实场景，以事实兑现承诺。

　　4. 通过活动来体现半岛蓝湾将以细致入微的物业服务，高尚品质的产品，回报钟情半岛·蓝湾的业主。为八月份的入住倒计时奠定基础。

　　5. 通过现场活动来营造现场的销售气氛，聚拢人气，为现场的销售促单。

　　周年庆典

　　活动意义：

　　1.通过现场活动的形式，向业主展示项目环境的成熟，给业主以信心;

　　2.通过互动的交流形式，与业主达到充分沟通，将潜在问题化解于无形，解除业主顾虑;

　　3.通过活动的开展，巩固现有客户群体对项目的美誉度，并在一定程度上扩大项目知名度。

　　4、利用到访者对半岛蓝湾的感受形成良好的口碑宣传，形成新购买群体的人群集结

　　活动内容：

　　此次活动将分三个环节进行：

　　1.由项目工程部向到场业主汇报项目进展情况，由物业公司介绍下一阶段物业管理工作内容及对社区管理工作的目标。以答辩会的形式，与客户交流项目情况，解除客户对项目的疑虑，增进客户对项目现状的了解。

　　2.在销售现场外举行“冰淇淋节”，并举行航模比赛与客户形成互动，让客户在项目成熟的环境中感受冰凉的夏日。

　　3.最后一个环节，设置冷餐歌舞晚会。在冷餐会期间，设置周年庆蛋糕共分享、业主代表授权仪式、文艺表演、幸运大转盘抽奖活动等，让客户在亲历项目成熟的同时，感受项目对客户的关怀。

　　活动形式：

　　——项目情况答辩会：

　　时间：下午2点至3点半

　　l 由项目工程部介绍工程进展情况;

　　l 由物业公司介绍下一阶段物业工作开展计划;

　　l 由业主对项目情况及物业工作开展所产生疑问进行提问，工程部、物业公司负责解答。

　　说明：考虑到八月份的入住，及该时间段天气比较炎热，故此建议保留此活动部分。入住前通常业主会有对项目的许多疑问，在这个时间通过与业主的交流将问题点暴露出来，可以为下一步的入住工作铺平道路，这样就可增强入住期间的现场控制，达到通过入住带动新的消费行为的形成。

　　——冰淇淋节：

　　时间：下午3点半开始，持续时间2个小时

　　n 现场冰淇淋制作演示;

　　n 家庭冰点的制作知识介绍;

　　n 美妙冰点品尝;

　　n 浓情冰点　挚爱真情——业主现场调配冰点活动(由现场业主代表及冰淇淋师傅评点出优胜者，给予适当的奖励)，另可设置堆冰淇淋球比赛;

　　n 半岛·蓝湾冰凉夏日航模比赛，并配合一些航模知识介绍等。

　　n 现场配合歌舞表演(可请晚宴所请歌舞人员即兴表演小节目，如音乐演奏、现代街舞等)。

　　说明：考虑到前一阶段的活动比较沉闷，冰淇淋节活动相对轻松而且此时的到场人数较多，故建议将活动现场设在室外，一方面便于现场制作与观看;一方面可以保证卖场控制。在冰淇淋制作中加入业主参与环节形成业主互动娱乐，用以展示社区业主的生活情调，烘托现场气氛。在4点半举行航模比赛，在比赛现场设置相关航模的介绍，并可设立谁得大奖竞猜活动，调动现场气氛。

　　——周年庆冷餐歌舞晚会：

　　时间：下午5点半开始

　　开始前由项目负责人，向与会各位业主致谢，宣布冷餐会开始，与宾客一齐分享周年庆大蛋糕;

　　活动开始前，由服务人员向与会者发放幸运号牌，业主可根据号牌进行抽奖;

　　以自助餐的形式，配合现场文艺表演拉开活动序幕(文艺表演：可请专业舞蹈团体及人士参加;并辅之以魔术、相声等文艺表演环节);

　　冷餐会期间，与现场表演配合，在表现的中前期举行业主代表授权仪式;

　　在6点半左右，活动进入令人激动的抽奖活动部分;

　　参与活动的业主可根据所得的号牌，进行幸运大转盘的抽奖，设五人为一组开展活动;

　　当出现大奖时，可请业主代表或项目代表向幸运业主发放奖品，并根据当时情况进行摄影留念;

　　抽奖活动的持续时间应控制在半个小时左右，在活动临近结束由项目组成员与业主共唱一首歌将整个活动带入高潮，结束本次活动。(歌曲可选择煽情一点的流行歌曲，如：朋友、)

　　说明：在此阶段设置现场歌舞表演，是为了始终保持现场的热度;此阶段的活动环节较多，故建设请专业一点的主持人主持此次活动，这样可有效的控制现场的秩序并在发生突发事件的情况下，可将不利因素转化成有利因素。宴会前半段以表演为主，在客人吃饭的同时不必要设置参与环节，在活动的后半段通过现场抽奖将活动引入高潮，最后由所有宾客共唱一曲结束活动，给大家留下一个美好的记忆。

　　活动场景布置：表演简易舞台，临时报名处，灯光、音响，背景板、悬挂品 ，气球等活动装饰物。

　　活动物料准备：项目宣传资料、展板电脑、蛋糕、气球、冰淇淋、抽奖礼品(登山系列用品、高尔夫球具系列、菲力浦系列小家电、太阳能热水器、景德镇系列大花瓶等)。

　　活动参与人员：半岛蓝湾活动项目组(最少10 人)

　　现场摄影师、摄像师(2人)

　　歌舞表演人员(由节目提供方确定)

　　礼仪小姐(4人)

　　保安 (4人)

　　演员(待定)

　　服务人员(由宴会主办方提供，人数自定)

　　道访人员(控制在150左右)

　　活动效果评估：本活动将增强项目与客户的沟通，提升业主荣誉感，拉升口碑，促成购买群体的互相推荐，抬高项目档次，并对促进本季销售起到积极的作用。

　　媒体配合：通过今晚报、每日新报，提前一周以专题软文、硬广告提示条的形式报道该活动;通过电话邀请和在销售现场发放活动邀请函的形式，控制活动参加客户量。在活动过后以软文的形式，对活动加以宣传，给目标消费者一个感观印象，增强项目的美誉度和知名度。另活动中航模比赛邀请，应于15日前在硬稿中以提示栏的形式出现。

　　____有限公司

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