中学总务文秘工作职责

中学总务文秘工作职责（精选4篇）

中学总务文秘工作职责 篇1

　　1.岗位名称：总务科科长

　　2.直接上级：校长

　　3.直接下级：科员

　　4.职责与权限：

　　4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作。

　　4.1.1在校长的领导下，全面主持总务科的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

　　4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。

　　4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置，支出计划，采购措施，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，为校长当家理财当好参谋助手

　　4.1.4全面掌握学校财产情况，组织好学校基建和各类维修工作，抓好学校基本设施建设，不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

　　4.1.5督促有关人员抓好食堂管理，不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利，解除后顾之忧。

　　4.1.6主持总务科工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家做到敬业爱岗，主动奉献。负责本科室职工的考核工作，对职工的使用，、奖惩、需求提出意见和建议。

　　4.1.7负责各类物资物品购置，了解市场、筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履行情况，保障教学、训练需求。

　　4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。

　　4.1.9完成校领导交办的其他工作。

　　4.2. 领导责任：

　　4.2.1 对工作计划的实施结果负责。

　　4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

　　4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。

　　4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。

　　4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

　　4.3.主要权限：

　　4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

　　4.3.2横向工作有协调权。

　　4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。

　　4.3.3向上级报告权。

　　4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权

　　5.能力及要求

　　5.1 受过高等教育，并具有本科或以上学历，是中国共产党党员

　　5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正确地领会领导的意图，并坚持执行领导的决议。

　　5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平，具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力，

　　5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力

　　5.5具备调查、分析、汇总的能力。

中学总务文秘工作职责 篇2

　　总务主任在校长领导下，协助校长具体负责学校总务管理工作，其主要职责是：

　　一、根据学校工作计划，制订并组织实施学校总务工作计划，做好学期和学年工作总结。

　　二、组织编制学校经费预算方案，经审定后具体组织实施；坚持按政策规定收支经费，严格财经经律，定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计；组织搞好决算工作。

　　三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局.维修维护好校舍；对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册，做到心中有数；有基建安排时，应做好基建准备工作，具体负责基建工程的质量监督工作。

　　四、会同教导处，管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置，建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。

　　五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园，使校容校貌逐步规范。办好师生伙食，搞好师生集体福利，保护师生身心健康。

　　六、做好安全防范工作.防火防盗，随时检查并及时排除学校不安全因素，防患于未然。

　　七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管好校舍档案和会计档案。

　　八、组织总务处处务会议，负责总务处日常事务工作，不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力，安排好总务人员的工作，努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。

中学总务文秘工作职责 篇3

　　1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。

　　2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行，做到循章办事，制度管人。

　　3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。

　　4、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。

　　5、积极开展勤工俭学活动，认真做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的后顾之忧。

　　6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。

　　7、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。

　　8、勤俭节约，合理使用各项经费，严格控制开支，对学校的用水、用电、用纸等要规定制度，严格管理；完善必要的公物使用、出借等登记手续，执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修，以免影响正常教学秩序。

　　9、在校长的领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。

中学总务文秘工作职责 篇4

　　总务主任在校长领导下，贯彻党的教育方针，坚持勤俭办学的原则，管好学校的财和物及师生的生活，保证物资供应，为教学服务。

　　1、负责制定总务工作计划和学校建设的长期规划。

　　2、领导总务人员搞好教学用品的采购，保管和供应，配合教务处政教处搞好爱护公物教育。

　　3、负责学校的基本建设，搞好房屋的维修、管理、使用，搞好校具的使用，管理和损坏赔偿。

　　4、管好财物，杜绝浪费，做好学校经费的预算、决定，学生学杂费的收交工作，定期向校长报告，预算执行情况，合理使用各项同经费，定期公布账目。

　　5、搞好师生生活福利，管好食堂、宿舍、用电、用水、幼儿园、托儿所等福利事业。

　　6、搞好校容、校貌和学校卫生工作，有计划绿化学校环境，开辟和管理好学校的花坛、草坪，美化环境，改善办学条件，并配合办公室搞好学校的保卫工作。

　　7、加强对总务部门职工的思想、政治教育，端正服务态度，关心他们的业务进修和技术的提高，做到人尽其才，才尽其用。

　　8、加强对总务部门工作人员的要求和考核，要奖罚严明。

　　团支部书记工作职责团委书记在学校党委和上级团委的集体领导下进行工作，同时在工作上接受校长的指导。

　　1、组织团员、青年学习马列主义，毛泽东思想和党的方针、政策，不断提高团员和青年学生的政治觉悟。

　　2、围绕党的教育方针，结合青少年的特点，开展各种生动活泼的活动。

　　3、围绕党在各个时期的中心任务，在学校的统一安排下，提出计划，督促各团支部贯彻执行，并进行检查，评比、做好总结，保证党的中心工作任务的完成。

　　4、在上级团委和学校党委的领导下，教育团员和青年，树立为四化建设努力学习文化科学知识，搞好以学习为主，以三好为目标的有关活动。

　　5、开展学雷锋，树新风的五讲四美三热爱活动，开展文明礼貌活动，协助学校树立优良的校风。

　　6、提高团员的素质，充分发挥团员的模范作用，搞好团的组织建设，做好团的发展、提高、离团、奖惩等工作，做好团支部的建立，改进和团员的管理工作。

　　7、结合青少年特点和学校具体情况，开展各种文娱、体育活动。

　　8、领导少先队积极开展工作，协助学生会开展工作。

　　9、坚持民主集中制，贯彻集体领导与分工负责的原则，充分发挥团委、团员的作用，共同搞好团的工作。

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