2022年经典档案管理制度

2022年经典档案管理制度（精选13篇）

2022年经典档案管理制度 篇1

　　一、职责

　　1、公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。

　　2、公司行政人事部经理、管理处经理、部门主管分别负责公司、管理处和部门档案管理工作，分别对公司、管理处和部门工作过程中产生的文件资料及与本部门工作相关的其它文件进行管理和控制。所有档案立卷、归档后分别由公司行政人事部和管理处统一实行管理。

　　3、公司财务档案由公司财务部依据相关法律法规建立和完善，其立卷、归档、管理工作由公司财务部经理负责管理和控制。

　　二、管理内容与方法

　　1、立卷归档

　　公司应立卷、归档的文件资料包括：

　　⑴证照资料：包括营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、收费监审证，以及公司开办、年检、变更等有关资料。

　　⑵规章制度：包括公司制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。

　　⑶行政资料：包括公司内部文件、总公司与各管理处往来文件，公司与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，公司与其它公司、单位和个人业务往来文件，公司发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等。

　　⑷合同资料：包括公司订立的各类合同及合同订立、履行、变更、终止及合同纠纷处理过程中产生的有关资料。

　　⑸工程技术资料：包括公司工程技术项目实施过程中产生的设计、施工图纸、设备资料等。

　　⑹照片、声音资料：包括反映公司发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘资料。

　　⑺其他需归档的文件资料。

　　管理处应立卷、归档的文件资料包括：

　　⑴公示资料：包括公司营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、收费监审证等有关证照资料，项目物业服务合同、管理规约、服务内容、服务标准等资料。

　　⑵规章制度：包括公司和管理处制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。

　　⑶客户资料：包括客户综合、汇总资料等。

　　⑷物业资料：包括物业项目竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;

　　包括共用设施设备清单及安装、使用和维护包阿姨那个等技术资料;

　　包括供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;

　　包括物业质量保修文件和物业使用说明文件;

　　包括物业服务所需的其它资料。

　　⑸服务资料：包括客户报修、维修和回访记录、征求客户物业服务建议意见记录、住宅装饰装修巡查记录、客户缴费收费统计、记录等客户服务资料;

　　包括房屋共用部位维修养护记录、共用设施设备巡查维护保养维修记录、突发设备故障演练记录等工程服务资料;

　　包括秩序维护各岗位询查检查登记记录、安全防范监控记录、安防设施巡查检查记录、车辆机动有序通行和停泊记录、治安和安全防范突发事件应急演练记录等秩序维护服务资料;

　　包括消防安全巡查检查记录、消防安全整改通知、消防安全控制记录、消防安全突发事件应急演练记录等消防安全服务资料;

　　包括物业公共区域清洁保洁工作记录、清洁保洁巡查检查记录、清洁卫生消毒消杀记录等清洁保洁服务资料;

　　包括园林绿化养护管理服务资料等。

　　⑹行政资料：包括公司内部文件、总公司与各管理处往来文件，管理处与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，管理处与其它公司、单位和个人业务往来文件，管理处发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等资料。

　　⑺照片、声音资料：包括反映管理处发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘等资料。

　　⑻其他需立卷、归档的文件资料。

　　部门应立卷、归档的文件资料：

　　管理处各部门应根据管理处应立卷、归档的文件资料结合各自物业服务实际建立、健全和完善物业服务档案资料，认真做好各项物业服务管理工作台账，并及时立卷和送交管理处归档管理。

　　部门因物业服务工作需要建立的档案，其立卷、归档管理工作由各部门主管负责管理和控制。

　　客户资料，包括客户服务资料(如通知、合同、协议等)、客户装修资料等由客户服务部分户立卷和归档，其立卷、归档管理工作由客户服务部主管负责管理和控制。

　　2、立卷归档要求

　　⑴各类文件应分别立卷，按年、按类装订成册;

　　⑵文件的正文与附件、底稿等应归案在一起，保持档案资料的完整性;

　　⑶立卷归档的文件应便于查找;

　　⑷文件有标题的，应在目录中列上标题。无标题的，应根据文件内容拟定标题，并标上方括号以示立卷人加的标题;

　　⑸案卷封面要用毛笔或钢笔填写清楚，对破损文件应加以裱糊;

　　⑹照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时间、地点。

　　3、档案的使用

　　⑴各部门因工作需要需查阅、借阅档案，应经查阅人、借阅人主管领导批准;

　　⑵查阅、借阅档案，要填写查阅、借阅登记簿，查阅、借阅后应及时归还。查阅人、借阅人对所查阅、借阅的档案应妥善保管，防止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借，不得擅自复制;

　　⑶外单位借阅、查阅公司档案(含管理处档案、部门档案)，需经公司总经理同意。

　　4、档案销毁

　　⑴档案保存期限，由公司行政人事部负责统一管理。专业性档案(如财务档案、工程技术档案、客户档案等)的保存期限按照国家有关制度执行;

　　⑵对超过保存期限、失去保存价值的档案，由档案管理部门负责人提出销毁申请，报公司总经理批准;

　　⑶销毁档案时，应认真清点，由2名以上监销人员监销。监销人员由公司行政人事部经理指定。销毁后，由销毁经办人和监销人员在销毁记录上签字;

　　⑷对已销毁文件，应制定目录清册存档。

　　5、档案管理

　　⑴公司、管理处应建立档案登记、统计制度。档案收进移出、销毁必须在流水帐簿上登记;

　　⑵档案管理人员离职或调职，必须与接任人员办理移交手续;

　　⑶档案管理人员对保存的档案应根据需要进行全面或重点检查，平时注意档案的保存情况，发现问题，及时报告解决;

　　⑷档案管理应注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作;电子存档应注意防病毒、防磁、防潮、防挤压，并注意温度适宜;

　　⑸立卷的档案应分类放入档案盒存放。

　　6、档案移交

　　⑴由部门负责管理的档案不移交，公司行政人事部、管理处定期对部门负责管理和控制的档案进行检查;

　　⑵由部门负责按年度立卷、归档的档案资料，部门应在每个自然年度结束后1个月内，将立卷、归档的档案资料交该档案管理部门管理和控制;

　　⑶负责管理、控制和保管档案的员工离职或调离工作岗位时，应将有关档案资料按要求整组卷后，与行政人事部负责人、部门负责人一同进行档案移交，移交给本部门负责人或接岗人;

　　⑷档案移交时，移交人应填写移交清单一式三份，交接双方按清单核对交接，并在移交清单上签字。移交清单由移交人、接交人、公司行政人事部或管理处各执一份。

　　三、责任

　　员工违反档案管理制度有下列行为之一者，公司视情节轻重依据《员工手册》给予处罚：

　　1、损坏、丢失公司档案的;

　　2、擅自提供、销毁公司档案的;

　　3、涂改、伪造档案的;

　　4、不按制度立卷、归档或不按期移交档案的;

　　5、档案管理人员玩忽职守，造成公司档案损、损毁的;

　　6、其它严重影响档案立卷、归档和管理的。

2022年经典档案管理制度 篇2

　　一、文书类

　　1.党群组织工作文件材料

　　1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席(班子)会议记录永久

　　1.2本村党组织年度工作计划、总结等材料永久

　　1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料永久

　　1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久

　　1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久

　　1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议(活动)记录、请示及上级的批复永久

　　1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料永久

　　1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　1.9本村党组织、党员名册和年报表永久

　　1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久

　　1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久

　　1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料

　　(1)受到县级(含)以上表彰、奖励的永久

　　(2)受到县级以下表彰、奖励的 30年

　　1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料

　　(1)受到警告(不含)以上处分的永久

　　(2)受到警告处分的30年

　　1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年

　　1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料10年

　　1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久

　　1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料永久

　　1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久

　　1.19本村工会年度工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久

　　1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久

　　1.21本村妇代会换届选举等材料永久

　　1.22本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料永久

　　1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料永久

　　1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料永久

　　1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料30年

　　1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料10年

　　1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册永久

　　1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表永久

　　2.村务管理文件材料

　　2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料永久

　　2.2本村村委会年度工作计划、总结等材料永久

　　2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料永久

　　2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料永久

　　2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　2.6本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等永久

　　2.7 本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表，农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料永久

　　2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化，启用、废止印章等材料永久

　　2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册永久

　　2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料永久

　　2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名册等永久

　　2.12本村的村规民约等各种规章制度材料永久

　　2.13本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报，收益分配报表，土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)永久

　　2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料永久

　　2.15本村信访信件处理结果等材料

　　(1)有领导重要批示及处理结果的永久

　　(2)有处理结果的30年

　　(3)没有处理结果的10年

　　2.16本村拥军优属、优抚救助等材料30年

　　2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料永久

　　2.18本村规划、经济建设及重大决策等材料永久

　　2.19本村公共设施管理、维修维护的材料永久

　　2.20本村生产管理、企业管理的年度工作计划及总结和重大决策等材料永久

　　2.21本村财务管理的年度计划、总结，有关财务审计情况材料永久

　　2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料永久

　　2.23本村各种经济、人口普查统计表永久

　　2.24本村重大事故事件登记材料，调查处理意见、情况报告及善后工作中形成的材料永久

　　2.25本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料30年

　　2.26 本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料30年

　　3.村级集体经济组织经营管理文件材料

　　3.1本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料永久

　　3.2本村企业发展重大经营决策方案、规划永久

　　3.3本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料永久

　　3.4本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料永久

　　3.5本村企业改制、转制等各种法律证书等材料永久

　　3.6本村企业历史沿革、大事记等材料永久

　　3.7本村集体经济组织、所属各企业年度工作计划、总结等材料永久

　　3.8本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料永久

　　3.9本村及所属各企业的产权文件、土地使用证，各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等法律文本、证书材料永久

　　3.10本村集体经济组织章程，换届选举工作的通知、选举结果等材料永久

　　3.11本村集体经济组织成员(股东)名册、股权登记簿永久

　　3.12 本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料永久

　　3.13本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理，经营不善歇业、破产等材料永久

　　3.14本村企业年度各种统计报表及经济分析等材料永久

　　3.15本村有关物资供销工作的合同、协议等材料30年

　　3.16本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料永久

　　3.17本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料永久

　　3.18本村企业年度经营、销售统计等报表

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的10年

　　3.19本村企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册永久

　　3.20本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料永久

　　3.21本村企业环境保护等材料永久

　　3.22本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料永久

　　3.23本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料永久

　　3.24本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料永久

　　3.25本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等材料30年

　　3.26本村有关产品销售等活动中形成的材料30年

　　3.27本村各类农业普查材料永久

　　3.28本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、分配等材料永久

　　3.29本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录永久

　　3.30本村“星火”“丰收”“火炬”计划项目的申报、验收材料永久

　　3.31本村农业植保、农机管理、水利建设等材料永久

　　3.32本村副业生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成情况、年报、统计表等材料永久

　　3.33本村村办副业项目材料30年

　　3.34本村关于土地批租、出让、租赁有关材料永久

　　3.35本村农村集体产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料永久

　　3.36本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单永久

　　3.37本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度30年

　　3.38本村研究农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议永久

　　3.39通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料永久

　　3.40农村集体产权制度改革的动员会、宣传、培训，上级领导检查等形成的文件材料10年

　　3.41农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台账永久

　　3.42集体土地调查材料及统计表永久

　　3.43农村集体土地所有权、农村建设用地使用权、村民宅基地使用权等相关确权、登记、颁证的文件材料永久

　　3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件永久

　　3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料永久

　　3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料永久

　　3.47农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表永久

　　3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同永久

　　二、基建项目类

　　1.项目建议书、申请、报告及批复等材料永久

　　2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料永久

　　3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料永久

　　4.基建项目的会议记录等材料永久

　　5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料永久

　　6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料永久

　　7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单长期

　　8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料长期

　　9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料长期

　　10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸长期

　　11.施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料永久

　　12.施工监理文件材料长期

　　13.水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料永久

　　14.项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建财务结、决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料永久

　　三、设施设备类

　　1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料长期

　　2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料长期

　　3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料长期

　　4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料长期

　　5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料长期

　　6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料长期

　　7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料长期

　　四、会计类

　　1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证30年

　　2.会计账簿类

　　2.1银行日记账、现金日记账30年

　　2.2总账、明细账、辅助账簿30年

　　3.会计报表类

　　3.1年度财务报表永久

　　3.2年度财务决算表永久

　　3.3月、季度财务报表10年

　　4.其他类

　　4.1会计档案移交清册永久

　　4.2会计档案保管清册永久

　　4.3会计档案销毁清册永久

　　五、照片类

　　1.上级领导来村视察、检查工作的照片永久

　　2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片永久

　　3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片永久

　　4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片永久

　　5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片永久

　　6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片永久

2022年经典档案管理制度 篇3

　　第一章 总则

　　第一条为加强交通档案管理，提高档案管理水平，更好地为交通事业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合交通工作特点，制定本办法。

　　第二条交通档案是指交通系统行政、事业单位、社团组织(以下简称“各单位“)以及个人在工作中直接形成的、对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

　　第三条各单位形成的档案应由各单位档案部门实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。

　　第四条各单位应加强对档案工作的领导，明确分管档案工作的领导。有科技档案的单位，应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作。各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划，纳入单位管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中。

　　第二章 档案管理体制、机构和任务

　　第五条在国家档案行政管理部门统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导下，交通档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

　　交通部对其直属单位的档案工作实行业务领导;对各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅(局、委)的科技档案工作进行业务指导。

　　各单位档案业务同时接受上级和同级档案行政管理部门的监督和指导。

　　第六条交通部档案管理部门的主要任务：

　　(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规，结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作的规章制度和行业标准规范;

　　(二)制定交通档案工作的发展规划，并组织实施;

　　(三)对交通系统档案工作进行业务指导和检查;

　　(四)对交通部机关各单位文件材料的归档工作进行业务指导，集中统一管理部机关及按规定进馆的各类档案，为部机关和交通系统提供服务，按规定向中央档案馆移交档案;

　　(五)指导、协调交通专业档案协作组的活动，总结交流档案工作经验，组织交通档案专业学术理论探讨、研究;

　　(六)组织交通系统有关单位档案干部业务培训;

　　(七)组织学习、研究和推广档案管理的先进技术、方法和经验，推动交通档案管理的现代化;

　　(八)组织并参加国家重点建设工程项目竣工文件材料验收;

　　(九)制定交通部档案馆档案进馆范围的规定，并报国家档案局备案;接收交通系统有关单位的档案进馆。

　　第七条各单位应设立与本单位档案工作相适应的档案管理部门，或设专人负责档案管理工作。具体职责是：

　　(一)贯彻执行国家有关档案的法律、法规和部颁标准规范，制定本单位档案管理规章制度、实施细则;

　　(二)对所属单位的档案工作进行监督和指导;

　　(三)对本单位的归档工作进行指导，集中统一管理本单位的档案;

　　(四)积极开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作;

　　(五)会同本单位有关业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定;

　　(六)学习、研究和采用新技术，推进档案管理的现代化;

　　(七)参加工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作;

　　(八)培训本系统有关单位档案工作人员，交流档案工作经验;

　　(九)根据交通部档案?馆档案进馆范围的规定，组织向交通部档案馆移交档案

　　(十).组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。

　　第三章 档案工作人员的条件与职责

　　第八条各单位应依据国家有关规定和实际需要，配备档案工作人员，并保持档案工作人员的相对稳定。

　　档案工作人员应当熟悉档案专业理论知识，熟悉交通业务和本单位业务范围;忠于职守，遵守纪律;身体健康，一般应具有大专以上文化程度和一定专业知识。负责管理党组织档案的工作人员必须是共产党员，符合机要人员条件。

　　档案管理处、科、室、馆的负责人，一般应由具有馆员(或者相当于馆员)以上专业技术职务的人员担任。

　　档案工作人员的职务、职称的评定和晋升，业务能力的考核，应按照国家有关规定执行，并享有专业人员的同等待遇。

　　第九条档案工作人员的主要职责：

　　(一)贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术;

　　(二)指导相关部门做好文件材料的收集、整理等归档工作，提高档案质量;

　　(三)做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况;

　　(四)保护档案的安全，做好防护工作;

　　(五)开展档案业务指导工作，并采取各种有效措施，检查督促所属单位做好档案工作;

　　(六)做好档案利用服务工作，编制适用检索工具，迅速准确地查调档案，汇编档案资料;

　　(七)遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案的安全。

　　第四章 文件材料的归档

　　第十条各单位应建立、健全文件材料的归档制度。

　　凡本单位各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由文书处理部门或文件材料形成部门按照交通部发布的有关档案质量标准的规定和要求进行整理，并定期向档案部门归档。

　　各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅(局、委)的科技档案，应执行交通行业科技档案管理制度、规范、标准。

　　第十一条 电子文件在归档移交前，归档与接收部门均应对归档电子文件的载体及技术环境进行检测，确保载体的安全利用。

　　第十二条 文书档案一般应在第二年上半年向档案部门归档;科技档案应按不同类别及专业特点进行归档;声像档案一般在年终向档案部门归档，会议形成的声像档案，在会议结束后两个月内由会议主办单位负责归档。交接双方应对归档的文件材料进行检查、清点、核对，并履行移交签字盖章手续。

　　第五章 档案的管理

　　第十三条 各单位的档案，应作为一个全宗进行整理和保管。

　　一个全宗内的文书档案，可根据本单位的实际情况，按年度、机构、问题、保管期限等方式排列。

　　科技档案应按不同类别、项目分别上架排列。

　　第十四条 各单位应设档案保管专用库房，绘制库藏档案存放示意图，配置必要的设备，认真做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害生物等工作。坚持库房检查制度和库房温湿度记录制度，严格控制库房的温湿度，确保档案的安全。

　　第十五条 档案库房(含胶片库、磁带库、磁盘库)的温度应控制在14摄氏度_24摄氏度，相对湿度应控制在45—60%。保存母片的胶片库温度应控制在13摄氏度—15摄氏度，相对湿度应控制在35—45%。

　　第十六条 档案管理人员，应着工作服、戴洁净手套操作，防止汗渍、细菌等有害物污染档案。

　　第十七条 档案部门应建立库存档案和设备定期检查制度，并做好检查记录。对破损、字迹模糊或变质的档案，应及时修补或复制;对库存档案发现可疑情况或者发生意外事故，应及时进行检查，并将检查的结果立即向单位领导报告。

　　第十八条 档案部门应建立接收、移出档案总登记簿，及时对接收和移出的档案分别进行登记。按照要求，准确编制交通档案工作基本情况统计年报，于次年2月底报送交通部档案馆。

　　第十九条 档案部门应按档案的保管期限，定期用直接鉴定法对档案进行鉴定。文书档案的鉴定工作应在分管领导或机关办公厅(室)主任的领导下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。科技档案的鉴定工作，要在总工程师或科学技术负责人的领导下，由档案人员和科技人员共同进行。

　　第二十条 鉴定工作结束后，应由档案部门提出档案鉴定报告，编写档案销毁清册，经本单位分管领导签字批准后，方予销毁，并报上级档案部门备案。销毁档案实行两人监销制，监销人应在档案销毁清册上签字。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

　　第二十一条 档案保管人员调动工作时，应在离职前办好档案的交接手续。

　　第六章 档案的利用

　　第二十二条 各单位应积极开展档案利用工作，编制适用的检索工具;开展档案的编研工作，为行政管理、生产建设、经营管理和科研教育等提供档案信息服务。

　　汇编的档案资料如需印发或出版，应经本单位领导批准，并报上级行政主管部门备案。

　　第二十三条 各单位档案部门应设立档案阅览室，健全档案借阅和复制、复印制度，严格履行档案借阅手续。

　　第二十四条 外单位借用本单位一般档案时，必须持有单位的介绍信(介绍信中应说明借用档案人员的政治面貌，借用的范围和用途)，经档案形成部门同意后方可借阅。重要的档案应经办公厅(室)主任或单位负责人批准。

　　第二十五条 声像档案实行两套制，以复制件提供利用。借出的声像档案不得转借他人或擅自复制。

　　第二十六条 对电子文件采用网络的方式利用时，应采取身份认证、权限控制等安全保密措施，并遵守有关的借阅规定。

　　第二十七条 根据档案材料缩微、抄录、复制、复印的材料，经档案部门核对无误后，加盖档案部门。档案材料证明专用章。

　　第二十八条 本单位工作人员借用本单位档案的期限：文书档案为15天，科技档案为1个月，声像及其不同载体档案借阅期为7天。若因特殊情况需延长借期，应到档案部门办理续借手续，续借期限同上述期限。

　　第二十九条 因借用档案解决重大阿题，并产生较大的经济效益和社会效益的，应填写档案利用效果登记表。

　　第三十条 借用档案的人员，对所借档案要负安全、保密之责，不得损毁、丢失和抽取、拆散，不得自行转借、翻印，严禁在文件上涂改和作任何文字标记。

　　第三十一条 各单位档案部门应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，认真贯彻执行国家、交通部的保密法规，做好保密工作。档案部门在收到保密委员会和有关部门关于档案解密的通知后，应及时调整密级。

　　第七章 档案的移交

　　第三十二条 交通系统重要的科技档案，应按规定向交通部档案馆移交。

　　第三十三条 凡合并、撤销机构，应根据国家有关规定将本机构全部档案进行认真整理，不得分散，并按下列办法进行处理：

　　(一)撤销机构的档案，应向上级主管部门进行移交或交由主管机关代管;

　　(二)撤销机构的业务划归几个单位或部门的，原机构的档案材料不得分散，可由其中一个单位代管或向上级主管部门移交;

　　(三)一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料应移交合并后的机关代管或向上级主管部门移交;

　　(四)一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收，其档案材料不得带入接收机关，如果接收机关需要利用，可以借阅或复制;

　　(五)机关撤销或者合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的机关继续处理，并作为新的机关的档案加以保存;

　　(六)一个机关改变隶属关系，在其工作活动中形成的全部档案仍属原来的全宗，实行集中统一管理;

　　(七)各种临时工作机构撤销时，其档案应向主管机关移交。

　　第八章 附则

　　第三十四条 本办法由交通部负责解释。

　　第三十五条 本办法自20__年11月1日起施行。交通部、国家档案局1992年1月9日颁发的《交通档案管理办法》(交办发(1992)89号)同时废止。

2022年经典档案管理制度 篇4

　　第一条 为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

　　第二条 本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织)在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

　　第三条 村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

　　第四条 村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

　　村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

　　第五条 村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

　　第六条 村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

　　档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

　　第七条 村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

　　县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件)的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。

　　第八条 村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下：

　　(一)文书类应当按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-20__)或者《归档文件整理规则》(DA/T 22-20__)的要求进行整理，于次年上半年归档。

　　(二)基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-20__)，并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-20__)的有关规定及时整理归档。

　　(三)设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。

　　(四)会计类应当按照《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)的要求进行收集整理，在会计年度终了后于次年3月底之前归档。

　　(五)照片应当按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-20__)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50-20__)整理，由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明一并归档。

　　(六)电子文件应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-20__)收集归档并管理。

　　(七)实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。

　　第九条 档案制成材料和装订材料应当符合档案保护的要求。

　　第十条 档案库房应当采取防火、防盗、防水(潮)、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等措施。

　　档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，确保档案安全。对音像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用。

　　第十一条 不具备档案安全保管条件的，应当将档案交由乡镇档案机构代为保管，村级组织可以保存档案目录等检索工具以方便利用。

　　第十二条 村级组织换届选举后10日内，应当履行档案交接手续。必要时可以在选举前将档案暂存乡镇政府。村以及村民小组在设立、撤销、范围调整时，应当将档案妥善移交。

　　档案工作人员离任时应当进行档案移交，履行交接手续，防止档案散失。

　　第十三条 销毁已达到保管期限的档案时，应当成立档案鉴定工作小组及时进行鉴定。

　　鉴定工作小组由村级档案管理人员和形成档案的村级组织的人员(或者村民代表)组成，鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。

　　禁止擅自销毁档案。村级档案销毁清册应当永久保存。

　　第十四条 村级档案工作应当积极推进档案信息化建设，配备必要的设施设备和档案管理软件，建立档案电子目录和全文数据库，逐步实现档案的信息网络共享。

　　第十五条 村级档案工作应当建立档案查阅利用制度，为本村各类组织及其成员、村民提供服务。查阅档案要遵守利用规定、履行查阅手续，不得有涂改、损毁、调换、抽取档案等行为。

　　档案管理人员应当围绕村中心工作或村级组织及其成员、村民利用需求，加强档案信息资源的开发利用，积极开展档案编研工作，如编写村史、村志、大事记等。

　　第十六条 对在村级档案工作中作出突出贡献的村干部、档案工作人员和其他组织、个人，由各级人民政府、档案行政管理部门及相关单位给予表彰和奖励。

　　第十七条 各省(自治区、直辖市)、新疆生产建设兵团档案行政管理部门商同级民政部门和农业部门，可以结合本办法和本地实际，制定实施办法及细则。

　　第十八条 本办法由国家档案局、民政部、农业部负责解释。

　　第十九条 本办法自20__年1月1日起施行。

　　附件：村级文件材料归档范围和档案保管期限表附件

2022年经典档案管理制度 篇5

　　第一章 总则

　　第一条 为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特制订本制度。

　　第二条 本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　第三条 重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。

　　第二章 档案归档

　　第四条 归档范围

　　(一)

　　(二) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。 工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理 (变更、进度控制、质量控制)、工程验收、工程报批资料等。

　　(三) 合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计 合同、其他合同。

　　(四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备;生产部设备、工程部设 备、QC部设备等。

　　(五)

　　(六) 员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等。 计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、 流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。

　　(七) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白 批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、产品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告(含送检或抽检)、产品重大质量事故资料等。

　　(八)

　　(九)

　　(十) 检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。 (十一) 记录：除批记录以外的所有记录。包括辅助记录、出入库单、销毁记录、 盘存表、温湿度记录、物料请验单等;

　　(十二) 批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等。 (十三) 标准操作规程。

　　(十四) 验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、QC设备验证、 工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等。

　　(十五) 行政类文件：

　　行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标 准、规章规程等;

　　各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复;

　　各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、 土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等; 人事任命、劳动纠纷等;

　　各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、 保修卡等;

　　所有加盖公章的文件复印件;

　　在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、声像光碟 等形式的历史记录。

　　第五条 归档时间

　　(一) 各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印 件须于文件产生的24小时(一个工作日)内到档案室办理归档手续;

　　(二) 设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随 时归档;

　　(三) 员工培训类资料按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理 归档手续;

　　(四) 计量类资料按半年归档，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到档案室办理归档手续;

　　(五) 供应商档案按年度归档，于每年1月25日之后2月5日之前将上一年的

　　资料到档案室办理归档手续; (六) (七) 手续; (八)

　　验证文件随时产生随时归档，验证主计划按年度归档，于每年1月25 记录文件。辅助记录半年归档一次，其他记录每年归档一次;

　　批记录文件按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档

　　日之后2月5日之前到档案室办理归档手续; (九) (十)

　　其他文件每周一集中归档一次。

　　未按要求及时归档而造成损失的，由当事人承担全部责任，并根据情节

　　轻重予以相应处理。

　　第六条 归档份数 (一) (二)

　　原件全部归档，并注明份数、出处。

　　使用频繁的档案，各使用部门应复印留存自用。

　　第七条 归档要求 (一) (二) (三) (四)

　　由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜。 对已经破损或模糊的文件必须先修复再归档。 文件必须通过系统整理后再归档。

　　文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档。

　　第八条 归档手续

　　各类文件归档时，归档部门应填写《文件归档单》一式二份，由归档部门负责人和总经办负责人审批，归档部门和档案室各留存一份，以备查考。由档案员填写《文件归档登记薄》，归档人和档案员共同签字确认。

　　第三章 档案的收集与整理

　　第九条 档案的收集 (一)

　　由各部门指派专人，每周一对其本部门需要归档的文件进行收集，并进行分类、排列、编目后移交档案室。

　　(二) 由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再进行系统的、

　　全面的整理。 (三)

　　收集时要保证档案的质量。如不完整，需进行进一步的收集，对收集不全的档案，要做好记录。

　　第十条 档案的整理

　　(一) (二)

　　档案采用按类别分类的方式，做到层次分明，便于保管和利用。 档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做电子目录方便日后检索。档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成，具体说明如下：

　　7、8、9位代表流水号001～999。、6位为档案柜号。 、4位为二级分类的编号。 、2位为一级分类的英文缩写。

　　第四章 档案建档

　　第十一条 分类梳理

　　归档的资料，由档案员分类、编号，于文件归档的当天入库，并建立《档案明细台账》。 第十二条 档案专用章

　　所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用，档案专用章置于档案室，由档案员保管。 第十三条 档案编号章

　　档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章，编号手写，档案编号章置于档案 室，由档案员保管，对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查。 第十四条 检索目录

　　所有归档文件，由档案员建立对应关系的电子版检索目录，并定期核对。

　　第十五条 电子备份

　　重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。

　　第五章 档案使用和归还

　　第十六条 档案使用 (一)

　　文件复印：由使用人填写《档案复印登记薄》，一般性文件经部门负责人批准，重要文件同时报分管副总批准，由档案员复印、提供。

　　(二)

　　借出已加盖档案专用章的复印件：由使用人填写《档案借出登记薄》，经部门负责人批准，最长不超过十个工作日，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准;十日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续。

　　(三)

　　借阅原始文件：由使用人填写《档案借阅登记薄》，经部门负责人批准，于档案室指定的地点查阅，不得带离档案室，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准。

　　(四)

　　借出原始文件：由使用人填写《档案借出登记薄》，经部门负责人批准，最长不超过五个工作日，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准，总经办会签;五个工作日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续;原件借出后不再归还的，须经分管副总、总经理批准，总经办会签，档案室保留复印件备查;

　　(五)外单位借出档案时，由使用人填写《档案借出登记薄》，须经总经理批准后方可使用。

　　(六)

　　按规定审批，由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认方可使用档案;违者一经发现，对档案员处以200-1000元/人/件的罚款;造成损失的，由档案员全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。

　　第十七条 档案归还 (一)

　　档案使用者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借出的各类档案文件在归还时，经检查无误后，应在《档案借出登记薄》登记，并由使用人和档案员分别签字确认。

　　(二)

　　发生损坏、丢失的，对使用人处以200-1000元/人/件的罚款;造成损失

　　的，由使用人全部承担，并根据情节轻重予以相应处理。

　　(三)档案归还时内容发生变更的，使用人应及时知会档案员进行更新，以保持档案的准确性。

　　第十八条 档案保管与检查

　　(一)

　　公司各类应归档文件应集中于档案室管理，任何部门和个人不得私自保存，更不得擅自销毁或据为己有，造成损失的，由当事人全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。

　　(二)

　　每月底，总经办负责人将对档案室的资料进行抽查;每三个月与档案员共同对档案室的所有资料进行一次彻查，并填写《档案清查记录》。

　　(三)

　　档案管理应账实相符。档案损毁或丢失的，由档案员全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。

　　第六章 档案保管期限和销毁

　　第二十条 档案的销毁 (一)

　　对需要进行销毁处理的档案，由档案室填写《档案销毁申请表》，并制作

　　《档案销毁清册》，包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告，经相关部门负责人和总经理审核签字同意后，方可销毁。

　　(二)

　　由档案员进行档案销毁，QA和档案归档部门各指派一人进行监销，档案

　　销毁须协同保卫部门共同处理。

　　(三)

　　档案销毁时档案员要在销毁清册上“销毁情况”一栏注明“已销毁”字

　　样和日期，监销人员要在销毁清册上签字确认。

2022年经典档案管理制度 篇6

　　一、居民健康档案(及电子健康档案)是记录居民健康信息的系统资料，是对居民进行卫生服务和健康管理的重要依据，应设健康档案室和档案柜专门存放。有专(兼)职人员管理、维护，档案放置有序，取用方便。

　　二、居民健康档案实行动态管理，居民接受医疗服务和公共卫生服务的信息，以及其他信息变动情况，都应在健康档案(含电子档案)中及时记录。

　　三、使用健康档案要细心、爱护，用后及时放归原处，防止丢失。辅助检查报告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档，保持健康档案完整无损。

　　四、居民健康档案不可外借，也不准其他人员查阅。管理和使用健康档案的人员，应保护居民个人隐私，不得随意泄露档案中的信息。

　　五、居民电子健康档案的数据存放在区级健康档案数据中心，查阅居民电子档案应设置分级权限和密码，保证信息系统的数据安全。

　　六、应定期分析、利用居民健康档案记录的信息，评估居民健康状况，及时发现健康问题，针对危险因素和健康问题，制定、实施并调整干预计划或治疗措施，管理、维护居民健康。

　　七、健康档案室及档案柜应具备适当的防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠等防护设施。健康档案室或档案柜中，不存放其他无关物品。

　　八、建档居民住址变更的，迁出与迁入地的社区卫生服务机构之间，应做好居民健康档案(或电子档案)的转出与接收，保证居民健康管理的连续性。

　　九、建档居民发生死亡的，应在其档案(或电子档案)做好相关记录，整理装订后，按死亡年度分卷另行存放(电子档案也要妥当保存)。

2022年经典档案管理制度 篇7

　　1.健康档案包括家庭健康档案、个人健康档案。家庭健康档案每户一份，个人健康档案每人一份，以家庭为单位成册。实施电子健康档案后，应将健康档案信息及时录入电子档案。

　　2.健康档案由责任医生填写，应内容真实、准确、齐全，字迹清晰、不得随意涂改。健康档案的内容包括基本人口信息，主要慢病患病现况、治疗、康复情况，慢病相关生活行为因素、家庭社会经济状况等。对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的病人，应在健康档案袋(盒)上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。

　　3.健康档案实行动态管理，健康体检、门诊就诊、参合住院病人出院随访、健康随访、慢性病随访等资料内容及时记录并归入健康档案。妇女病检查、宫颈癌检查、孕产妇系统管理、儿童系统管理、预防接种、精神病康复管理、肺结核治疗管理等专案(册)管理内容，仍按专线管理要求，做好资料存档，暂不归入健康档案，但有关信息特别是异常情况及治疗情况应简要记入。

　　4.社区责任医生应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。临床保健医生、责任医生应将非本人责任辖区居民的诊疗情况及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案。

　　5.中心站、村卫生室应设立健康档案资料室(柜)，健康档案按行政村(居委会)名和编号顺序，专柜分册存放，保持整洁、美观和规范有序，无污损，无丢失。档案盒要有索引目录和分类信息登记。

　　6.健康档案主要由辖区责任医生保管、阅览或利用，不得转借、涂改和丢失，并确保个人隐私不向外泄露，严格保密。

　　7.凡居民因大病转上级医院住院时，可以把病人原始档案里的资料借给转诊医生，但须办理借阅登记手续;出院后及时归还，并及时将本次住院概况记入档案。

　　8.非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。除辖区责任医生外的本中心(站)人员调出、转借各种档案资料，须经档案管理人员同意;非本中心(站)工作人员，调出、转借各种档案资料，须经中心分管领导同意。

　　9.设立健康档案管理人员，建立健康档案质量控制小组，开展健康档案质量检查和评价，不断提高健康档案质量。

2022年经典档案管理制度 篇8

　　当前事业单位人事档案管理工作存在的问题

　　随着经济技术的发展，事业单位人事档案管理需要进行改革来适应新形势的发展，朝着制度化、科学、合理的方向去发展，但事业单位在人事档案管理等工作中也存在一些问题需要解决。事业单位对人事档案不够重视

　　事业单位中人事档案管理工作较为繁琐，需职工对其进行长期的维护，但效果不怎么好，导致大部分事业单位对人事档案的管理都不重视，觉得人事档案管理就是将职工的信息进行登录并整理就可以了，后期并没有起到多大的作用，导致职工工作散漫，没有积极性，这样严重阻碍了人事档案的发展，对事业单位的发展也没有起到服务作用。

　　管理人员专业水平需要提高事业单位由于对人事档案的管理工作不够重视，导致管理人员的专业性不够强，甚至是非专业出身，那么对人事档案管理的专业性知识则严重缺乏。人员调动过程中，新任的档案管理人员自学能力差，工作中存在一定的畏惧情绪，人事档案业务主管部门组织举办系统专业的知识培训较少，传、帮、带和衔接工作不到位。同时职工对档案的相关要求及材料的收集、整理之类的都不太了解，导致难以满足岗位的需求，使得人事档案管理工作并不到位。档案管理工作中人员及专项经费缺乏由于在事业单位中存在着编制紧缺的情况，所以经常出现串岗及一人多岗的状况，这严重阻碍了档案管理的发展。同时档案管理的专项经费也缺乏，导致档案管理的保密工作做得不到位，有的直接将档案存放在办公室，有的将办公室隔出一部分来存放档案，这严重阻碍了人事档案管理的发展。

　　提高事业单位人事档案管理的措施

　　加强人事档案管理工作事业单位需充分认识到人事档案的重要性，并在思想上进行转变来不断地学习。单位领导要充分认识到人事档案管理工作的重要性，加大对档案管理工作的各项投入，做好档案管理这个基础性工作，才能为各项工作的顺利进行提供有力保障。同时，事业单位的职工也需端正工作态度，了解档案管理的重要性，保持良好的管理态度，来促进管理工作的发展。专业培训促进管理发展通过培训来提高职工的专业水平以及职业素养，实现事业单位人事档案管理水平的进一步发展。随着我国经济技术的发展，事业单位在不断地改革，在改革的过程中职工的素养、专业水平及技能等都在不断的改革，只为了促进事业单位的发展。那么在事业单位中，根据需要来对人事档案管理进行专项的培训，通过多种方式促进知识的吸收，提升自身的水平。加强档案管理的信息化建设想要很好地发展人事档案管理，就需从各个方面来入手，将各个方向都进行加强。加强档案的信息化转换，来减轻档案储存及搜索的难度，并逐渐用电子版代替纸质版，以便于资料的收集。同时，各部门也需做好信息化转换工作，共同完成信息化的建设。随着经济的发展，事业单位中人事档案的管理工作也在进行改善，将管理工作中存在的问题进行改善，通过合理科学的措施解决。规范档案管理工作，提升职工的专业水平以及职业态度，在良好的环境中来做好这份管理工作，并结合事业单位的实际情况来进行档案的管理工作，各个部门也相互配合，一起来促进单位人事档案管理的发展，这对职工后期的相关凭证也有帮助。

2022年经典档案管理制度 篇9

　　行政事业单位正处于深化改革、管理转型的关键时期，对干部的综合素质和能力提出了更高的要求，行政事业单位领导干部的教育培训在事业单位改革与发展中作为一项全局性、战略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。应广大学员要求，中国人力资源开发研究会培训中心和北京中建启航教育咨询有限公司定于20__年9月、10月分别在长春市、成都市举办“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”。培训旨在通过系统的理论学习，针对性的课堂讨论，提升干部的职业素养、知识水平和管理能力，切实加强行政事业单位人事管理工作。培训班由北京中建启航教育咨询有限公司承办，现将有关事宜通知如下：

　　一、培训内容

　　(一)机关事业单位人事档案管理制度的改革措施1.中共中央办公厅《干部人事档案工作条例》政策宣贯解读2.人事档案的归档要求、调转及手续、信息化建设3.人事档案管理内容及审核要求、人事档案材料的收集归档范围的规定和分类方案4.干部人事档案人事档案管理存在的问题与对策、流动人员档案管理方法

　　(二)行政事业单位内部绩效工资分配与绩效考核1.行政事业单位实施绩效工资难点及对策2.行政事业单位基础性与奖励性绩效工资方案的设计技巧3.行政事业单位绩效考核组织实施方法与步骤4.一般职工绩效指标客观量化设计及案例5.职能部门和业务部门绩效指标客观量化设计及案例6.部门和岗位工作量平衡方法及案例分析7.一般职工绩效考评组织实施难点与对策8.绩效考评结果评价方法9.绩效考评结果反馈面谈艺术10.行政事业单位绩效工资操作方案设计实操11.行政事业单位绩效考核方案设计技术

　　(三)行政事业单位特殊薪酬激励政策及方案设计1.行政事业单位收入分配改革走向及特殊激励政策2.行政事业单位年薪

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