单位精选的年终工作总结
单位精选的年终工作总结(精选4篇)
单位精选的年终工作总结 篇120xx年,我校在省体育局的正确领导下,紧紧围绕省体育局总体工作部署,结合我校实际以大精神为指导,深入贯彻“三个代表”重要思想,落实科学发展观,坚持以人为本、立足创新、规范管理、深化改革,以加强德育教育和提高教训质量为目标,解放思想,开拓创新,以走发展之路、办人民满意教育为目标,弘扬求真务实精神,大力加强作风建设,促进我校各项事业健康、稳定、可持续发展,取得了显著成效。现将年主要工作总结报告如下:
一、指导思想:
以x大精神重要思想为指导,落实创先争优实践活动,围绕培养与输送体育后备人才、大力发展职业教育这一中心任务,继续坚持以人为本、以就业为导向,以提高职业技能为核心,深化教育教学改革,转变学校发展观念、创新学校发展规模、提高学校发展质量,努力把我校办成一所“师资优良、管理规范、充实、质量较高、特色明显”的体育职业学校。
二、主要工作
(一)加强领导班子建设,党(团)建设与思想政治工作。
1、校党委认真制定政治学习计划,坚持党委每月集中学习1次,支部每周集中学习1次的学习制度。坚持“三会一课”制度,组织党员干部参加学习,继续深入学习科学发展观的有关内容,特别是届五中全会结束后,校党委及时组织学校全体党员认真学习届五中全会精神并展开讨论,开展集中学习和个人自学相结合,切实把思想和行动统一到x精神上来,在推进体校发展与改革中加强和改进党的建设,通过加强和改进党的建设,保障我校各项工作又好又快发展。
2、注重领导班子自身建设,深入开展创先争优实践活动,不断提高能力素质和管理水平。坚持依法治校、民主治校,坚持民主集中制和校长负责制的原则,坚持学校重大事项由校党委会或校长办公会集体决策,充分发挥班子成员的积极性和创造性,使各项工作井然有序的进行。
3、加强学习,着力提高干伍素质
加强领导干部党性修养,认真落实政治理论学习,不断提高领导干部掌握和运用马克思主义的观点、方法指导工作的能力和水平。结合先进性教育,规范了行为,提高了素质,改进了工作作风,提高了办事效率。组织领导干部学习《党章》、《党内监督条例》、《党员纪律处分条例》、《党员权利保障条例》等文件,进一步提高了领导干部廉洁自律的自觉性。
4、加强领导班子建设,精心安排部署党风廉正建设和反腐败工作。
(1)我校党委一班人力求做到三个坚持:一是坚持学理论,用科学的理论武装头脑,并用于指导实践。二是坚持学业务,不断提高驾驭工作的能力。三是坚持学以致用,在实践中丰富和提高自己。
(2)坚持和完善“一岗双责”和双目标管理的责任制度,进一步深化党委班子成员分包联系直属科室工作制度,校领导每月深入分管科室指导工作不少于三次,切实帮助解决科室的实际困难和问题,引导各分管科室走上良性发展轨道。
(3)深入学习实践科学发展观,我校多次召开民主生活会。向各党支部、各科室发出民主生活会征求意见表,通过民主生活会,使领导干部看到存在的不足和问题,明确了努力的方向,既坚定了信念,又鼓足了干劲,达到了民主生活会的预期效果。
(4)严格干部选拔任用的管理和监督,预防用人上的不正之风。我校在选人用人问题上,首先严格按照《党政领导干部选拔任用条例》规定精神,贯彻“用好的作风选人、选作风好的人”的思想,坚持公开、公正、公平原则。
5、团委工作
我校团委在本年度发展新团员58名,团员培训达到了280人次。在此基础上建立健全了中专部各班团支部,重新组建和改选了学生会组织,保证了学生会正常的工作。
6、扶贫济困工作
大力开展了抚贫济困工作,月校领导前往县村,开展贫困帮扶调研工作,进一步落实帮扶工作措施,对我校负责的贫困户进行慰问走访,并送去了1000元慰问金和节日的祝福;在x地震后,向地震灾区捐款共计25073.5元。
(二)以岗择人,全面提高教师整体素质,努力提升教学质量。
1、加强了对教研组的管理和考核,对很多项目进一步细化、量化,从而使教师明确了各项工作的规范及评价标准。及时检查教师的教案、教学日志、批改作业的量化情况,由分管校长和教务科长进行检查,提出存在问题和意见、建议。本学年分别组织任课教师听评课6次。
2、我校外聘教师精力充沛,热情主动,但经验不足,因此今年教务科开展了针对年轻教师的培养工作。(1)年轻教师、班主任与有经验的老教师帮扶结对。(2)培养对象教师开优质展示课,年轻教师开汇报课。(3)安排老教师给年轻教师班级上示范课。
3、加大对教师的培训力度,积极探索新的教学方法和教学模式,并鼓励教师撰写论文,发表文章,提高自身的知识素养。
(三)开展丰富多彩的校园活动,培养学生综合素质。
1、本学年以教学常规和训练管理工作为重点,依据省、市教育主管部门的要求,加强了对教研组的管理和考核,对各项目进一步细化、量化,使教师、教练员明确了各项工作的规范及评价标准。在教学上依据学校制定的《教学常规管理细则》和提高教学、训练质量要求,规定教师、教练员教案日有安排、月有计划、季度有考评,使日常教学、训练更加规范,全面提高教学、训练质量。
2、自从年以来,我校出台《x》,成立了德育工作领导小组,实行科级以上干部联班联队制度;校领导与各党支部连点负责模式。制定出切实可行的德育工作计划,今年我校在教学、训练工作中,以德育为首,有针对性、实效性地开展德育工作,使学校德育工作走上了规范化、科学化的轨道,取得了一定的成绩,使我校学风、校风有了明显转变,全年召开德育联席会议四次,并对各科室德育教育实施情况予以通报。
3、为推进我校教学和训练质量的逐步提高,确保《x》落到实处,今年我校严格落实教学、训练、管理、保安培训工作制定的细则。强调加强教师管理,转变教师教风,加强教学研究,提高课堂教学效果,推行教研组集体备课制度,严格教练员职业道德规范和工作纪律。积极开展听课、评课、检查、监督教与学的两个方面,为提高教学、训练质量起到了积极作用。
4、加强校园文化建设,优化了校园文化广播站的管理、对新教室进行了统一布置。定期更换宣传栏内容、主题板报,营造浓厚的文化氛围,对学生的健康成长起到了促进、引导、约束、规范、教育的作用,体现了学校品位和精神档次。
5、根据年升学考试和学生日常生活中暴露的弊病,发现学生学习缺乏主动性的问题,加上学生生源基础差,个体差异大,组织学生分科目进行学法交流。落实补考制度,教务科加强了对教学工作的检查、落实,取得了一定的成效。
6、x年x月,根据国家助学金发放相关文件精神,对在校符合条件的学生实施发放春季助学金。年x月,审核发放年春季助学金242人。x年x月,根据省教育厅免学费相关规定,我校严格按照文件精神,对在校生有25%的农村学生进行了免学费补助金的发放,共审核发放学生113人。补助年秋季、春季两期,每人每期补助1000元。20xx年x月秋季学籍注册工作已经如期上报完毕,共注册新生100人。年秋季助学金工作正在审报当中。助学金发放、审报,工作进行顺利,无错报、漏报等情况,每学期资助比例高达98%以上。
7、今年中专年级应届班毕业生的高考报名考试工作完成顺利,报名总人数为69人(含3人往届生)。今年本科上线人数为11人。专科上线人数为15人。中专班毕业生共90人,验印毕业证共90人。
(四)量化管理为中心,加强训练工作
1、x月份,由于旧公寓楼拆除,训练科组织全校男生分别搬入体工一大队和体工二大队借住。训练科大胆尝试,与各队教练员签订了借住公寓的管理责任目标合同。
2、为调动教练员的主观能动性,我校在实行了竞聘上岗制度取得成效后,为进一步促进全体教练员招生选材的积极性,学校严格执行《关于调整各队(组)中实行学生招收人数指标任务奖惩办法》,今年录取新生160人,在校注册生人数达375人。
3、加强教练员队伍建设,努力提高教练员业务和政治思想水平。本年度训练科派出4批共25人次参加在x基地举办的全国教练员学习班的培训学习。从抓训练计划的规范制定着眼,从训练手法和训练理论上着手,通过这两项工作的开展,使全校各队组的训练工作有了较大的改进和提高。
4、今年x月国家竞走奥林匹克高水平后备人才基地,专家评审组来我校检查评估。我校成立了领导小组,做好准备工作和自评工作,并就去年评估后存在的问题进行整改,顺利通过本次评估,作为国家竞走奥林匹克高水平后备人才基地在今后的工作中要继续以“选拔人才,狠抓正确的训练方法,培养输送各单项高水平后备人才”为目标,进一步提高我校竞走项目后备人才培养的质量和效益。
(五)训练成绩及输送。
(1)x月份开始学校各队组代表各区、市、县、州参加了第x届省运会的各项比赛,并取得了优异的成绩。获得第一名38个,第二名17个,第三名23个,两人次破两项省运会记录。
(2)中国式摔跤队参加了在x省举行的20xx年“全国中国式摔跤冠军赛”,x兄获得女子青年组48公斤级第二名,x获得该项目60公斤级第三,x获得52公斤级第三。x获得女子青年组48公斤级第五名。x获得男子60公斤级第七名。
(3)竞走队输送运动员切羊什姐在今年国际竞走挑战赛暨全国竞走竞标赛上以1小时30分33秒的成绩获得了成年女子组第一名,达一级运动员标准,并入选国家集训队。
(4)竞走组学生吉三春入选国家亚残会代表队,成为集训队员代表国家参加亚残会。
(5)年达到运动健将5人,达国家一级运动员9人,达国家二级运动员36人。
(六)北体函授站工作
为使今年的函授招生工作能够如期完成,并增加招收人数,在招生前做了大量的宣传工作,除印制招生彩页外还及时发放报名有关事项的通知,利用打电话或发传真等形式使考生不会延误报名时间。严格审查报名学员的资格,按时按要求及时上报了报名情况。今年函授招生人数57人(专科32人,本科25人)。
08、09、10级学员按时到站授课,授课周期15天,在较好地完成了毕业班学员的建档工作。08级毕业班人数共为专科32人,本科17人。有1人报考学士学位英语三级考试。去年取得学士学位证书共6人。
单位精选的年终工作总结 篇220xx年在忙碌和充实中度过,总的来说,一年来,我分管协管的工作比较多、工作范围广、任务重、责任大,由于我正确理解领导的工作部署,较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调能力,充分调动员工的工作积极性,较好地完成了全年分管和协管的工作任务。
现简要回顾总结如下:
一、 抓好后勤管理工作,大力提升服务水平
后勤管理工作涉及面广、杂,一年来我们以加强监督管理,提升服务水平为指导,从多方面着手,努力做好后勤工作。
我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作,能做到有计划及时地申购办公所需用品,做到不浪费,无过多存货等情况的发生。为各科室做好服务,能及时、保质保量送去各科室所需办公物品。月月盘点,对库内物品熟悉、清楚。
办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理,处理不了时请专业人士来处理,做到不担误正常工作的运行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通过我们的努力配合,圆满地完成了20xx年的后勤和仓管工作。
二、 车辆管理及维护
今年我们改革了用车制度,统一调度管理,做到出车有申请,归车有记录等工作流程;同时,车辆用油方面也制定出相关监督流程,排除了公车私用等情况的发生。
在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书,保证出车安全,遵守交通规则。在保证工作正常运行的情况下,加强车辆管理,做好车辆的正常保养及维修,为我院工作的开展提供了较好的服务。
三、 做好全院卫生工作 创造优美环境 做好安全保卫工作
对两位卫生员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节及责任的培训与指导。制定相关卫生责任制度,要求每天多转、常扫、勤擦,随时发现问题及时处理。每周一大扫,周周有检查。
对医院里的床单被罩等医用品及员工的工作服做好及时、分类、干净的清洗、晾晒、发放等工作。
对医院保卫人员,进行了安全防卫、防电、防火、防水培训,强化安全意识,做到时时提醒和经常检查。
四、 协助办公,尽心尽责
在办公室主要是配合办公室主任完成院内日常工作,做好文员统计工作,较好地完成了领导办公室的卫生及接待工作。在院内配合开展丰富多彩的活动,活跃员工文化生活,营造健康企业人文环境,推进企业文化、精明文明建议,展示我院积极向上的精神面貌。
五、 平面设计 网络推广
由于我学习过一些相关的知识技能,所以在单位暂缺平面设计人员和网络工程师时,我努力学习相关专业知识,用心把这方面工作做的更好。我相信经过我们办公室成员的共同努力学习,一定会在这些方面有所进步和做出成绩。
六、 加强市场宣传力度与管理
今年的广告宣传形式有多种,电台、报纸、电视、网络和地面营销。地面营销有体检、杂志、挂历和下乡挂宣传牌。
体检主要是在3-8月份做的,效果还不错,但由于整个大环境等方面影响,体检活动到9月份就暂停了。
乡村挂宣传牌,幅射面比较广,效果也不错,通过了解,有一些患者是通过看到村里的宣传牌后打电话咨询来的。20xx年共挂了1266块牌,我们在挂牌时考虑到患者的来源情况,对市区和四县分出了重侧区;我们在选择位置时尽量考虑到宣传牌寿命的长期性和醒目性,所以要求挂牌人员有责任心地对待每一块牌子,做到家家愿意让我院挂牌并能做好保护工作。挂到高处易看到,不易被破坏的地方,多为村民的屋山头,做好长期的维护和更换工作。同时我们在挂牌时,也在做与人面对面的宣传工作,所到之处,都能使周围的村民对我们留下好的印象,做到村村有我院广告牌和宣传。
20xx年杂志印刷了三期,共8万本,20xx年挂历共做3000本,根据客户群的不同,都做到了有效的发放。
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要不断学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战,有责任心地踏踏实实工作,不能只限于自身周围的小圈子,要着眼大局,着眼今后的发展。向其他同事学习,取长补短,相互交流好工作经验,共同进步。 新的一年里,我会围绕着医院的中心工作,明确个人职责做好本质工作,搞好协调、当好参谋、搞好服务,密切配合,希望能圆满地完成了20xx年的各项工作任务,为医院发展起到积极作用。
单位精选的年终工作总结 篇3上半年,后勤及资产管理处年初工作部署,结合工作实际,深入贯彻落实科学发展观,以服务学校事业发展大局、满足师生日益增长需求为根本宗旨,以保安全、保运行、保稳定为工作出发点,以建设与高水平大学相匹配的高效、满意、和谐的学校后勤为发展目标,在学校党委、行政的正确领导下,全体员工齐心协力,踏实有序开展各项工作,较好地完成了上半年后勤保障工作,主要工作如下:
一、认真做好动力维护和工程建设,保障设施运转顺畅
一是大力实施动力维护和专项工程建设。完成社区卫生服务站装修工程,保证各科室独立办公,改善师生就医环境。完成教室公寓屋面防水修缮工程、开展逸夫楼配电室设计工程、西三楼地下室粉刷工程、民族楼及行政2号办公楼部分房间粉刷工程、二次供水及自备井整改工程、3号和4号锅炉检测、换热站设计等项目,组织制订学校用电规划,协调有关电增容事宜(我校用电总容量将由1.39万KVA达到2.2万KVA), 检测建筑物及配电室避雷情况和学校水泵、天然气调压箱、宝源公寓中水系统维保工作。
二是真抓实干,确保后勤水电暖稳定运行。上半年完成水电暖零修任务5400余次,其中木工报修1600余次,电工报修20xx余次,水暖管道报修1840次,安装、移机电话100余部。实现供电设施正常运转,确保为教学、科研、办公提供安全的电源供应。在确保开水房、浴室正常运转的情况下,完成全校水泵维修保养及各种管道检查抢修工作,保证教学区及家属区正常供水和供暖。木工对报修事项进行及时抢修,完成各教学楼教室补修地砖及踢脚线800余块。做到电话线路随时调整,及时完成电话新装、移机工作,新装电话30余部,维修电话60余次,保证教学、办公电话正常使用。
三是加强能源管理,提高能效水平,做好收费管理,提高能源利用。共更换电表47块,查抄办公区水电表6次,二级水表2块,三级水表140块,电表180块。全校水费总支出31.43万元,总收入10.65万元,污水费总支出14.08万元;电费总支出214.23万元,总收入72.10万元;供暖费收入3.44万元;卫生费收入2.57万元。宣传节能减排知识,参加北京市筏业重点用能单位能源利用状况培训,了解北京市用能单位节能管理系统的使用状况,统计上报我校重点用能、能源消费结构和单位产品综合能耗指标等情况。
二、加强物业管理,努力营造整洁、美丽的校园环境
一是美化校园工作。圆满完成2306.7 m2自养绿地及2128.5 m2行道树木的修建、苗木补种、浇水施肥、消灭病虫害等维护保养工作。在学八楼南侧及综合楼东侧栽种黄杨绿篱1600余棵。更换绿地草地牌30块,更新改造力建楼及机电楼周边1600 m2绿地。每月按时检查外包绿地养护。绿化费用支出12.88万。
二是清洁校园环境。半年处理垃圾约1080吨,清运渣土33车。协调有关单位开展小广告专项整治活动,基本消除校园乱张贴现象。在重点区域进行彻底灭蟑。卫生费用支出10.07万。
三是做好教室、办公楼、居民区物业管理服务。组织完成学十楼及交流中心共计10部电梯的大修工作,电梯费用支出42.24万,保证电梯正常运行。加强教室、办公楼管理,保证教学楼正常秩序。
四是强化校园安全管理。为提高后勤安全生产防范能力,认真仔细评估各单位安全风险点,定期检查安全生产情况,建立安全生产检查档案,起草完成有限空间作业等后勤管理文件。重点加强地下空间管理,组织员工进行专业消防知识培训,强化员工安全生产意识,提高员工独立处理安全事故的能力。
三、加强公寓管理,建设优良的宿舍环境
一是开展公寓安全专项检查,清查安全隐患,提高公寓安全保障能力。做到日常检查与专项活动突击检查相结合,增强安全督察威慑力,做到重点突出、全面覆盖。严查违章电器,维修更换614个限电器,及时消除安全隐患。完善学生公寓安全防火保障体系,制订《学生公寓突发事件应急预案》,绘制应急疏散图,张贴到每个学生宿舍,组织员工学习演练,学会报警、懂得疏散、熟练使用灭火器,做到员工独立处理突发事件。
二是加强学生公寓床位管理,制订近两年床位调整使用规划,协调有关单位落实增招学生住宿床位,对宝源公寓A2进行改造,调整学十楼部分研究生住宿。研究制订《关于研究生住宿管理的补充规定》,调整延期的统招及自筹经费博士研究生住宿。
三是完成20xx届毕业生离校工作。共办理xx86名本科生、788名硕士生、94名博士生离校;托运行李1597件,为77名考取本校研究生保管行李146件,为27名村官、基层志愿者等提供临时住宿安排。
四是完善服务设施,提高服务质量。落实首报责任制,规范报修维修流程,加强考核,提高维修反映速度,弥补维修工严重不足的现象。敷设宝源公寓A1、B2校园网络线路工作。对学生公寓周围废旧自行车统一清理,整顿校园环境。更换纱窗520个。
五是加强公寓文化建设。积极提高学生参与公寓管理热情,召开学生座谈会,听取反映意见,及时反馈整改公寓管理工作。开展文明宿舍评选,共选出28个标兵宿舍,97个文明宿舍。
四、规范餐饮服务,提高服务质量
一是严格控制成本,稳定饭菜价格。进一步实行成本核算制度,上半年已完成上百种菜品成本核算,全力确保参加高校食堂伙食原材料联合招标会,采购大豆油、猪肉、大米等共计100万余元,节约学校伙食成本,改进原材料采购办法,有效控制了学生食堂饭菜价格。
二是加大食堂安全管理力度,确保食品卫生安全和消防安全。坚决维护全校师生的饮食健康,对进货、教工、洗消、售卖等全过程进行监控,保证食品卫生安全;通过定期清洗烟罩、烟道,检测燃气是否泄漏,消除消防安全隐患,为师生提供安全的就餐环境。
三是加强用餐管理,改善就餐环境,改进餐饮装备,积极接受学生用餐监督,提高服务质量。
四是稳步推进新食堂建设,数十次讨论设计方案,《后厨设计图纸》现已经通过卫生监督所审核,土建设计、消防安全、燃气设计将在近期完成。举办卡机打卡比赛、厨艺比赛、包包子和烙大饼比赛,强化了员工向心力,提高员工技能。购置2台冰箱、2台电饼铛、2台多功能切菜机等设备,提高装备水平。
单位精选的年终工作总结 篇4办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。
三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。
一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。
二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导盲作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。
三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。
四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
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