办公场所管理办法

办公场所管理办法（精选3篇）

　　一、目的：

　　为保证公司财产及员工人身财产安全，保障公司正常工作及秩序，根据公司实际情况，特制订办公大楼安全管理规定。

　　二、适用范围：

　　办公大楼安全管理工作。

　　三、定义：

　　1、原则

　　1.1 分类原则即可控可不控分类原则。

　　1.2 事前预防原则。

　　1.3 谁使用谁负责。

　　1.4 检查处理到位。

　　2、组织架构

　　3、岗位职责

　　3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任，有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利，对其下属有安全考核权利。

　　3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任，对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利，对其下属人员有直接领导权。

　　3.3 办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任，对安全制度、安全工作有配合及咨询权，对自身下属有安全培训及安全管理权利。

　　3.4 机关安全员执行机关安全管理制度，对办公室安全负直接安全责任，有培训、警告、

　　巡查权利。

　　3.5 机关人员执行机关安全管理制度，对自属安全负直接责任，有接受安全培训、咨询安全工作的权利。

　　四、管理办法

　　1、类别

　　1.1 可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故：电脑操作不当引起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。

　　1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故：使用设备的老化、

　　被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。

　　2、具体工作

　　2.1 日检：机关安全员每天晚上十二点进行巡检，并填写巡检表，如遇突发且不能解决的问题，及时向上级安全管理人员回报。机关安全助理当日审核巡检表。

　　2.2 周检：机关安全管理人员每月对办公室安全不定期进行四次检查，并出检查报告。报告阐述一下内容：检查项目、问题、处理方式、合理性意见。

　　2.3 月会：机关安全人员及各部领导每月进行一次安全会议，会议阐述以下内容：工作

　　概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性意见、下月工作。

　　2.4 监控室安全：监控室由机关安全主任及机关安全助理管理，由机关安全助理对监控室使用人进行操作培训。

　　2.5 三楼化验室安全：三楼化验室定为危险区，唐总直接负责。

　　2.6 出现安全事故应保护好现场。 3、考核办法

　　3.1 损失承担：由于可控类别工作未做到而导致的安全事故，根据损失额度，直接责任人承担60%责任，直属领导负5%责任，安全专员负10%责任，机关安全主任负10%责任、机关安全助理负10%责任，机关安全主管负5%责任。承担不了者法律处办。

　　3.2 免责条款：不可控事项免除安全责任，但应建立公司是我家意识。

　　3.3 日检工作未做、日检表不真实均扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核;日检表未审核扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核。

　　3.4 周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核。 3.5 月会未举行扣除机关安全人员5分/次，部门领导未参加或未委派下属参加扣部门月度绩效3分/次。

　　3.6 监控室安全工作：任何人员未经同意不得擅自使用，否则进行5元至500元罚款。数据丢失、设备非正常损坏，机关安全人员扣除当月考核。

　　3.7 安全事故发生后，机关安全人员应立即到达现场，未来者应电话通知机关安全主管，否则取消当月考核，现场未保护视具体情况扣除5-20分当月考核。

　　3.8 月度未出安全事故，机关安全人员当月考核奖励10分;年度未出现安全事故，给予年度安全奖金。

　　为维护机关办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门的有关规定，结合多元经营管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。

　　一、各种印鉴的安全管理制度

　　1、各单位、部门的公章要设专人保管。

　　2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。

　　二、现金的安全管理制度

　　1、财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。

　　2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。

　　3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须由安全保卫人员护送，数额巨大的与银行联系由银行派人接送。

　　4、非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。

　　三、贵重物品的安全管理制度

　　1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备，均应设专人保管，并建立使用管理制度。

　　2、所有贵重物品，要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间，要建立卡片，写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。

　　3、建立检查制度，对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。

　　四、办公室安全管理制度

　　1、办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。

　　下班前，责任人要对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。

　　2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，要安装保险锁或防撬锁，门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内。各种安全设备，应齐全有效。

　　3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。非财会部门不准保存现金，财会现金按银行规定限额，存放于金库内。个人的现款和贵重物品，不准存放在办公室内。

　　4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。

　　5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗，不准私拉电线，随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。

　　6、办公室走廊内，不准堆放纸张，书籍和资料，不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。

　　7、节、假日应安排专人值班，并对下属单位进行严格检查，不要把节日值班流于形式。

　　8不准在办公室内会客，更不准在办公室内留宿。办公室钥匙不能转借，人员调出要及时收回

　　第一章 总则

　　第一条 为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度

　　第二条 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理

　　第三条 办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作

　　第四条 本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行

　　第二章 用电安全管理

　　第五条 公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地

　　第六条 员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全

　　第七条 员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源

　　第三章 加班事项

　　第七条 每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班

　　第八条 员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管以上领导同意后，方可实施加班

　　第九条 加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作

　　第十条 加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)

　　第十一条 加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开

　　第十二条 本办法从 20xx年9 月1 日开始生效执行

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