属于行政后勤科的职责
属于行政后勤科的职责(精选16篇)
属于行政后勤科的职责 篇11.日常行政管理:员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化;
2.负责职场内部支持与服务,办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等;
3.各项管理规章制度监督与执行;
4.负责各类会务的安排工作、负责公司客户的接待;
5.上级领导交办的其他工作。
属于行政后勤科的职责 篇21、协助处理公司公文及演示PPT文档设计。
2、办公室档案资料(合同、行政资料等)管理;
3、日常客户接待工作和产品PPT介绍;
4、通知、组织和记录公司工作会议,传达各部门间的各项通知事项
5、完成上级领导交办的其它工作;
属于行政后勤科的职责 篇31. 负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作;
2. 认真组织落实办公会议构成的决定,组织协调综合性工作和各科工作关系,协助领导做好日常行政工作;
3. 协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作;
4. 负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订,以及保管与流转;
5. 保管登记和按规定发放公司办公用品;
6. 完成领导交办的其他工作。
属于行政后勤科的职责 篇41、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;
2、公司印章、证照管理:根据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,提供盖印等服务并做好登记;
3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批;
4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;
5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;
6、档案资料管理。
7、完成公司领导交办的其他事项。
属于行政后勤科的职责 篇51.负责公司各中心,区域,策划、实施公司对外的各项接待工作,简历公司的良好形象,与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;
2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;
3.负责公司对外宣传,接待礼品、后勤管理等;
4.公司领导的工作任务;
属于行政后勤科的职责 篇61、负责组织和安排总经理办公会议;
2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;
3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;
4、负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;
6、负责起草总经理及部门各类相关文件;
7、负责协助把控各部门的签批文件;
8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;
9、负责监管文档资料管理的保密;
10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;
11、每月办公用品的发放,办公用品库房的管理;
属于行政后勤科的职责 篇71、协助处理部门日常行政、文秘相关事务;
2、协助对行政工作相关制度文档进行体系化完善、攥写工作文档、稿件、报告、活动方案等;
3、负责午餐、商保等相关工作、安排会务及各种活动、办公环境的管理;
4、上级交办的其他工作。
属于行政后勤科的职责 篇81、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;
2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。
4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。
5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。
6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。
7、有关员工活动的筹划开展。
8、公司公共办公设备的管理、维护等。
9、员工每月考勤、考核统计。
10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。
11、办公用品的申购统计、申购。
12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。
13、来访人员接待相关工作。
14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。
15、协助科技项目申报有关工作。
16、上级交办的其他工作。
属于行政后勤科的职责 篇91、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;
3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。
4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。
属于行政后勤科的职责 篇10一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;
二、合同的核对,订单的整理;
三、电话接待及客户来访接待;
四、送货单、各种资料的填报;
五、协助销售人员制订标书及报价;
六、公司其他交待的工作及业务事项;
属于行政后勤科的职责 篇111、起草撰写公司相关各类合同和文件;
2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;
3、员工考勤管理,入职离职以及社保的办理;
4、员工信息管理、劳动合同管理;
5、协助薪资管理、员工关系处理;
6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;
7、领导交代的其他行政、人事事项;
属于行政后勤科的职责 篇12一、规划类
1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;
二、重点行政事务类
1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;
2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;
3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类
1、员工福利管理: 人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;
2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;
3、上级领导安排的其他工作事务。
属于行政后勤科的职责 篇131、负责办公室的日常管理,办公环境、办公用品、固定资产等;
2、负公司的商务接待;
3、负责公司对内外公文起草;
4、负责公司的基础人事管理;
5、完成总经理交办的其它工作。
属于行政后勤科的职责 篇14一、收集、整理、归档各类文件资料;
二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;
三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;
五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;
六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。
七、完成上级领导安排的工作任务。
属于行政后勤科的职责 篇151.负责全厂环境卫生监督检查服务和管理;
2.负责员工就餐秩序、饮食卫生、设施设备服务和管理;
3.负责员工内宿安排、宿舍设施设备维护服务和宿舍员工纪律管理;
4. 负责公司车辆安排管理;
属于行政后勤科的职责 篇161.协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈;
2.办公用品的采购、发放、库存管理(含礼品类库存);
3.固定资产管理:盘点、统计和及时更新;
4.校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理,与小技术支持、保洁团队管理的对接;
5.校区各节日福利发放;
属于行政后勤科的职责相关文章:
属于行政后勤科的职责
上一篇:工程采购专员岗位职责
下一篇:外联主管的职责说明