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公司年度会议邀请函

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公司年度会议邀请函(通用7篇)

公司年度会议邀请函 篇1

  企业年会邀请函格式范文

  年会邀请函怎么写?

  中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢? (一)年会邀请函的含义

  年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)年会邀请函的基本内容

  年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)年会邀请函的结构与写法

  1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。

  4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间。写明具体的年、月、日。

公司年度会议邀请函 篇2

  邀请函

  尊敬的_____:

  为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店号举行20xx年**公司年会,尽情期待您的光临!

  时间:

  地点:

  联系人:

  联系电话:

  传真:

  **公司人力资源部

  20xx年*月*日

公司年度会议邀请函 篇3

  **有限公司:

  仰首是春、俯首成秋,20xx年在愉快的合作中结束了。我们深知在发展的道路上离不开您的合作和支持。久久联合、岁岁相长。我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加浙江**有限公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望未来。如蒙应允、 不胜欣喜。

  地点:

  时间:

  日期:

公司年度会议邀请函 篇4

  尊敬的先生/女士:

  电子股份有限公司将于x年xx月-xx日在x大酒店举办"世纪公司年会"。我们诚挚邀请您出席本届年会。

  本次年会主题为"",旨在为光伏晶硅企业搭建平台,分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测,推进政府与企业、企业与企业之间的对接,推动相关政策与商业智慧的融合,为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

  本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家,以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席,届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道,以""为主题,在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台,推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

  本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会,不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会,而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。 谨此,我们诚挚邀请您莅临本届年会,让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

  x集团有限责任公司

  x年xx月

公司年度会议邀请函 篇5

  致各位合作伙伴:

  在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此 深圳市**有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。

  新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!

  祝:新年吉祥如意!财源广进!

  **公司

  20xx年1月

公司年度会议邀请函 篇6

  各位同事:

  大家好!

  仰首是春,俯首成秋,MT在大家风雨同行不畏挑战的努力、合作与支持中又迎来了崭新的一年。

  而你我期待已久的MTCS年终议也将于20xx年X月召开,我们真诚地邀请您参加。

  年会安排:

  主题:MT,就是韧性!

  日期:20xx年1月28日

  地点:闸北区广中西路 222号

  主要议程:

  1500-1700 颁奖典礼

  1730-20xx 迎新晚宴

  注意事项:

  1、各一线主管及时将此通知内容传达至下属一线员工,当天员工14:50前到达会场

  2、全体员工参与,如确工作塬因无法前往,必须提前告知到部门经理,并汇总至会务组刘仲颖(分机:1542),最晚于1月19日下班前确定

  3、公司将安排统一班车分批将员工送往酒店,如需自驾至酒店的,请提前告知会务组刘仲颖(分机:1542),最晚于1月19日下班前确定

  4、颁奖典礼期间要求统一着正装,请注意携带保暖外套

  5、会务组将在1月23日将桌位安排告知每个部门联络人,大家按照安排统一就座。

  有未尽事宜或建议,请联系本届年会筹备组主要联络人

公司年度会议邀请函 篇7

  尊敬的先生/女士:

  您好!

  我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织XX地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自XX地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织XX地区大会上宣读。

  本次会议的主要议题包括:

  1.XX地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

  2.XX地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

  3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织XX地区会议,继续呼吁维护农民的利益。

  真诚地期待着您的积极支持与参与!


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