办公室工作流程

更新时间： 2022-02-17

    （一）一周主要工作安排
    职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表
    （二）公文办理
    1、校外来文
    机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档
    2、校内请示、报告
    系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示——办公会议讨论（视情况）——院办办理批复——承办部门执行——文件归档
    3、公文制发（以党委、学院或院办名义）
    职能部门起草——有关部门会签（视情况）——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打营—拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章——发文——文件归档
    （三）传真
    使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真
    （四）复印
    申请（内部资料、密级文件）——分管领导审批——登记——复印
    （五）会议室使用
    部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会唱—
    清理会场
    （六）来客就餐
    部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算
    （七）出具介绍信
    使用人申请－——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章
    （八）用印管理
    经办人申请――部门领导审核――院领导审批――――院办盖章

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