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陶样年华-新年音乐会暨和谐之音汇报表演策划书

更新时间:

主办单位:石大陶笛社 校团委

协办单位:校社联 红十字协会 大学生记者团

陶样年华——石大陶笛社成立新年音乐会策划案

【活动地点和时间】

  地点:研修大厦三楼报告厅

  时间:xx年12月9日

【活动筹备日程安排】

  1 拉赞助 11月6日开始

  2投影背景制作 11月7日-11月22日

  3前期宣传 11月7日开始 11月30日左右开始进行大规模宣传(展板,大型彩喷)

  4 节目准备:

  节目初审 11月26日 理学院音乐教室

  节目第一次彩排 12月4日下午4点 于研修大厦

  节目第二次彩排 12月6日下午四点 于研修大厦

  音乐制作   11月25日截止

  5 剧务准备

  道具准备 截止至11月26日

  选择主持人 11月10日-11月18日

  会场布置 12月2日开始

【活动筹备组】

  活动总负责人:刘潇

  活动策划组:胡华庆 黄薇 刘潇

  活动协调人:黄薇

  负责晚会人员调动,人员调动要合理,保证每一项工作都要有人管,有人负责,且按要求完成。

  节目策划组:史燕青 尤园 (必须于节目初审完毕后,三日内,递交节目策划书)

  1 节目筹划组:1 节目制作: 校内小节目:史燕青 尤园

   百人合奏: 刘潇 董芳芳

  乐迷节目: 胡华庆 肖冯蓉

  雨竹节目: 高加印 黄薇

   2 演员化妆: 社联 史燕青

  3 伴奏音乐的统计: 董芳芳

  原则上由参加节目的成员自行完成背景音乐。彩排前由董芳芳搜集选中曲目所有音乐,并有序整理,汇总。

  2 宣 传 组:陈小龙 韩思腾 陈昀 董芳芳 贺雨南

  (必须于11月30日前,完成前期宣传准备,并开始进行前期预热宣传,为12月1日开始的大规模具针对性宣传打下基础)

  1 海报,地标,互联网宣传

  2 大型彩喷。

  3 门票设计及发放。(可据赞助商情况加些赞助商商标)

  4 陈小龙,贺雨南等校报的宣传。

  5 社联的宣传

  3 外联组:肖冯蓉 李舒月 徐章烈

   1 联系厂家

  2 联系表演嘉宾:林烨 周子雷 北京乐迷

  3 联系领导: 1蒋书记 2 雷书记 3 青基会官员 4 英国大使馆官员 4 团委 5学工处老师 6 文学艺术调研室老师 7致公党杨邦杰副主席由赖老师邀请 8 民革中央李惠东秘书长由吉利大学老师邀请 9 世界美学会会员徐端午由刘潇邀请

  4 联系媒体:昌平电台 昌平电视台 北京电台 北京电视台 昌平志愿者网 搜狐 新浪(关注激励行动)

  4 剧务组: 蔡婷 韩思腾陈昀 高加印 易彩 葛凯奇

   1 晚会物品和道具准备:灯光,音响,话筒,泡泡机,喷雾器,投影仪等设备。矿泉水,礼品,鲜花

  2 主持人:穆沙 王一涵

   3 选择礼仪小姐:社联 刘潇

   礼仪小姐六名,服装和礼仪需于晚会前一周经过节目策划组审核。

  5 安全后勤组:考佳玮校社联

  学生引导组:校社联

  现场安保组:石大空手道协会 校社联(提前接受安保培训)

  学生引导组:校社联

  卫生保洁组:红十字协会

  1必须确保每一个小组都有足够的人员。所有工作人员着正装,以便与观众区分。

  2 安保组周期巡逻在会场内外,以防突发事件发生。熟悉三楼所有灭火器材位置。把会场内寻衅兹事的人带出会场(动静要小)。在第一次彩排时进行突发事件演习。

  3 校社联负责学生入场引导,必须确保每一个门都有人站岗。当会场观众已经饱和,而场外还有很多同学时,及时关闭大门,并安抚场外同学。

  4 晚会开始前,必须联系研修大厦相关领导,协助其进行消防,安全,设施等检查,熟悉安全撤离通道,以及防火、防爆器材的使用。

  5 安保组可邀请保卫处协助维持安保。

  6禁止观众随意走动,禁止喧哗打闹,禁止抽烟,禁止携带零食,宠物入场。

  7 晚会开始前由主持人宣读大会应急疏散预案。后勤组把整个场地划分成各个区块,确保每个区块都有固定人员组织疏散。主席台台前必须有两名安保人员负责。发生险情时由保卫处老师用麦克风统一指挥。

【资源回报】

  1、 本次活动独家赞助商家,将享有在较长时间内享受社团人力资源,帮助其进行在校内外的宣传及销售活动。

  2、 本次活动独家赞助商家,将享有参与本次音乐会徽标以及纪念物品的设计,并拥有终身使用权。

  3、 本次活动独家赞助商家,将享有在校内宣传或销售产品的权利。石大陶笛社将协助完成。

  4、 本次活动独家赞助商家,其产品如需展示,可编排具针对性节目进行展示。

  5、 本次活动冠名赞助商家,将享有在校内宣传或销售产品的权利。石大陶笛社将派人力全力协助。

  6、 本次活动冠名赞助商家,将享有在一定时间内享受我社团人力资源以及地理资源,帮助其进行在校内的宣传及销售活动。

  7、 本次活动冠名赞助或独家赞助商家,其相关宣传资讯,将在音乐会当晚活动进程中进行重点宣传。现场布置可根据其宣传要求,进行针对性的场地布置。

  8、 本次活动冠名赞助或独家赞助商家,将享有以后本院或本系今后一切活动的优先赞助权。

  9、 本次活动协办商家,将享有在规定时间内享受我社团地理资源,帮助其进行在校内的宣传活动。

  10、本次活动协办商家,将享有在校内宣传权利。本社团将派人力协助。

  11、本次活动协办商家,将享有本社团今后一切活动赞助权。

  12、具体资源回报方式,可进行面谈具体商议。

  新年音乐会原始节目策划

  1 本次音乐会分三个板块:上半场,中场,下半场

  2 上半场曲目

  天下大同

  (1)百人同奏《望春风》开场

  (2)百人分声部合奏《欢乐颂》

  (3)百人合奏《龙的传人》

  (3)十五合奏《千年风雅》向周子雷老师致敬。(周老师可能与大家共同演奏此曲)

  (4)多人节目。提供选择曲目

  《天空之城》 《故乡的原风景》

  《星月神话》 《思念的季节》《森林狂想曲》 《女儿情》

  3 中场 和谐之音

  (1) 希望工程激励行动和谐之音团队合奏《阿爸的故乡》

  (2) 雨竹小学两个班的孩子们手语合唱《感恩的心》

  (3) 雨竹小学二年级和三年级实验班的同学们合奏《龙的传人》

  (4) 几个特别优秀的孩子和和谐之音团队的一些成员合奏《妈妈的吻》

  4 下半场 陶样年华

  (1)周子雷老师的坎坷经历简要介绍。视频——

  (2)周子雷老师和他的团队大秀

  (3)北京校外陶笛友人团体的大节目。

  终场

  刘潇xx年11月6日星期日

  请做节目策划的同志参考此策划

  经费预算由办公室蔡婷郭彤负责

  刘潇 xx年11月4日星期五


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