毕业生返校工作方案
根据学校统一安排,xx届毕业生返校时间为:高职xx年5月30日—xx年6月9日,本科xx年5月30日—xx年6月18日。
为切实落实学院关于毕业生返校工作的要求,做好毕业生文明离校教育工作,现就具体日程及相关工作通知如下:
1.及时做好返校通知和返校登记工作。各毕业班班主任要及时通知xx届毕业生按期返校,并做好返校毕业生的登记工作,于5月30日16:00前上报英语学院学工办,并要求各位毕业生严格按照学校安排参加各项活动。
2.做好毕业照拍摄组织工作。英语学院高职毕业生拍照安排在6月4日7:30举行,本科毕业生集体照安排在6月4日8:10举行,学士服照安排在6月18日毕业典礼后举行,请各班级务必全力组织每位毕业生在规定时间前到达指定拍摄点,由专人维持秩序,有序拍照。
3.做好毕业体检组织管理工作。英语学院毕业生体检安排在6月4日上午 ,此次体检分两部分,请各班主任务必通知到每位毕业生拍完照后到指定地点体检,完成基本项目后到稽山人民医院做胸透,并请特别提醒各位同学用完早餐后在规定时间内参加体检,以防意外发生。
4.做好毕业典礼组织管理工作。根据学校统一安排,高职毕业典礼安排在6月9日上午8:00在综合楼报告厅进行,本科学位授予典礼安排在6月18日上午8:00在综合楼报告厅进行,届时将颁发毕业证书,请各班主任通知各位毕业生提前15分钟到达指定地点认真参加毕业典礼及领取毕业证书。
5.做好主题班会组织召开工作。
在5月30-6月1日毕业生返校期间,请各班主任组织召开以“感恩母校、服务社会、报效祖国、成人成才”为主题的班会,内容包括:
引导毕业生感受成长。组织毕业生交流实习生活,通报返校日程安排,分发毕业生纪念册。引导毕业生完成最后的学业任务,主动联系论文老师,顺利通过论文答辩。毕业生纪念册每本14元,请各班班主任组织班委以班级为单位收取费用,于5月30日上交到1312办公室并领取毕业生纪念册。
引导毕业生感恩母校。引导学生“越秀育我,感恩越秀”及“为母校做一件有意义的事”,倡议毕业生爱心捐助、义工服务活动等,引导学生“四个留下”,即:给母校留下优良的传统和作风,给学弟学妹们留下良好的榜样,给老师留下欣慰情怀,给同学留下关怀与友爱。
③引导毕业生安全文明离校。引导学生根据《xx届毕业生离校手续办理工作联系单》办理离校相关手续,缴纳相关费用,各班主任务必认真审查毕业生离校登记表,避免出现不必要的差错,引导学生务必在规定时间内完成所有手续,缴清住宿电费,清点好寝室物品,办好物品损坏赔偿,引导学生文明离校,不酗酒、不吵闹。引导参加大学外语等级考试的学生6月5日前将申请延迟离校报告交英语学院学工办,在校期间仍遵守校纪校规,并于6月18日离校。
④引导毕业生评比先进。为进一步加强毕业生思想教育和就业指导工作,促进我院学生学业成功、就业成功、事业成功,展示我院毕业生的良好精神风貌,英语学院将评选出5个xx届优秀毕业班集体、30个xx届spt就业先进标兵,请各班主任做好组织评比工作,充分发挥优秀毕业班集体和就业先进标兵的辐射带动作用。
⑤督促做好欠费学生缴费工作和xx届贷款毕业生贷后管理工作。
对于欠费学生,各班主任要督促其在毕业前还清所欠学费(欠费学生名单附后)。
对于贷款毕业生,各班主任要加强贷款毕业生的诚信教育和跟踪管理,做好贷款毕业生的提前还款引导工作和资料收集工作。引导贷款毕业生在毕业前可申请一次性结清在校期间的国家助学贷款,只需偿还本金,不需支付利息。
⑥引导毕业生积极加入越秀校友会。为方便每一位校友经常性交流,学校创办的浙江越秀外国语学院校友网(http://xx.cn/)已于xx年11月正式运行,涵盖校友服务、新闻中心、各地校友会概况、班级同学录、校友捐赠、校友期刊、校友社区等内容,各班班主任要积极动员每一位毕业生注册、加入校友网,创建本班通讯录,并组织推荐一名较负责又对校友会感兴趣的同学作为班级负责人,负责班级校友会管理工作。
⑦引导毕业生做好就业手续办理工作。毕业生返校后,各班主任要切实了解学生的就业思想动态,务必指导学生做好签约工作和就业手续办理工作,切实做好学生诚信就业的督查工作。同时要特别关注未就业学生、就业困难学生的情况,深入分析原因,通过有效的方法帮助学生尽早落实岗位。
⑧引导毕业生配合做好诚信就业及跟踪调查。各位毕业班班主任要认真落实诚信就业,务必确保班级学生在就职应聘和签约上岗的整个过程中,杜绝出现就业推荐材料弄虚作假、面试过程不诚信、签订就业协议后随意毁约、报到后频繁跳槽等等不诚信行为。要严格按照规范的工作要求应聘就业、签约,其工作单位、岗位和签约与上报给学院和省教育行政部门的情况完全一致;如首次应聘就业和签约情况发生变动,要严格按照要求诚信变动,不出现虚假现象,并及时告知班主任。要教育每一位毕业生能积极配合省教育厅对应届毕业生进行的就业质量跟踪电话调查。
为方便毕业后学校能及时、准确地联系到每一位毕业生,请各班级认真填写英语学院xx届毕业生通讯录,并将电子稿6月9号前发1xx943@diyifanwen.com。
⑨引导毕业生党员站好最后一站岗。对于毕业生党员,学校党委有一系列的安排,请各班主任及时通知本班正式党员和考核到期的预备党员准时参加5月30日13:00将在1208会议室召开的09高职党支部会议,通知毕业生党员将党员组织关系接转登记表于6月1日上交党委,通知毕业生党员参加6月6日14:00在综合楼报告厅召开的毕业生党员大会。
英语学院学工办
二〇一x年五月
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