总经理助理岗位说明书

　　总经理助理岗位说明书

　　总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理;

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信;

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位要求

　　1、大专或以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

　　2、具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

　　3、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强;

　　4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

　　5、熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识;

　　6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力;

　　7、善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题，能够承受工作压力;

　　8、具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。

　　总经理助理关键技能

　　专业能力

　　谋划和实施执行高效快捷管理

　　个人能力

　　处事有原则交际能力保密性强协调

　　总经理助理升职空间

　　总经理助理 → 行政经理 → 行政总监/副总经理

　　总经理助理薪情概况

　　应届毕业生￥3200.00

　　1年经验￥3200.00

　　2年经验￥3700.00

　　3年经验￥4800.00

　　总经理助理工作内容

　　1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;

　　2、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办的各类文件;

　　3、收发邮件，并及时交给总经理处理;

　　4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约;

　　5、协助总经理安排外出行程;

　　6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作;

　　7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

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