报检工作总结

       我做了将近五年的报检工作，现在也有很多朋友问我这方面的流程，特地把我最近工作交接时总结和大家分享。不足之处，请多指点。同时请注意，阀门企业可以按此来操作的，不过也要注意局里新的要求。其他类别的公司报检时以局里的规定为准。总之，操作中有不明白的的地方请联系局的相关人员。

        在温州报检主要就是通过检企通软件及九城软件实现在网上预报及电子报检和网上缴费，商检局实现网上监管。

1.         生产预报：

1)        在检企通系统里，生产批管理，点新增生产批。

2)        生产批号编制方法为：企业注册号+年号+批次-1，2（序号为1或2目前我们只有两种hs编码类别的产品），如企业注册号+100001-1。企业注册号为本公司的注册号，“10”为年号，“0001”为四位流水号。

3)        生产预报根据不同的hs编码：8481804090 为其它阀门 和84813000 止回阀两种阀门进行发货前的预申报，也就是按这个编码进行规类，同一类的产品单独一个批号报检。例如：闸阀、截止阀、球阀等规入其它阀门（hs8481804090），新增批号为：企业注册号+100001-1所有上述阀门的总数就是这个批号的“计划生产数量”。旋启式止回阀、升降式止回阀归入止回阀（hs：84813000），并另外新增一个生产批号：企业注册号+100001-2所有上述阀门的总数归入该批号。

4)        相应的产品类别里分别选择：其它阀门和止回阀。

5)        计划开始时间就是我们下计划的时间，结束时间就是我们实际将要发货的时间。

6)        需要提供发货通知做为附件

7)        点“保存后”

8)        选中录入的两个批号，点“完成”，再输入实际完成的数量，这个输入以后再等待局里的操作。看是否抽中，是否评定合格。如果都是就可以进行下一步操作了。

2、生产组批

1)        将评定合格的生产批号，选中合并成一个组批号：企业注册号+100001。这样该批出口的总数量就合计在一起。

2)        记住这个组批号，并把它填写入电子报检里的特殊要求档中。这个是组批号很重要，对于未填写或未组批的报检单，将百分百被抽中拦截，无法自动直通放行。

3、电子报检

打开九城电子申报系统，选中出境质检业务，点新建单证

填写基本信息页面：

1)        这一页上面淡绿色的显示的为必填项目，包括合同号、输往国家及地区。

2)        另外就是商检局要求的启运口岸和目的机构也要填。

3)        还有是发货单位代码要填：企业注册号+。

4)        特殊要求栏里的填写如下：

例如：组批号：企业注册号+100001

      检验标准依客户确认样。

5)        厂检信息:合格；出口批号：同检企通的组批号。

6)        其它的能不填，就不用填。

7)        具体填写方法见下面：（以下项目可以不用填。填了，就要填正确了。）

l         组批号：不用填

l         报检号：不用填

l         报检员编码：不用填

l         发货人英文：不用填

l         收货人代码、收货人中文及英文：不用填

l         运输工具名称号码：海运或者填写空运，船名：不用填 号码：不用填

l         货物存放地点：具体的存放地点或仓库

l         信用证号：不用填

l         发货日期：填写出口装运日期，可以不用填。

l         到达口岸：抵达目的地停靠口岸名称，可以不用填。

l         标记及号码：填写唛头，如果没有就写：n/m

l         随附单据：合同、发票、装箱单、厂检单

l         需要的证单名称：出境货物换证凭单（实际上在上海出的货是出的换证凭条）

l         是否退运和报关地：不用填。

填写货物信息页面：

1)        同样淡绿色的项目为必填项目

2)        生产单位要填：企业注册号+

3)        货物名称：hs 8481804090 的为“阀门”， hs 8481300000 的为“止回阀”。

4)        原产地：温州市永嘉县（330324）

5)        一个hs编码的货物信息输好了，就点下一条，再输入另外一个hs编码的货物信息。

6)        其它的都不用填

7)        报检重量不用填，填了要是错了，反而更麻烦。

填完后，进行预览，然后勾选打印背景，再打印，就可以打印出刚才做的报检单。再次核对无误后，就可以保存。保存后单证“处于未选择单证”文件夹里。

再选择单证，这时刚才做的报检单就处于“待发送单证”里面了。

发送完了的单证，就处于“无回执单证”；

过几分钟后再来接收/发送信息，如提示刚才发送的单证已受理成功，该单证就处于“有回执单证”里了。

如果报检单没还没有正式受理，会提示该报检单的预录入号。那么过会再来接收一下信息，直到信息提示已受理成功，请联系检验员。这样九城电子报检软件里的操作就结束了。

  4、再回到检企通软件，点业务进展—报检单流程，如果信息提示，已经放行成功了！就可以进行下一步的操作了。

大多数批次会放行成功，但是也有抽中的可能，所以每批报检要留有一定的时间，以防被抽中。如被抽中了，检验老师要来厂进行检验，这样出换证凭条的时间最快也要三个工作日了。如果抽中了，就要先预约检验老师。

  注意：其他厂家的商检工作，特别是内地的厂家，需要我们预留时间给他们，加上发货时间，商检的要在船期10天前做。在发货前的10天就要确认发货信息。

4、缴费

1)        在确认商检专用账号里有足够的金额付这笔的检验费的情况下，就可以进行网上缴费了。

每一批检验费的计算方法如下：出口合同的美元总价*汇率*0.0015，这个是近似的金额。

2)         检企通可以在交行开通的专用缴费帐户缴检验费以及服务费。

3)         缴费之后，盟惠公司就是检企通软件的这个软件的开发公司，会通过快递给我们送发票，包括检验费发票及检企通服务费发票，快递是到付的。还有上述帐号内金额的利息单及小额管理费，也可以请他们代取。

5、自助转单

就是把检验合格的报检信息转到目地的的检验机构。如果是上海口岸出，就转到“上海局本部”。宁波口岸出，转到“宁波局本部”。目前还没有转到电子邮件的功能。不用填电子邮件的地址。

6、打印换证凭条给货代

在转出记录查询里，可以打印换证凭条。

7、商检的更改：1）更改必须到商检局检务处8或者9号窗口去办理。

 2）更改的条件：一是减少金额；二是增加金额在10%（如果是增加超出允许的范围的，就要做撤消单证，重新做另外一票的单证了）

  3）更改所需的单证：原来的合同、发票及箱单，厂检单，新的上述单证一套以及报检单。再去检务处领张更改申请单，填写更改的内容。并加盖公章（或报检专用章）。（注意：公章要带过去）。

   4）更改的程序：填好更改单后，要机电处的检验老师签字，然后要检务处签字。完了给检务处处理，重新计费，再去缴费窗口缴费。最后拿着缴费收据，再去原来的窗口领取换证凭条。原来的整套单据就交由检务处保管了。

8、换证凭条过期或者是通关单过期了

   阀门类的换证凭条及换证凭单的有效期是两个月。过期分两种情况：1、一是手上拿着换证凭条或是凭单过期了 2、是通关单过期了。办理商检过了有效期的方法是到局里办理延期，所要的带的物品单证为：

1.       公章 2.报检员证 3、全套报检资料 4. 过期的换证凭条（单） 4、通关单（如果是属于第二种情况，而且要让货代早一天把通关单寄回来，局里通常要先收回已过期的通关单，才肯签发新的换证凭单。）

新出的单据只能是换证凭单，不再出换证凭条了，所以还要考虑在截关日期前一天寄出该单证。

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