留住心中的感动-现场涂鸦/书画大赛策划书
一、活动主题
留住心中的感动
二、活动目的
1、通过这次活动,让更多的同学展示自己的技艺,在活动中锻炼自己的能力,同时也让更多的人领略书画的风采。
2、丰富大学生的校园文化生活,带动青春气息。
3、培养同学们的个人爱好,提高学生的书画水平。
4、增进同学间的友谊,同时为以后的书画交流打下良好的基础。
5、加强我校区各学院间的交流与联系。
三、活动口号
用涂鸦让记忆永恒
四、活动时间
5月22日中午12:30
五、活动地点
扬州大学扬子津校区南广场
六、活动参赛对象
扬州大学扬子津校区在籍本科生(书画爱好者)。
七、活动参与者、参赛者要求
1、本次活动参赛者必须本着“现场展示才艺、流露书画芬芳”的精神和积极的态度参加比赛。参赛者务必准时到场。
2、比赛时保持秩序,参赛者完成作品后不可以喧哗,以免影响他人完成作品。
3、比赛中途有任何疑问,参赛者可以找裁判或者工作人员去解决问题。
活动前期准备
一、活动策划及相关材料
1、项目组内部展开讨论,制定方案
2、制定活动策划书
3、分配具体工作
二、工作人员安排
1、后勤组(李小敏):负责记录各个参赛者的成绩和后勤工作。
2、宣传组(戴 琪):负责宣传工作和公布比赛进程。
3、组织组(施炎兵):负责维护比赛秩序,计分以及监督管理
以保证比赛顺利进行等工作。
4、监察组(金彩莲):负责通知人力资源部到场检查。
5、新闻组(倪娇娜):负责通知新闻部的人到现场拍照。
三、奖项设置
共设:
一等奖:一名; 二等奖:二名;
三等奖:三名; 优秀奖:若干。
四、活动经费预算
物 品
单 价
数 量
价 格
报名表
0.2元/张
50
10元
奖 品
10
100元
合 计
110
活动流程
现场涂鸦
1、12:00 所有工作人员到南广场集合,由活动部提前布置场地;
2、12:10 学生及参赛选手到广场下集合后按号码就坐,由墨轩社和人力资源部维护现场秩序;
3、12:30主持人登台,扬子津校区现场书画大赛正式开始;
4、12:30现场书画艺术大赛的选手开始比赛;
5、12:30—13:30 比赛陆续结束、由人力资源部和墨轩社收取选手的参赛作品,拿到评分处由评委进行评分;
6、13:30主持人宣布活动结束,学生离场;
7、最后由墨轩社和人力资源部负责收尾工作。
活动要求
1、本次活动举办各环节,必须遵守学校纪律,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动成员必须接受活动组织者统一指挥,严密组织,分工协作。
3、本次活动要求组织者、参与者、协助单位之间相互配合,相互支持,以保证活动各环节顺利完成。
4、如遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项责任和义务,耐心处理面临的工作问题,做好自己的本职工作,并协助活动筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的工作。
活动后续安排
1、活动结束后,让工作人员把会场打扫干净,保持活动场地的整洁。
2、打点、整理活动所需的工具和道具,准时归还。
3、对活动进行仔细总结,为下次举办活动积累经验。
4、整理并保存资料,将图像资料等上传,扩大活动的影响力。
5、及时公布获奖成员名单并制作奖状。
活动宣传
一、宣传方式
宣传方式主要包括海报宣传和网络宣传。
二、宣传目的
扩大活动影响力,让更多的同学了解本次活动,并且参与到本次活动,丰富大学生的业余生活。
三、宣传内容
1、 海报宣传(朱苏龙)
我们每次的活动都把海报作为最重要的宣传途径之一,因为它主要张贴于同学们必走过的路边宣传栏,也有着持续时间长、宣传效果好的特点。海报的吸引力完全可以保障。
2、 网络宣传(倪娇娜)
(1)通知骨干交流中心帮我们在网站、第一范文网、我爱竞赛网上宣传。
赛前宣传:通知骨干交流中心在扬大的网站上宣传本次活动,在微博上更新有关此次活动的状态,发新闻稿。
赛时宣传:及时把拍的照片发给骨干交流中心,让其在菁扬网上更新,使我们此次活动吸引更多的人眼球。
赛后宣传:把获奖的名单及照片发给骨干交流中心使其同步在网上公布,以增加活动的影响力。
(2)项目组成员将自己的QQ、人人、微博等的状态改动成这次活动的宣传语,使这次活动的宣传语让更多的人知道。
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