“溢彩杯”校园灯会活动策划书

一，活动主题：展社团风采，扬传统文化-“溢彩杯”灯会活动

二，活动主办方：共青团成都信息工程学院委员会

承办方：学生公共关系协会

学生社团联合会

学生环境保护协会

学生职业规划协会

学生爱心6++协会

学生向日葵话剧社

三， 活动时间： 3月16日晚七点到十点

        活动地点：学生宿舍靠近一食堂中心花园

四， 活动目的：为了更加的丰富大学生的课外生活，也为了增加大学生对于传统文化的认识，使传统文化在这个经济为主的时代得到一定的弘扬，同时在这个活动中的能力能得到锻炼，也能得到快乐。

五， 活动简介：整个活动以传统文化活动---灯会为主线，穿插各协会的特色节目及互动小游戏，整个会场笼罩在一片灯海之中，从天空俯瞰，整个会场的形状犹如镶嵌在航空港校区的一盏耀眼的明灯，与活动中的小灯笼交相辉映，既与主题相呼应，也寓意着同在社联之下的协会的团结

六， 前期准备工作

6、1.准备工作进度表

项目

负责部门

日期

联系兄弟协会

六个协会

25日

宣传用品及游戏道具制作

六个协会

17日—30日

联系周边商家

六个协会

31日—3日

筹备组整体会议

六个协会

5日

活动用品及奖品的采买

六个协会

6日—9日

器材借用

六个协会

10日前

相关协会准备大会

六个协会

12日

全部协会大会

六个协会

13日

走访教室

六个协会

14日、15日

开幕式场地布置

六个协会

16日14:00—18:00

嘉宾老师致辞及协会表演

 

16日19:00—19:30

开幕式活动游戏环节

现场主持人

16日19：30—21:30

放孔明灯

参加活动的全体协会

16日21:30—22:00

清理活动场地

六个协会

16日22：00--22：30

整理、归还活动道具

六个协会

3月17日

整理活动资料

六个协会

3月17日

做活动总结

六个协会

3月17日

6、2、宣传方式

1. 海报宣传

（1）制作负责人：协会宣传部

（2）数目：17张（每栋寝室楼下一张）

（3）粘贴：寝室楼下宣传栏

（4）时间:3月14号12：00之前张贴出来

2．大展板

（1）展板来源：社联

（2）数目：4块大展板

（3）展板安排：4块用于介绍灯会活动地点及流程（两块相同的）。

（4）制作负责人：六个协会宣传部

（5）时间：3月5号12：00之前制作出

（6）摆放地点：一、二食堂对面

（7）展板摆出和收回：六个协会

3.走访教室

（1）时间：3月14号起的所有课余时间

（2）人员：六个协会

（3）负责人：协会代表

（4）目的：用走访教室的方式向同学宣传灯会活动的意义，安排，活动等。

6、3筹备人员安排

前期准备会议时间人员安排（表一）

会议内容

会议时间地点

会议参加人员

会议通知人员

筹备组整体会议

3月11号（周日）13：00

四教教室

六个协会会长

公共关系协会代表

相关协会准备大会

3月11日（周日）

13：00

四教教室

六协会会长

公共关系协会代表

全部协会大会

3月12日（周一）

9：00

第四教学楼4203教室

参与活动的所有协会会长

公共关系协会代表

前期需要准备器材及负责人（表二）

 

 

需要器材

负责人员

反馈时间

反馈人员

舞台（租借）

六个协会

3月14号之前

曹磊

 

大型音响2个、无线话筒2个、小蜜蜂5个

六个协会

3月14号之前

边才

桌椅（桌子30个，椅子60张）、帐篷10个

 

六个协会

3月14号之前

陈川

 

灯笼（大灯笼100个或者小灯笼200个），气球（100元）

闪光纸（40元），粗绳、细绳（50），孔明灯10个，抽奖箱一个,打火机10个

六个协会

3月14号之前

杜航

 

奖品：1、洗衣粉、香皂、牙膏、签字笔（每种各20份）

2、拖鞋、雨伞（各10份）

3、u盘（3）

4、mp4（1份）

六个协会

3月14号之前

周文杰

 

演出嘉宾（吉他、街舞、轮滑、跆拳道）

六个协会

3月14号之前

六个协会

七、活动流程策划

7.1场地布置：

1、时间：14:00~18:00

2、人员：六个协会全体人员

3、具体安排：

（1）帐篷搬运：租用三轮车搬运10个。5人（）

（2）桌椅搬运：30张桌子，70个椅子。20人（）

（3）吹气球、挂灯笼：全体人员

（4）各点布置：各个协会自主布置

7.2活动现场：

1、18:30组织人员入场，由活动组织者维持现场秩序。

2、19:30由主持人宣布活动开始。

3、节目表演环节：（19:50~20:50）

（1）街舞协会

（2）歌手

（3）吉他协会

（4）六大协会集体节目串烧

（5）跆拳道协会

4、 游戏环节：21:00~22:10

游戏安排：一个帐篷下两套桌椅，一个游戏点一个灯谜点。

游戏内容：

1、 叠罗汉

两人一组，在一分钟内，叠纸杯最高而且不倒者为胜，即发积分券1分。

2、蒙眼作画：

三人一组，然后将这三人用眼罩将眼睛蒙上，然后分发纸和笔，每人一份。要求蒙着眼睛将指定的东西画在纸上。完成后，教员做好标记，将三人的画打乱顺序放在桌上，揭开他们的眼罩，让他们辨认自己的画，认出来的获胜，即发积分券1分。

3、24点：

一人一组，教员在纸上随机写上4个10以下数字，让参与者在限定的时间内将这4个数字用“加减乘除”（4个必须用完，且不能重复）得出结果为24的即为获胜，即发积分券1分。

4、夹弹珠

两人一组，用筷子夹弹珠，在一分钟内，哪位夹得多就为胜，即发积分券1分。

5、漂流球

两人一组，五个纸杯里面装满水，紧挨着放，上面放置一乒乓，看谁先把乒乓从一端吹到另一端为胜，即发积分券1分。

6、吹蜡烛

一人一组，在30秒内，用爆破音吹灭8根蜡烛为胜，即发积分券1分。

猜对灯谜与游戏获胜均有积分，积分兑奖。

兑奖规则：

1、 猜对一个灯谜得积分券2分，胜利一个游戏得积分券1分。

2、 积分券10分，可兑换3等奖。3等奖包括洗衣服、香皂、牙膏和签字笔。

3、 积分券20分，可兑换2等奖。2奖包括雨伞和拖鞋。

4、 积分券6分可换抽奖券一张且同时可换取棒棒糖一个。抽奖奖品为1等奖u盘（3名）和特等奖mp5（1名）。

5、 积分券只可兑奖或换取抽奖券，不可同时换取。

5、抽奖环节：21:00~22:30

主持人召集大家到舞台中央进行现场抽奖。

抽奖规则：

抽奖券一式两份，一份由观众换取（积分券6分可换抽奖券），另一份放入抽奖箱。由主持人现场随机抽取特等奖：mp4（1名），一等奖：u盘（3名）。

八、财务预算

奖品

三等奖：洗衣粉、香皂、牙膏、笔（每种各20份） 共计160元

二等奖：拖鞋和雨伞（每种各10份） 共计200元

一等奖：u盘（3份） 共计180元

特等奖：mp4（1份） 共计150元

小计 ：690 元

活动道具

灯笼（大灯笼100个或者小灯笼200个） 预计600元

灯泡 + 灯头（100个30瓦） 共计200元

电线 （200米） 共计200元

气球（10袋） 共计100元

闪光纸（若干） 共计40元

抽奖箱（1个） 共计0元

小计 ：1100元

杂物

细绳 （8卷）

粗绳 （10卷）

透明胶（10卷）

双面胶（10卷）

打火机（5支）

剪刀（5把）

小计 ：60元

宣传用品

海报（20张） 80元

传单（500份） 100元

小计 ：180元

总费用：1970元±200元

九，应急方案：

应急处理：

1.凡是在活动中发生伤害事故或发生病痛情况，应做出紧急处理，严重者需拨打120或直接送医院医治。

2.当事人要及时报告学校应急领导小组。

3.做好学生的情绪安抚工作，保持秩序井然。

4.若因天气情况恶劣（如大风、暴雨），活动推迟或转到体育馆内举行。

5.若出现火灾，应组织人员进行救火和及时疏散人员。

注意事项：

1、搞好卫生，不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物，并能主动收拾身边垃圾。活动结束后，打扫干净活动场所。

2、提醒同学们注意人生安全、财产安全。

3、评委在记分和评分的过程中要力求公正、公平、公开、准确。

4、要维护好活动现场的秩序。

5、主持人要适时调节活动现场气氛，避免冷场情况的出现。

6、要时刻防止火灾和踩踏事故的发生

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