成功展览窍门75则

     
     你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。
     计划-在展会前18-24个月开始做计划和调查：
     1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
     2、展会日期是否合适？
     3、同期有别的展会举办吗？
     4、展会地点是否便利？
     5、有多少与会者是来自目标市场？
     6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
     7、组展机构怎样推广展会？
     8、展览过往的业绩如何？
     9、哪些竞争对手将参展？
     10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？
     11、公司中有人曾参加过这个展会吗？
     12、我们可为此展会投资多少？
     13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？
     14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
     15、我们希望通过参展得到多少回报？参展计划在展览前9-12个月开始计划
     16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：
     ★提高现有市场的现有产品和服务？
     ★向现有市场推出新产品或服务？
     ★将现有的产品或服务投向新的市场？
     ★将新的产品或服务投向新的市场？
     ★增强公司在现有市场的形象？
     ★将公司推向新的市场？
     17、需要展出什么产品？
     18、在这次展会上谁是我们的目标观众？
     19、我们参展的目的是什么？
     20、我们有书面的参展计划吗？
     21、参展预算已确定了吗？
     22、我们的展位已确定了吗？
     23、订金必要的保证金已支付了吗？
     24、怎样的展位设计符合我们的要求？
     25、我们能使用现有的展示品吗？
     26、我们需要新的展示品吗？
     27、我们需要新的宣传画吗？
     28、我们需要预定什么展览服务？
     ★楣板
     ★电气
     ★地毯
     ★视听器材
     ★给排水
     ★展位清洁服务
     ★植物摆设
     ★电话
     ★电脑
     ★打印机
     ★垃圾篓
     ★家具
     29、安全服务是否必要？
     30、是否安排好展位的安装与拆卸？
     31、怎样安排货运？
     32、有什么需要了解的当地工会条款？
     33、保险安排34、是否准备好工具箱？
     35、酒店服务预定好了吗？
     36、注意展位付款的最后期限
     37、需要提供展位信用卡交易方式吗？
     38、需要营业执照吗？
     39、指引卡片已设计并打印好了吗？推广计划提前6-8个月制定
     40、展前推广如何进行
     ★个人邀请函（包括介绍和回复函）
     ★广告（贸易出版物，当地媒体）
     ★直邮广告
     ★电话推广
     ★公关
     41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
     42、需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
     43、印刷品准备好了吗？
     44、对其他的公关活动做好了计划吗？
     45、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
     46、怎样的赠品能取得更好的效果？
     47、我们要组织什么样的现场推广活动？
     ★机场广告/户外广告板
     ★酒店电视广告
     ★运输广告
     ★展会每日广告
     ★酒店房间推广
     ★展会目录广告
     48、我们要组织一次观众竞赛吗？
     49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
     50、要预定多少门票？
     51、欢迎仪式筹备好了吗？人员提前4-6个月计划好参展人员
     52、展位上需要多少工作人员？
     53、谁是代表公司的最佳人选？
     54、展位经理指定了吗？
     55、参展人员的培训准备好了吗？
     56、定好展前会议的时间吗？
     57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
     58、是否组织好一个演示会？
     59、是否有一个准备回答问题的技术代表
     60、是否确定了服装代码？
     61、是否为参展人员预定了足够的证件？
     62、参展人员是否有足够的名片？
     63、展位时间表是否制定好？
     64、谁负责监督展位的安装和拆卸？
     65、该负责人是否清楚展会的出入程序？效率在展会前为展会后的事情做好准备
     66、是否为参观者提供引路服务？
     67、是否制定了每天的总结会时间？
     68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？
     69、怎样处理展览指引？
     70、怎样监管展会上的销售？
     71、参展工作人员会得到怎样的奖励？
     72、怎样评估该次展览？
     73、展览费用是否在预算之内？
     74、是否应修改下一年的预算？
     75、还有什么别的国内、国际展览？
     成功规则当需要的时候马上采取行动，时刻为未知因素做好准备。请记住，你不应只是简单的展出！

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