企业培训演讲稿
——要自我设计
,双因素理论
赫兹伯格认为,引起人们工作满足的因素与工作不满的因素是截然不同的两类因素,分别称为激励因素和保健因素。激励因素主要涉及的是工作的内容或工作本身,诸如工作成就、社会认可和责任等。激励因素满足了,员工只能是没有不满意,如果没有满足,员工则会特别不满意;保健因素主要涉及工作背景,诸如薪水、工作条件及工作安全等;保健因素即使没有满足,员工也不会产生不满意,但如果满足了,员工则会产生强烈的满意感。
第三,公平理论
这一理论指出,员工的工作动机,不仅受其所得的绝对报酬的影响,而且受其相对报酬的影响。每个人会不自觉地把自己付出的劳动所得的报酬与他人付出的劳动和报酬相比较,也会把自己现在付出的劳动和所得的报酬与自己过去的劳动和报酬进行个人历史的比较。如当他发现自己的收支比例大于或等于他人的收支比例时,或现在的收支比大于或等于过去的收支比时,便认为是应该的,正常的,因而心情舒畅,努力工作。反之,就会产生不公平感,就会有满腔怨气。消除怨气,助长满意,便是企业管理者的主要任务之一。
第四,期望理论
弗鲁姆在《工作与激励》一书中,提出了一个有名的激励公式:激励力=效价×期望值。效价是指某项工作或一个目标对于满足个人需要的价值。这个公式的含义是,当一个人对某个目标的效价很高,而且他判断出达到这个目标的可能性也很大时,那么,这个目标对他的激励作用就大。
另外还有其他的一些与激励有关的理论,在此受于篇幅的限制,就不做一一的阐述。
二、激励机制的设计
不少企业的管理者经常抱怨下属工作缺乏主动性,企业员工的收入在同行业中虽然排在中上水平,但员工的流动率依然比较高,而且还有不少业务骨干反而去就职那些收入较低的企业,企业里的员工缺少归属感和安全感,在企业里有多少管理者能够花时间、花精力、找办法了解员工的工作、生活、爱好、理想以及对公司所持的看法与要求呢?所以对员工需求了解的关键点,在于管理者的心态,在于管理者能否将员工视为内部顾客,能否将员工视为我们服务的对象。因此,管理者应从企业现有的管理制度上找原因,正视面对员工存在个体的需求差异,对员工的激励采取差异化的策略,设计差异化的激励机制,而激励机制的设计是指为实现企业目标,根据其员工的个人不同需要,制定适当的行为规范和分配制度,以实现人力资源的最优配置,达到企业利益和个人利益的一致,谋求管理的人性化和制度化之间的平衡,最终以达到有序管理和有效管理。
企业管理中关于激励机制的设计要包括以下的若干方面内容。
第一,任何一个企业里都是由不同的组织构成,即正式组织和非正式组织,对于非正式组织的存在是不以管理者的意志为转移的,因此,管理者在设计激励机制时,要正视非正式组织的作用,引导非正式组织的行为为组织的目标所用,要针对企业中的不同的组织中的不同群体的需求,设计与之相对应的激励机制,才能达到预期的激励目的。
第二, 企业的分配制度和员工行为规范是激励机制设计的核心。企业的分配制度将激励诱导因素集合与企业的目标体系连接起来,引导员工的个人需求与企业的目标相一致,即员工达到特定的组织目标将会得到企业相应的奖酬。行为规范是通过规范员工的性格、能力、素质等个性因素使之与企业的目标体系连接起来。
第三, 企业采取激励机制的直接目的是为了调动员工的积极性,最终目的是为了实现企业目标,谋求企业利益和员工利益的一致,为了达到最终的目标,企业要建立一个目标体系来指引员工的努力方向。
第四, 激励机制设计要做好企业内部人员之间及组织之间的信息沟通,提高信息沟通的效率和效果,信息沟通贯穿于激励机制运行的始末,特别是企业在构造诱导因素集合时,对员工个人真实需要的了解,必须充分进行沟通。通过沟通,将个人需要与组织的目标连接起来。
第五, 企业激励机制运行的最佳效果是在较低成本的条件下达到激励相容,即同时实现了员工个人目标和企业目标,使员工个人利益与企业利益达到一致。
企业管理中关于激励机制的设计要注意以下的若干问题。
第一,精神鼓励与物质鼓励缺一不可。关于精神激励上,除了日常的工作业绩评比外,可做的事还有很多,其中比较根本的一点是企业对员工个人生涯规划的重视与实施,一个员工发奋努力贡献巨大,没有什么比能让他的付出转化成一个终身收益的投资资本更重要更持久了,这就是所说的"内在式激励"(intrinsically motivated)。 同时,主管或经理应当是一个细致的人,即便是小的贡献也能立即给以反馈,一张小纸片,一个电话留言,一封e-mail, 一个包了两张电影票的红包都行,重要的是员工感到工作成绩被认可,人被重视。我在管理一个运输企业时,在公司的共同奖励计划之外还设立每个季度的"最佳驾驶员"、"最佳站务员"、"最佳乘务员"等各种奖项,对评比的最佳者除了给予一定的物质奖励外,还发给一本证书,据获奖者及其他员工的反馈,他们更看重那本证书,证书除了能给他们带来精神方面的荣誉外,还能为他们今后的职业生涯带来帮助。
第二,用正面的激励取代负面的激励。用双因素理论来说明这一问题可能更易让人理解,负面激励是很难让员工有总结经验教训的机会,员工不会因为受到企业的惩罚而能充分认识自己的错误,反而是认为上极主管故意利用制度来限制他们的行为,使员工与上级主管之间的关系紧张,同事间关系复杂,员工不会有一个长期工作的打算。这些关系处理不好,也就是保健因素(员工的工作环境或条件)差,会导致员工对现有的工作状况不满足,挫伤其工作的积极性。而激励因素(与工作内容紧密联系在一起的因素),如工作的成就感、认可、挑战性等,并不能离开环境而存在。因此在需要员工充分发挥主动性和创造性的企业或岗位,采用负面的激励办法并不利于企业达到经营目标。
第三,长期目标与短期目标相结合,实时的与阶段性激励并举,所有的目标结果要全部能够被衡量,被量化。尽可能估计企业内外大小环境的变化趋势,降低"因无法抗拒因素"而不能兑现承诺的几率。
第四,系统公正的评价体系是有效激励的保证。任何一个办得好的企业,其员工所以能尽到责任,主要是因为它有良好的评价体系对员工能及时和公正地进行评价,同时,又有此评价的依据,对他们作出恰当的奖励或惩处。凡是这样做的企业,其员工就能尽到自己的责任,能保持旺盛的工作热情,有上进心,很自然地在工作中展开了劳动竞赛,久而久之,在该企业中就会形成一种良好的工作作风和传统习惯:以上进为荣,以消极平庸为辱。这种优良传统的形成,是企业的精神财富,是无价之宝。 在座的各位,没有来公司之前,有的是处长、科长,有的是队长、班长,有的是普通工人。进入公司以后,过去取得的地位将统统成为过去,一切凭实际才干、实际贡献定位定薪酬是我们分公司的理念。您有时会感到公司没有真正的公平与公正。真正绝对的公平是没有的,您不能对这方面的期望值太高。但在努力者面前,机会总是均等的,只要您努力,您的主管会了解您的。我们将要开发的地方,没有鸟语花香,没有山水美景。我希望在座的各位要不断地锻炼自己的心态,增强心理承受能力,苦干实干3、5年,创造一个灿烂的美好新生活。要严格遵守公司的各项制度与管理。对不合理的制度,只有修改以后才可以不遵守。不贪污、不盗窃、不浪费、不违章等等。您有可能不理解公司而暂时离开,我们欢迎您回来。同时,您更要增加心理的承受能力,当您再回来的时候,与同期的伙伴相比,无论是在技术素质上,还是在经济收入上的距离可能会拉的很大。我们相信,您会认真思考这个问题,时间对任何人来讲都是公平的。
——要通力合作
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