科技协会新学年招新活动策划书

一．活动背景： 　　在秋高气爽的九月，伴随着新生的到来，一批批老同学也告别了母校。而在各个社团中，这时的成员调整也需要相应的拉开帷幕。上一届的走了很多，但是骨干的保留仍然让一个社团充满生机，而对于新成员的渴望也是一个组织能够长久发展的必备力量。因而“更新换代”成了九月校园的主题。 二．活动目的： 　　为保证巩固社团的后备力量，为保证科协日后工作的正常开展，为保证学校科技活动的顺利进行，我们将展开科协纳新活动。以促进科技意识的深入，科技知识的开阔，科技能力的提高，从而提高科协的威望和学校科技活动的成绩。 三．活动宗旨： 　　“慧眼识真，发掘人才” 四．活动时间： 　　xx.9.15（16、19）中午11：40—12:50，下午17：40—19:00 五．活动地点： 　　食堂门口 六．活动设备： 　　两张桌子（5#地下室）、两个长凳（食堂四楼）、一块遮布（文体馆）、宣传海报（1#，3c，5#，10#，13#）、宣传板两块（食堂门口）、纳新宣传介绍（食堂门口）、宣传册（不定）、报名表（不定）、奖状奖杯（宣传点）、科技智星（6本）、创业大赛作品（十余份）、圆珠笔（十余只）、遮阳伞（一把）、部门介绍牌（五个）。 七．活动安排： 　　◆活动前期： 　　（1）于xx.9.12日由主席团召开部长会议，商量那新的具体事宜。包括：时间确认、宣传设备、人员设置、部门确认、策划书写等等。 　　（2）于xx.9.13日经由宣传部查看以往纳新资料，寻找有用信息，并最终确定出宣传文本，即宣传板，宣传册，宣传介绍、报名表等等。 　　（3）于xx.9.13日由组织部根据昨天的会议书写出一份纳新策划书，并交给主席团审核，并加以改正。 　　（4）于xx.9.14日由宣传部张贴宣传海报、宣传介绍、宣传板（地点分别为各新生宿舍楼和食堂门口），由组织部将横幅设置好（于粉体楼前）。 　　（5）于xx.9.14日由组织部确定场地，完成宣传板、横幅的审核，确认桌椅、遮布的租借，确定纳新人员的值班表。 　　◆活动中期： 　　（1）纳新期间由组织部分别和其他部门早上7：10分在5#地下室搬桌子（如下雨，还需搬出遮阳伞），人数为5人为宜。之后去办公室取宣传单、报名表、圆珠笔、作品、奖杯等物品，安排好场地，摆好宣传板等。在8:10去食堂四楼搬长凳，之后整理宣传点，摆放好所有物品，留下2人进行值班。 　　（2）其他人于11:20和17:40在宣传点集合完，确认分工，如部门介绍、传单发放、报名表的发放。确定好当值人员，实行交替值班制。 　　（3）在中午宣传完后，整理相关资料，并留下2人值班，对于不足的资料进行相应的补足。对于之前工作之中的不足点进行思考，并想出自己的看法，之后再提出。 　　（4）在上午和下午的值班过程中也会有新生路过，因此值班的2人应该去主动细心的去介绍，进行一些间断的宣传。 　　（4）下午18:50由值班人员开始收拾宣传点，将东西送还至各处。 　　（5）每天之后需统计报名情况，确认宣传的热点区和非热点区，上报给主席团。 　　（6）如因下雨，或者宣传效果局部不明显情况，可采取“扫楼”方式，进宿舍宣传报名。其具体方向应该根据报名的统计情况而定。于中午12:10开始由有宿舍优势的同学进行宣传，于13:30回到宣传点，汇报情况。 　　（7）各部在宣传的过程前都应该有部长进行培训，使之了解部门的优势，方便进行部门招人。各部门之间也应该达成友好共识，宣传其他部门，其主要目的是针对科协内部纳新。 　　◆活动后期： 　　（1）于xx.9.19日之前审批场地，确定面试地点。 　　（2）于xx.9.19日下午统计整体报名情况，召开会议，明确各部门招新要求。 　　（3）于xx.9.20日中午向报名者发送短信，通知他们在当日晚上进行面试。 　　（4）于xx.9.20日晚开始各部门进行正式的面试，会后马上确定合格人选。 　　（5）于xx.9.21日中午各部通知合格人选，组织召开各部会议，完成本次纳新工作。 八．注意事项： 　　（1）负责前期工作的是宣传部，负责中期工作的是组织部，负责后期工作的是主席团，各部门都必须切实负起责任。 　　（2）在纳新值班期间应准时到场，不得拖延。在值班期间不得出现打闹，嬉闹，听音乐，懈怠工作等行为。在宣传时，不能与询问者发生冲突，或者态度平淡。 　　（3）对于宣传点的各项物品应该妥善管理，不能胡乱放置，以免造成财物损失。 　　（4）在值班期间如果有特殊情况出现，需要离开。应该联系他人，得到他们同意并到场后，方可离开。 　　（5）在面试期间应该尊重面试者，不得以权谋私，做内部交易等等。各部门都必须严格把关，筛选人才。 九．联系方式： 　　主席： 刘智月 十：最后声明： 　　本策划最终解释权归校科协所有。 　　共青团西安建筑科技大学委员会 　　大学生科技协会 　　xx.9.12

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